財務管理制度素材ppt課件_第1頁
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文檔簡介

1、第一章 部門職責,財務部是全行公共費用、各部室可直接列支費用的管理部門,主要職責:(一)負責編制財務預決算方案;(二)負責辦理日常財務開支工作;,1,第一章 部門職責,(三)負責固定資產、大額物品和低值易耗品計劃編制、賬務核算等工作;(四)根據人力資源管理中心提供的資料,做好職工工資的發(fā)放工作,負責計算、提取、繳納工資部分個人所得稅工作;(五)按稅法規(guī)定及時準確的計算并繳納應繳納的各類稅金;(六)負責年終決算工作,并編制財

2、務報表。,2,第二章 費用報銷流程,1 費用發(fā)生后,經手人必須在取得的每張票據背面上簽名。2 由經手人到財務部門領取《原始憑證粘貼單》和《差旅費報銷單》。3 由經手人將需報銷的原始發(fā)票按取得時間先后順序粘貼在《原始憑證粘貼單》的背面上。屬出差報銷的原始單據粘貼在《差旅費報銷單》的背面上。貼發(fā)票請遵循下列原則:從下至上,從右至左,四邊留空,左邊的空隙較大。不同報銷內容的發(fā)票應歸類粘貼,不能交叉。,3,第二章 費用報銷流程,

3、4 填制《原始憑證粘貼單》和《差旅費報銷單》。必須填寫的項目包括:報銷日期、經辦人、用途、金額大小寫,費用用途須按照實際發(fā)生情況填寫。即遵循“貼什么發(fā)票,報什么科目”原則。5 將《原始憑證粘貼單》和《差旅費報銷單》送綜合管理部加蓋報銷印章,經部門負責人簽字后送計劃財務部門審核。6 由計劃財務部門負責人對原始發(fā)票進行審核,經審核后,送行長或分管副行長審批,方可辦理報銷手續(xù)。,4,第三章 審批權限,1、費用報銷單筆開支在5000

4、元以上的由行長審批;5000元(含5000元)以下的費用由分管財務副行長審批;但大額物品、固定資產的購置必須由董事長(或董事會)審批。2、行長因公或因私外出期間,日常費用開支單據報銷可授權分管副行長代行簽批職責,但需向財務部提供簽字授權委托書,說明授權期限,并附被授權人的簽名字樣。受授權人需認真履行職責。,5,第四章 相關規(guī)定,財務人員要嚴格遵守財經紀律,嚴格審查,按規(guī)定受理并進行賬務處理。對違反財經紀律的不合理開支有權拒絕受理。凡

5、屬于下列情形之一的,財務開支不予報銷:1、超預算或超比例的開支;2、超范圍或超標準的開支;,6,第四章 相關規(guī)定,3、未經有權審批人審核批準及審批程序不符合規(guī)定的開支;4、交易事實不真實、普通收據、虛假票據、過期票據、涂改票據以及其他不符合規(guī)定或發(fā)票要素不齊全的開支;5、相關采購合同、采購清單、維修清單等附件手續(xù)不齊全的開支;6、其他不符合財務制度規(guī)定和要求的開支。,7,第四章 相關規(guī)定,填寫票據和結算憑證的基本要求:1

6、、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,不得自造簡化字。2、中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之后應寫“整”(或“正”)字;到“角”之后可以不寫“整” ”(或“正”)字。大寫金額數字有“分”的,“分”后面不寫“整” ”(或“正”)字。,8,第四章 相關規(guī)定,3、中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。4、阿拉伯小寫金額

7、數字中有“0”時,中文大寫應按照漢語言規(guī)律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。5、阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫人民幣符號“¥”。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。,9,第四章 相關規(guī)定,6、票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾,貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。如2月12日,應寫成零貳月壹拾貳日,又如10

8、月30日,應寫成零壹拾月零叁拾日。7、票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。,10,第五章 報帳時間,每周二、四為本行財務報銷日,發(fā)票必須在開票日期兩個月內報銷。差旅費發(fā)票必須在出差回來5個工作日內到財務部門報銷。當月所有需報銷單據及時辦好批報手續(xù),及時到財務部門報賬,不得拖延到下月報賬,特殊原因注明原因,否則下月不予報銷。,11,第五章 報帳時間,因公借支現金時,由借款人填寫借款單→行長簽字→財務部門負責人審核→出納人員付

9、款,留存審批單→當月25日前憑發(fā)票報銷,沖回借條。堅持“前賬不清,后賬不結”的原則。借支現金的必須于每月25日前歸還財務。財務部門審核原始憑證,點清單據張數,制作記賬憑證,及時記帳。,12,人有了知識,就會具備各種分析能力,明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書,廣泛閱讀,古人說“書中自有黃金屋?!蓖ㄟ^閱讀科技書籍,我們能豐富知識,培養(yǎng)邏輯思維能力;通過閱讀文學作品,我們能提高文學鑒賞水平,培養(yǎng)文學情趣;通過閱讀報刊,我們

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