2018年學院辦公室副主任個人工作總結(jié)范文_第1頁
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1、2018年學院辦公室副主任個人工作總結(jié)范文在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中,我們一起走過了這一年?;仡欉@一年來的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)一、加強自身學習,提高業(yè)務素質(zhì)和知識水平辦公室作為學院的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面關系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說

2、,需要有全面的知識,需要及時了解掌握學院的工作動態(tài),更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著學院的快速發(fā)展,對各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知識補充的重要性,理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。結(jié)合實際工作,我要求自己認真學習上級有關文件,吃透精神,隨時掌握網(wǎng)絡教育的最新動態(tài)通過相關書籍、網(wǎng)站學習網(wǎng)絡教育有關知識,提高認識,深入思考開展網(wǎng)絡教育試點工作的重要意義加強業(yè)務學習,及時補充行

3、政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務知識和其它新知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領導和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。二、規(guī)范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率1、規(guī)范公文處理工作公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴肅性,在公文管理

4、工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。同時,認真把好發(fā)文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。2、當好參謀和助手,全面貫徹領導的管理思想面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作

5、,基本做到了事事有著落。3、認真做好學院的文字工作負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的催辦實施,草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關通知、報告、請示、總結(jié)等文件30余份。三、做好人力資源管理工作,為學院發(fā)展提供人才保證《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區(qū)中小學教師繼續(xù)教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、

6、網(wǎng)絡教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡課程資源建設、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。2、全面報道學院各項工作學院從內(nèi)部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,在

7、宣傳工作中對此進行了及時的總結(jié)和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網(wǎng)絡教育發(fā)展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡教育首屆學生畢業(yè)典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網(wǎng)站發(fā)表3篇。3、積極開展學院文化建設參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動結(jié)合學校教育觀念大討論活動在全體

8、員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調(diào)查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發(fā)展的合理化建議在學?!皡栃泄?jié)約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節(jié)約型學院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。五、認真參與完成學院各項重要工作1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作,以及后續(xù)的全面報道工作2、參與第四次校外學習中心工作會議

9、的籌備、會務組織及部分材料準備工作3、參與教育部年檢年報學院行政管理部分的起草和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。經(jīng)歷這一年,收獲了許多,也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進步,也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗和能力的欠缺,在學院組織文化建設、人力資源開發(fā)、宣傳工作的全面開展方面還有許多需要改進和提高的地方。這一年,我會更加珍惜每一天,不斷加強學習,拓寬知識面,提高分析問題和解決問題的能力注重自身工作作風建設,提高服務水平和管理

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