1、OA辦公系統(tǒng)讓企業(yè)發(fā)展逆勢上揚,,,發(fā)展疲軟的國內(nèi)經(jīng)濟給各行各業(yè)都帶來了影響。甚至某些行業(yè)，有不少企業(yè)不堪重負紛紛倒閉關(guān)門。而更多的企業(yè)如果想要更好地生存，就必須在經(jīng)濟發(fā)展疲軟的形勢下盡量節(jié)約成本、拓展業(yè)務(wù)、增加效益。但在原材料、人力資源成本瘋長的經(jīng)濟環(huán)境下，優(yōu)化企業(yè)管理成為一種重要手段，而這需要借助管理軟件來完成。眾多企業(yè)在發(fā)展中面臨的最大的問題，就是企業(yè)的管理問題。在經(jīng)濟環(huán)境不景氣時，這個問題尤其突出。當前，國內(nèi)企業(yè)常會有各種各

2、樣的煩惱，如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個項目到底進行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、開會、陷入繁瑣的具體事務(wù)之中。但引進一個適用的OA辦公系統(tǒng)之后，這些管理問題將得到有效改善。OA辦公系統(tǒng)能通過以下途徑幫助企業(yè)向管理要效益：,,1

3、.省成本在經(jīng)濟環(huán)境不佳時，資金不足無疑會讓企業(yè)雪上加霜，處境艱難，通過OA辦公系統(tǒng)能有效實現(xiàn)無紙化辦公，能幫助企業(yè)節(jié)省大筆運營成本。其次，OA辦公系統(tǒng)能打造一個高效的溝通平臺，節(jié)約時間，節(jié)省人力成本。2.規(guī)范管理有了OA辦公系統(tǒng)之后，用戶不用拿著各種文件，申請，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟炞?，蓋章，而是把這些工作都具化成流程，形成一個個工作流，如公文會簽，計劃日志，用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。,,3.提高企業(yè)凝聚力

4、利用OA辦公系統(tǒng)，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。毫無疑問，這將使企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力大大增強。4.使決策變得迅速科學在OA辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮信息集成的作用之后，高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。5.轉(zhuǎn)變管理模式在信息時代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，

5、人的地位已經(jīng)與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心。借助OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。,,但需要注意的是，在經(jīng)濟下行階段，企業(yè)更要提高抵抗風險的能力，實施的OA辦公系統(tǒng)項目只許成功，不許失敗。因此，在OA辦公系統(tǒng)選型時，企業(yè)更要充滿理性，選擇應(yīng)用成功率有保障的廠商才是明智之舉。在經(jīng)濟增速放緩的大趨勢下，許多公司高層都意識到：通過信息化提升管理，修煉“內(nèi)功”應(yīng)對萬變