1、第十五次全國血液學(xué)學(xué)術(shù)會議報名流程&注意事項一、醫(yī)獎會官網(wǎng)下載相應(yīng)會議報名信息表，填寫完整（填寫樣式見表格中sheet2）二、填寫報名信息表，請在報名截止時間前發(fā)送至醫(yī)獎會指定供應(yīng)商郵箱songwei@.cn1.供應(yīng)商定時反饋報名情況至醫(yī)獎會工作人員處審核。2.報名截止日期：2018年9月15日3.人員更替日期：2018年9月16日后將不再接受任何人員更替與增加。三、行程收集1.供應(yīng)商匯總報名信息表與行程及時反饋至醫(yī)獎會。四、若申請人報

2、名信息表行程未填寫信息或航班、車次和之前報名信息表中填寫有出入，請申請人直接郵件說明更正songwei@.cnA.若有特殊情況需要說明或申請，也請申請人郵件告知songwei@.cnB.醫(yī)獎會合規(guī)要求，申請人一般乘坐高鐵（二等座）機(jī)票（經(jīng)濟(jì)艙），二等座車票自行購買會后按照流程報銷，經(jīng)濟(jì)艙供應(yīng)商直接預(yù)定出票C.醫(yī)獎會合規(guī)要求，申請人行程須是工作常駐地往返會議當(dāng)?shù)靥厥馇闆r以申請人工作常駐地為A，實際會議地點為B，其他會議地點為C舉例a.若申

3、請人需參加C地會議且C地會議在B地會議之前舉行，即老師需要從非常駐地C前往會議地點B參會并返回工作常住地A，此時請將C地會議日程等文件郵件發(fā)至醫(yī)獎會工作人員處申請說明songwei@.cn，此時CBA行程合規(guī)b.若申請人需參加C地會議且C地會議在B地會議之后舉行，即老師從常駐地A前往會議地點B參會并要求前往其他會議地點C參加另外會議，此時ABC行程不合規(guī)，請不用在另外申請說明。2.取消參會：已通過申請的受助者如有緊急情況不可按時參會，需

4、向北京醫(yī)學(xué)獎勵基金會發(fā)出正式取消參會說明。五、會后報銷1.高鐵票報銷：往返高鐵票原件（二等座）2.駐地交通：會議期間家醫(yī)院高鐵站機(jī)場往返交通費用發(fā)票（不超過200元趟）【出租車、網(wǎng)約車或租車公司均可，會后提供相關(guān)出租車票、網(wǎng)約車發(fā)票及行程單或租車公司蓋章行程單及發(fā)票，具體要求見附件】報銷支持文件寄至供應(yīng)商指定地點：北京市西城區(qū)羊皮市胡同乙1號豐盛商務(wù)樓2030室，宋唯，18601295301發(fā)票抬頭：麥思（北京）國際旅行社有限公司供應(yīng)商