1、企業(yè)郵箱管理制度企業(yè)郵箱管理制度為了加強公司企業(yè)郵箱的管理，規(guī)范公司網(wǎng)絡信息傳遞及發(fā)布行為，增強網(wǎng)絡信息安全性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，并結合公司實際情況制定本管理制度，具體如下：1適用范圍本制度適用于公司及所屬各子、分公司。2責任2.1本制度由信息化部編制、修訂；行政中心公司辦組織會簽、發(fā)文；總經(jīng)理批準。2.2信息化部負責對企業(yè)郵箱的運行和使用提供技術支持。3申請開通3.1員工所屬部門根據(jù)員工崗位工作需求，確定要為員工申請開通企業(yè)郵箱的

2、，填寫《企業(yè)郵箱申請表》（見附件），并將申請表經(jīng)部門領導審核簽字后，提交信息化部。3.2信息化部對《企業(yè)郵箱申請表》進行復核，對符合申請使用企業(yè)郵箱條件的，在1～3個工作日內，完成郵箱的分配與參數(shù)設置，通知相應部門啟用郵箱。3.3信息化部對開通郵箱的《企業(yè)郵箱申請審批表》，原件應存檔備查，直到對應的企業(yè)郵箱被收回或注銷。4收回或注銷4.1公司及所屬各子、分公司的人力資源部門應根據(jù)員工變動情況，隨時向信息化部提供人員變動名單。信息化部根據(jù)

3、變動名單及時對郵箱進行維護管理（權限收回或者郵箱注銷）。4.2對因員工離職需要注銷的郵箱，由信息化部設定一個月過渡期。在過渡期中，信息化部重新設定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設定密碼。同時，設置郵箱自動回復功能，告知來信方該員工已離職，同時告知對方新的聯(lián)系郵箱。過渡期結束后，備份郵箱數(shù)據(jù)，注銷郵箱。4.3對因員工離職或調動，需要收回權限轉交其他員工管理的郵箱（如部門郵箱），信息化部重新設定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再

4、重新設定密碼。5使用規(guī)范5.1公司及各子、分公司所屬各部門、各員工必須采用公司企業(yè)郵箱進行與工作相關的內外交流。5.2只有部門郵箱是公司認可的對外發(fā)送正式的、具有法律效力的文字、圖片、影像、文檔等資料的有效郵箱。各部門必須指定專人管理部門郵箱。5.3公司宣傳資料、名片等對外發(fā)放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業(yè)郵箱。5.4企業(yè)郵箱的基本命名規(guī)則由信息化部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進行相應調整。5.5每位員工只能申請一個個人