文秘專業(yè)知識(shí)試題_第1頁(yè)
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1、文秘專業(yè)知識(shí)試題文秘專業(yè)知識(shí)試題如今各行各業(yè)都有相對(duì)的技能考試,秘書也是如此,多做一些試題才能更有把握通過考試。以下是小編為大家搜集整理提供到的文秘專業(yè)知識(shí)試題,希望對(duì)您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!1、秘書活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件:一是(秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件即社會(huì)管理組織)的出現(xiàn)二是(秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現(xiàn)。2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個(gè)基本環(huán)節(jié)。3、禮儀基本內(nèi)容包括(儀容)、(

2、儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度)。4、辦公室管理包括四個(gè)要素:(組織目標(biāo))、(符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式)、(管理人員)和(科技管理手段)。5、秘書是在各種社會(huì)組織中,為領(lǐng)導(dǎo)者或私人(辦文)、(辦會(huì))和(辦事)的參謀和助手。6、秘書面臨的溝通有兩種形式:(縱向溝通)、(橫向溝通)。7、(會(huì)議紀(jì)要),適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。8、(調(diào)查報(bào)告)是對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題,根6、會(huì)議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征。(√)7

3、、公文處理要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡(jiǎn)化的基本原則。()8、啟封是秘書特有的職責(zé),單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件,秘書人員都有權(quán)拆封。()9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿,文稿據(jù)此可以生效。(√)10、文件用印要核實(shí)份數(shù),超過份數(shù)的文件不能蓋印,并要及時(shí)銷毀。(√)11、接待通常包括五要素:來訪者、來訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。()12、下行溝通是指上級(jí)作為信息發(fā)布者對(duì)下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方,以便

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