山東電子職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法實施細則_第1頁
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文檔簡介

1、山東電子職業(yè)技術(shù)學院山東電子職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法實施細則固定資產(chǎn)管理暫行辦法實施細則第一章第一章總則總則第一條為進一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理過程、完善固定資產(chǎn)控制體系、提高固定資產(chǎn)使用效益和管理質(zhì)量,根據(jù)《山東電子職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,結(jié)合我院實際,制定本實施細則。第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元(含)以上(其中:專用設備單位價值在1500元(含)以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資

2、產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。本細則規(guī)范的主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、使用及變動管理、處置、清查盤點等工作。第三條我校通過高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(簡稱系統(tǒng))實施固定資產(chǎn)的日常管理。資產(chǎn)管理處負責系統(tǒng)的“使用單位名稱”、“使用人”、“存放地點”等基本信息的管理維護,可以根據(jù)工作需要或職能部門及其內(nèi)設科室性質(zhì)虛設、合并或分立設置系統(tǒng)的“使用單位名稱”、“使用人”。使用單位名稱(不含實訓室)、

3、使用人基本信息,依據(jù)組織人事處提供的學校職能部門及其內(nèi)設科室、在職員工標準信息錄入;名稱或人員調(diào)整依據(jù)相關文件或通知修改。存放地點,依據(jù)總務處提供的建筑物或構(gòu)筑物的標準名稱信息錄入或修改。格式見附件1。實訓室名稱,依據(jù)教務處提供的標準名稱信息錄入或修改。格式見附件2。第二章第二章固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加第四條學校各部門依據(jù)合同購建的固定資產(chǎn),合同執(zhí)行部門應嚴格按照合同約定履行合同并及時辦理項目驗收手續(xù)。驗收程序按學校驗收管理制度執(zhí)錄入設

4、備類固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理卡上的出廠編號項必須據(jù)實準確錄入,不能為空。部門分散購置零星固定資產(chǎn)無采購合同的,申請購置、預算審批手續(xù)經(jīng)部門負責人和有關院領導簽字認可的,可以辦理新增固定資產(chǎn)錄入。第七條采購經(jīng)辦人負責辦理固定資產(chǎn)驗收單與固定資產(chǎn)管理卡的采購、使用、驗收、資產(chǎn)管理、歸口管理等有關人員的各項簽字確認手續(xù)。1、固定資產(chǎn)驗收單的“負責人”、“采購人”、“使用部門管理員”分別由合同執(zhí)行部門負責人、采購經(jīng)辦人、資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理員簽字

5、。2、固定資產(chǎn)管理卡的“使用人”由資產(chǎn)使用人確認信息后簽字,一份交使用部門管理員建立賬簿存檔。3、驗收人、驗收負責人簽字(有驗收合格報告的可附報告無需重復簽字)。4、資產(chǎn)管理處審核、簽字。5、歸口部門管理員審核固定資產(chǎn)驗收單與相應的固定資產(chǎn)管理卡信息無誤后簽字確認,登錄高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)審核固定資產(chǎn)驗收單提交財務審計處。固定資產(chǎn)驗收單與相應的固定資產(chǎn)管理卡由歸口部門管理員存檔。6、歸口部門管理員打印固定資產(chǎn)標簽,粘貼到相應的固定資產(chǎn)。

6、7、固定資產(chǎn)驗收單財務聯(lián)即固定資產(chǎn)入庫單,交采購經(jīng)辦人。第八條合同執(zhí)行部門(項目的預算部門)核算員按財務審計處規(guī)定辦理報銷,報銷前財務審計處應登錄高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)驗收單信息。第九條學校除購置、建造以外方式新增的固定資產(chǎn)參照前述條例執(zhí)行新增及入庫、出庫登記,其中接受捐贈或合作投入增加的資產(chǎn)須先進行專門資產(chǎn)評估。第三章第三章固定資產(chǎn)使用固定資產(chǎn)使用及變動管理及變動管理第十條按照“誰使用誰管理誰負責”的原則,資產(chǎn)使用部門對其占

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