1、國(guó)家留學(xué)基金委公派留學(xué)項(xiàng)目選派工作流程國(guó)家留學(xué)基金委公派留學(xué)項(xiàng)目選派工作流程步驟步驟內(nèi)容注意事項(xiàng)1.擬申報(bào)人登錄國(guó)家留學(xué)基金委網(wǎng)站查看選派辦法和項(xiàng)目指南，確定是否有申報(bào)資格關(guān)注外語(yǔ)水平要求。具體項(xiàng)目請(qǐng)與國(guó)際處項(xiàng)目管理人聯(lián)系。申報(bào)前2.申請(qǐng)人取得外方正式邀請(qǐng)函（項(xiàng)目有特別說(shuō)明的除外）邀請(qǐng)函內(nèi)容需符合項(xiàng)目要求1.國(guó)際處發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知不同的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間不同。2.申請(qǐng)人向國(guó)際處遞交已簽字蓋章的《河北工程大學(xué)教職工出國(guó)審批表》，學(xué)生項(xiàng)目請(qǐng)聯(lián)系國(guó)

2、際處項(xiàng)目管理人。1.表格在國(guó)際處網(wǎng)站“出國(guó)出境文檔下載”欄下載2.開(kāi)通qq，及時(shí)與國(guó)際處項(xiàng)目管理人溝通，了解項(xiàng)目信息。3.申請(qǐng)人進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)4.申請(qǐng)人向國(guó)際合作與交流處遞交紙質(zhì)申請(qǐng)材料，申請(qǐng)表電子版發(fā)送至國(guó)際處項(xiàng)目管理人。1.請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)報(bào)結(jié)束日前一周遞交材料2.材料按項(xiàng)目要求順序整理好。5.國(guó)際處對(duì)申請(qǐng)人資格、填報(bào)信息及提交的材料審核申報(bào)6.國(guó)際合作與交流處出具單位推薦公函和單位推薦意見(jiàn)1.國(guó)際處向教育廳遞交紙質(zhì)材料2.國(guó)家留學(xué)基金委進(jìn)行項(xiàng)

3、目評(píng)審需面試的項(xiàng)目按通知要求評(píng)審與錄取3.申報(bào)人獲得留學(xué)資格證書申請(qǐng)人本人到國(guó)際處領(lǐng)取證書原件和協(xié)議書1.外語(yǔ)未達(dá)標(biāo)人員參加外語(yǔ)水平培訓(xùn)或考試培訓(xùn)2.出國(guó)前培訓(xùn)1.協(xié)議書公證后交國(guó)際處和教育廳各一份地方合作項(xiàng)目需到教育廳簽字蓋章后再辦理公證，具體事宜聯(lián)系國(guó)際處項(xiàng)目管理人2.出國(guó)前告知國(guó)際處、人事處出國(guó)時(shí)間，進(jìn)行備案3.抵達(dá)留學(xué)院校三日內(nèi)向國(guó)際處報(bào)平安派出4.每三個(gè)月需向國(guó)際處遞交階段報(bào)告回國(guó)1.辦理回國(guó)手續(xù)，交回國(guó)證明和護(hù)照復(fù)印件、成果