1、辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法一、辦公用品范圍一、辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等；2、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等；3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙等；

2、4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打孔器、印泥、計算器等。二、辦公用品領(lǐng)用二、辦公用品領(lǐng)用1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)的所有物品，必須由各公司辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用。2、集團總部總監(jiān)和子公司副總經(jīng)理級以上員工，可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用，不受金額限制。3、管理消耗品由各子公司行政前臺負(fù)責(zé)根據(jù)實際使用需求進行領(lǐng)用；4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。三、辦公用品申請三、

3、辦公用品申請各子公司行政前臺負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月25日前將經(jīng)所在公司總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交集團總務(wù)部，由集團總務(wù)部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。四、辦公用品采購四、辦公用品采購1、辦公用品由集團總務(wù)部統(tǒng)一采購。2、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價廉的辦公用品，降低費用支出。3、采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。4、采購人員每半年輪換一次。五、辦公用品入庫和管

4、理五、辦公用品入庫和管理1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)到貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》?！端拓泦巍芬皇絻陕?lián)；一聯(lián)用于管理員留存?zhèn)洳?，一?lián)用于采購員報銷。對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記、更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報行政人事部部長審核。3、各子公司辦公室每季度核算一次員工個人領(lǐng)用辦公用品金額，超

5、過采購限額的部分從次季度中扣除。集團采購員每季度核算一次各子公司管理消耗品采購金額，作為次年辦公用品費用參考依據(jù)。六、辦公用品發(fā)放六、辦公用品發(fā)放1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負(fù)責(zé)采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由子公司自行購買。2、每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。七、辦公用品報銷七、辦公用品報銷1、固定供

6、貨商可采用季結(jié)方式，臨時外采即時報銷。2、辦公用品報銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報銷。八、使用規(guī)定八、使用規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。九、辦公用品報