it設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

1、最終決定總經(jīng)理匯報(bào)審議決定標(biāo)準(zhǔn)編號版本改訂公司標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)書公司的標(biāo)準(zhǔn)(制定,改訂,廢棄)如下:標(biāo)準(zhǔn)名辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)部門信息管理部匯報(bào)者匯報(bào)日登錄日事由規(guī)范IT設(shè)備申購及管理標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)部門所有部門。國內(nèi)營銷部海外營銷部營銷支持部市場部審計(jì)監(jiān)察部董事會(huì)辦公室人事行政部信息管理部企業(yè)管理部研究所技術(shù)管理部PMC管理部加工中心質(zhì)量管理部工程項(xiàng)目部三通制造部管組制造部閥體制造部樂源事業(yè)部寶源事業(yè)部合議意見呈送:董事長、總經(jīng)理、各主管副總發(fā)送:

2、各制造車間、銷售辦事處、分子公司、控股公司總計(jì):份發(fā)送處匯報(bào)部門要記錄發(fā)送部門名及各發(fā)送數(shù)page11目的為規(guī)范公司電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等IT設(shè)備的申請、采購、管理、維修、損壞丟失賠償和廢棄等管理工作,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2適用范圍濮耐集團(tuán)下屬所有的公司和部門。3IT設(shè)備定義電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、(打印、復(fù)印、傳真一體機(jī))掃描儀、投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、無線網(wǎng)卡、U盤、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備配件。4申請4.1申請

3、審批權(quán)限4.1.1集團(tuán)公司下屬各部門、功能公司、爐窯公司的IT設(shè)備統(tǒng)一由集團(tuán)信息管理部采購管理;特殊情況在申請時(shí)說明并經(jīng)人事行政管理部主管副總審批(經(jīng)過批準(zhǔn)自行采購的IT設(shè)備,使用部門在采購設(shè)備后應(yīng)及時(shí)將該設(shè)備到信息室登記備案),未經(jīng)規(guī)定審批手續(xù)購買的IT設(shè)備財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4.1.2營口濮耐公司、格拉米特公司、北京研發(fā)中心的IT設(shè)備由各公司自行采購、管理,但參照本標(biāo)準(zhǔn)。4.2申請流程4.2.1需求部門填寫OA電子《IT設(shè)備申請單》,臺式

4、電腦、打印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、U盤、由申請的一級部門副部長以上人員審批、信息管理部部長協(xié)議;筆記本電腦、打印復(fù)印傳真一體機(jī)、彩色激光打印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、無線網(wǎng)卡由申請部門的主管副總或分公司常務(wù)副總以上人員審批、人事行政部主管副總協(xié)議。4.2.2營口濮耐公司、格拉米特公司、北京研發(fā)中心的IT設(shè)備的申請由相應(yīng)得主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3申請部門不必指定設(shè)備品牌型號,有特殊需求可同信息管理部協(xié)商。4.4各崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)以O(shè)

5、A電子《IT設(shè)備申請單》注明的動(dòng)態(tài)的品牌、型號、配置標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),信息管理部將根據(jù)使用條件及市場變化不定期調(diào)整IT設(shè)備的品牌、型號、配置標(biāo)準(zhǔn)。5采購5.1信息管理部根據(jù)部門審批后的《IT設(shè)備申請單》,對需要詢價(jià)的設(shè)備,信息室將詢價(jià)情況報(bào)信息管理部部長、人事行政部主管副總審批,批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。5.2對于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等需要招標(biāo)的設(shè)備,由信息管理部組織招標(biāo),財(cái)務(wù)管理部參與,招標(biāo)情況經(jīng)人事行政部主管副總申批后信息室執(zhí)行采購。5.3一次性采購涉及

6、金額在5萬元以上的提交集團(tuán)總經(jīng)理審批。6日常管理6.1信息室設(shè)專人負(fù)責(zé)集團(tuán)IT設(shè)備的收、發(fā)及臺帳管理工作,臺帳管理應(yīng)清晰、及時(shí)、帳物相符。如果有公司人員進(jìn)行部門變動(dòng),必須以電子審批的形式報(bào)知信息室,未經(jīng)審批不準(zhǔn)將電腦帶走;如果果有公司人員進(jìn)行部門變動(dòng),必須以電子審批的形式報(bào)知信息室,未經(jīng)審批不準(zhǔn)將電腦帶走;如果部門內(nèi)部之間確實(shí)需要更換電腦使用人或是使用人之間互換電腦的,必須以電子審批的形式審批報(bào)部門內(nèi)部之間確實(shí)需要更換電腦使用人或是使用

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