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文檔簡介
1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程一、總則一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、辦理程序二、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后
2、,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的有效單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,最長不得超過一個(gè)月。6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情
3、況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法(三)交
4、通費(fèi)報(bào)銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文
5、件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐
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