1、專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方一、系統(tǒng)分析概述天津永久電子有限公司，是一家以加工、組裝電子產(chǎn)品為業(yè)務(wù)的企業(yè)。在企業(yè)日常運(yùn)營活動中，設(shè)備采購管理系統(tǒng)主要是保證設(shè)備的及時更新、及時采購、及時到貨，保證企業(yè)的正常運(yùn)營。為了節(jié)約有限的經(jīng)費(fèi)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對設(shè)備采購的形式進(jìn)行變革?，F(xiàn)在企業(yè)在設(shè)備管理方面還比較薄弱，很大程度上還在沿

2、用著舊的管理模式，要適應(yīng)新體制的要求還需要不斷探索。設(shè)備管理的內(nèi)容很多，其中就包括設(shè)備的采購?，F(xiàn)在的設(shè)備管理實(shí)際上就是對數(shù)據(jù)的管理，包括靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)的日常記錄以及動態(tài)使用數(shù)據(jù)的采集。而就是對這些數(shù)據(jù)的采集現(xiàn)在大部分還是傳統(tǒng)的管理模式，即由專人進(jìn)行手工收集、整理和處理數(shù)據(jù)，結(jié)果往往是效率低下且容易出錯，不便于查閱、分析數(shù)據(jù)。而對于采購部分則問題也很突出，一般是審批購買后對使用情況不再過問，導(dǎo)致很多設(shè)備的購買成為浪費(fèi)，而當(dāng)需要使用時已面臨淘

3、汰，這些問題的癥結(jié)最終歸結(jié)于數(shù)據(jù)信息的滯后、不能實(shí)時發(fā)布和及時溝通，從而對使用情況無考核依據(jù)，造成了盲目的采購和浪費(fèi)。這就迫切的需要能有一套適合的、可行的輔助系統(tǒng)來幫助實(shí)現(xiàn)完善的管理。系統(tǒng)的目標(biāo)旨在將設(shè)備采購過程結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、簡單化，使采購業(yè)務(wù)流程順暢，減少管理人員的工作量，提高工作效率，將有限的資金用于購買必要的設(shè)備上，減少采購的盲目性和不必要的浪費(fèi)，使采購信息集中化、有效化，便于今后對采購數(shù)據(jù)的查閱和分析，充分地利用了信息資源，避

4、免人為操作錯誤，節(jié)省大量的人力、物力及時間，為管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息。二、組織結(jié)構(gòu)分析圖1設(shè)備采購系統(tǒng)組織關(guān)系圖1.采購管理部門：設(shè)備的申請計(jì)劃、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行情況、設(shè)備驗(yàn)收記錄、客戶管理以及設(shè)備入庫等幾個子模塊。該模塊通過建立設(shè)備市場信息庫，進(jìn)行設(shè)備選型，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃，并對設(shè)備采購合同進(jìn)行管理。2.庫存管理部門：主要是對設(shè)備資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、設(shè)備主要參數(shù)、出產(chǎn)編號及日期、起用日期、設(shè)備使用人員狀況、設(shè)備折舊方法

5、等基本信息的查詢以及設(shè)備數(shù)量進(jìn)行管理。3.財(cái)務(wù)部門：設(shè)備的折舊統(tǒng)計(jì)，設(shè)備采購以及設(shè)備固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，同時根據(jù)實(shí)際情況為企業(yè)確定一種或幾種最為經(jīng)濟(jì)的設(shè)備采購方案。4.信息管理部門：聯(lián)系各個部門之間的關(guān)系，做好信息的傳遞工作，統(tǒng)計(jì)工作。三、組織業(yè)務(wù)關(guān)系分析總經(jīng)理采購部門庫存部門財(cái)務(wù)部門信息管理部門專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方五、數(shù)據(jù)流程分析供

6、應(yīng)商設(shè)備采購管理系統(tǒng)P1生產(chǎn)管理部門F2采購單F3所需清單F4使用清單F1出貨單圖4設(shè)備采購管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商采購處理P2驗(yàn)貨處理P3D1D2P4分析處理P5設(shè)備處理P6設(shè)備更新P7庫存管理P8財(cái)務(wù)分析生產(chǎn)管理部門F1出貨單F2采購單F5到貨清單需求清單存貨清單D3會計(jì)出納P9賬款處理F6缺貨通知F7庫存正常通知通知F8取貨通知F9取貨清單F10驗(yàn)貨正常通知F11分析報(bào)告F12收款通知圖5設(shè)備采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖F5到貨清單