庫存管理操作手冊u8(doc)_第1頁
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文檔簡介

1、手冊名手冊名稱:稱:庫存管理應用操作手冊適用部門:適用部門:總調室、多媒體部、生產(chǎn)車間、采購部門編寫人編寫人員:員:版本號版本號1.0編寫日期編寫日期2003年5月20日總調室業(yè)務問題、操作問題多媒體業(yè)務問題、操作問題質檢部業(yè)務問題、操作問題業(yè)務業(yè)務財務部門業(yè)務問題財務部軟件問題、錯誤提示對口支持技術技術計算機網(wǎng)絡、硬件、系統(tǒng)故障目錄一、部門職責:.............................................

2、.....1項目最終用戶操作手冊北京英斯泰克視頻技術有限公司北京用友軟件股份有限公司北京分公司3咨詢中心實施部2、到貨單錄入后,質檢部門進行質量檢驗,檢驗合格填寫質檢單。3、庫房管理人員根據(jù)到貨單和質檢單合格實際數(shù)量,在庫存管理模塊依據(jù)到貨單填制采購入庫單。4、總調部門填制發(fā)貨通知單,進行復核確認后,通知庫房進行發(fā)貨。5、車間完工入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入產(chǎn)成品入庫單。6、車間根據(jù)算料員計算手工填制材料領用單,到庫房進行領料(一式四聯(lián),庫房

3、、車間、記賬、財務)。7、根據(jù)總調通知進行外協(xié)加工半成品的發(fā)出和收回。8、在庫存管理系統(tǒng)進行物料的組裝、拆卸、調撥、盤點等特殊業(yè)務處理。四、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理:四、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理:1、日常業(yè)務類型的界定:日常業(yè)務類型的界定:采購入庫:采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。材料領用:料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據(jù),當從倉庫中領用材料用于生產(chǎn)時,就需要填制材料出庫單。銷售出庫:銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù),在《庫存管理》

4、用于存貨出庫數(shù)量核算。產(chǎn)品完工入庫處理:產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù),產(chǎn)成品在入庫時無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本,所以在填制產(chǎn)成品入庫單時,只有數(shù)量,沒有單價和金額。組裝、拆卸:組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程,拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。盤點業(yè)務:為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實相符,企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤

5、點報告表,按規(guī)定程序,報有關部門審批。外協(xié)加工業(yè)務處理:由外單位進行產(chǎn)品中某道工序的加工,支付外協(xié)加工廠加工費用的業(yè)務。備品管理:對庫存中大量的無成本備用件單獨設計的解決方案。2、庫存管理業(yè)務日常處理:、庫存管理業(yè)務日常處理:?1)基礎檔案填加:)基礎檔案填加:?存貨分類增加:存貨分類增加:原則22222?按照約定原則增加分類操作路徑:【庫存管理】—【初始設置】—【存貨分類】?存貨檔案增加:存貨檔案增加:原則22222?增加注意事項:操

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