指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應用探析_第1頁
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1、指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應用探指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的實踐應用探析摘要:現階段,醫(yī)院運行面臨著更加激烈的市場競爭,精細化管理對于提升醫(yī)院綜合競爭力和服務水平具有重要意義,指紋考勤系統(tǒng)就是在這種情況下被有效應用于醫(yī)院管理當中的。鑒于此,本文從醫(yī)院傳統(tǒng)管理中的缺陷入手,對醫(yī)院管理中指紋考勤系統(tǒng)的建設以及指紋考勤系統(tǒng)的具體應用展開了詳細研究,旨在為我國醫(yī)院管理及醫(yī)療水平的提升提供理論依據。下載關鍵詞:指紋考勤系統(tǒng)醫(yī)院管理實踐應用中圖分

2、類號:R197文獻標識碼:A加強內部管理,提升自身的凝聚力和運行的規(guī)范性,是新時期醫(yī)院更好地應對市場變化的主要措施,而考勤管理是內部職工管理的一個重要組成部分,因此,在以現代化管理為目標的基礎上,指紋考勤系統(tǒng)得以有效應用。該系統(tǒng)運用了指紋的不可替代性和唯一性的特點,極大地提升了考勤管理的質量和效率?,F階段,我國醫(yī)院在積極進行現代化建設和實現快速發(fā)展的過程中,也必須增加對指紋考勤系統(tǒng)的有效應用。一、醫(yī)院傳統(tǒng)管理中的缺陷醫(yī)院的運行有規(guī)模大、

3、系統(tǒng)化強的特點,在為人民群眾提供醫(yī)療服務的過程中,要想實現全面性,需要得到多個部門的合作。然而,不同部門的排班制度缺乏統(tǒng)一性,這種現象增加了我國醫(yī)院考勤管理的工作難度。在傳統(tǒng)的職工考勤管理模式中,以管理人員的手動記錄方式為主,由專人負責對醫(yī)院各個部門職工的出勤和缺勤狀況進行統(tǒng)計和記錄,人事部門會在月底對職工出勤情況進行統(tǒng)計,并根據這一數據核算職工的工資。與此同時,人事部門還負責不定期指派專門工作人員,到醫(yī)院各個部門進行查崗,對職工的實際

4、出勤情況進行掌握。這樣的工作流程,極大地增加了人事部門工作人員的工作量,實際管理效果卻并不明顯。隨著社會的發(fā)展和科技的進步,網絡技術的快速發(fā)展不但改變了人們的生活與工作,同時改變了傳統(tǒng)的考勤管理方式,讓考勤管理走上了信息化之路,為企業(yè)的考勤管理工作節(jié)約了大量工時成本。二、醫(yī)院管理中指紋考勤系統(tǒng)的建設考勤過程網絡化、考勤信息數字化是醫(yī)院建設指紋考勤系統(tǒng)的核心目標,因此醫(yī)院方面應科學地設置指紋考勤機點,在此基礎上,才能夠實現指紋打卡數據的上

5、傳、存儲,同時也才能實現網上請假。(一)設置指紋考勤機點根據醫(yī)院規(guī)模以及科室分布特點,以為職工提供最大便利為基礎,對指紋考勤機點進行設置。設置機點時,必須保證職工能夠按時走向工作崗位,那么每一臺指紋考勤機最多可以實現50人次的打卡,這樣一來,職工在進入各自工作部門的過程中,就不會浪費較多的時間用于排隊。(二)上傳、存儲指紋打卡數據在設置中,必須保證中心服務器和指紋考勤機能夠實現緊密相連,二者的控制需要在后臺進行,控制主體是人事工作人員。

6、應確保職工打卡過程量,現階段,在有效應用指紋考勤機的過程中,可以對這部分工作人員的服務時間以及指標等進行確定和有效的監(jiān)督。因此,現階段醫(yī)院在實施指紋考勤的過程中,應將這一系統(tǒng)有效應用于對巡視保安、IT外包人員和探視問詢人員當中,在監(jiān)管這部分人員的過程中,相關工作由行政處室管理人員負責。該管理模式下,能夠有效減少合同規(guī)定配備人員數量和工時不達標現象的產生。(四)降低醫(yī)院管理的成本在對指紋考勤系統(tǒng)進行應用的過程中,職工能夠按時展開各項工作,

7、醫(yī)院方面可以對職工的出勤數據進行充分的掌握,并通過職工不同的休假、出勤以及加班數據,對職工的工作狀態(tài)進行有效的判斷,有助于醫(yī)院管理部門有針對性地采取有效措施提升人力資源管理質量。醫(yī)院在對崗位工作內容進行充分掌握的基礎上,能夠通過指紋考勤系統(tǒng),更加科學地配置工作人員,提升崗位管理質量。傳統(tǒng)的以手工方式計算職工請假的現象減少,系統(tǒng)通過自動累計,能夠有效減少統(tǒng)計人員工作量,同時人事工作量有效降低,考勤管理質量得以上升,為節(jié)約醫(yī)院管理成本奠定了

8、良好的基礎。(五)提升醫(yī)院的信息化建設水平醫(yī)院管理中對指紋考勤系統(tǒng)的應用,有助于促進醫(yī)院內部HRP系統(tǒng)的完善。并且,指紋考勤系統(tǒng)還可以將總值班排班和簽到模塊應用于HRP系統(tǒng)中,系統(tǒng)通過對信息的綁定,會將個人的值班信息提前24小時發(fā)送到個人手機中,從而提醒其按時展開工作。與此同時,指紋考勤系統(tǒng)的另一大優(yōu)勢體現在全院職工的請假和出勤情況,都可以被黨委院長辦公室主任實時掌握,從而提升了對職工工作積極性的監(jiān)督力度,有助于醫(yī)院方面更加科學合理地展

9、開工作及人力資源安排。四、結束語綜上所述,指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的有效應用,促使醫(yī)院管理的現代化特點凸顯出來。在規(guī)范管理職工請假現象中,OA系統(tǒng)的功能不容忽視,在將網上請假同指紋考勤進行有效結合的背景下,能夠自動生成考勤信息。在自動化醫(yī)院管理下,管理人員的工作量大大減少,而管理效率和質量有所提升,這將有助于醫(yī)院運行中構建起一個有序的工作環(huán)境,從而為提升醫(yī)療水平和服務質量奠定良好的基礎。參考文獻:王洪國,武亞琴,閆華,等.指紋考勤在醫(yī)院

10、精細化管理中的應用[J].醫(yī)院管理論壇,2015(8):5557,46.楊曉春,陳屹一.指紋識別技術在醫(yī)院數字化考勤管理中的應用[J].中國保健營養(yǎng)(下旬刊),2012,22(6):1626.邵詠新.指紋機與OA辦公系統(tǒng)聯(lián)合應用于醫(yī)院考勤管理[A].2015臨床急重癥經驗交流高峰論壇論文集郭延平,楊賢云,華靖,等.指紋打卡考勤管理對第一臺手術準時實施的作用[J].護理學雜志,2012,27(18):2728.靳杭紅,王明圣,任歡,等.指

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