xz-049固定資產(chǎn)實物管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、1固定資產(chǎn)實物管理辦法固定資產(chǎn)實物管理辦法一、目的一、目的為加強固定資產(chǎn)實物管理,控制費用開支,并確保滿足使用要求,特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍適用于金瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)實物管理。三、批準和解釋三、批準和解釋★本制度由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務部主管副總批準后生效;★本制度由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務部負責解釋。四、控制要求四、控制要求(一)固定資產(chǎn)界定本辦法所指固定資產(chǎn)是指辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、

2、茶幾、接待椅、會議桌、會議椅、茶水柜、公務用車輛等。(二)固定資產(chǎn)配置1、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和各崗位工作需要確定一個工作階段的配置標準。2、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和各崗位工作需要不斷更新配置標準。3、配置標準的確定和更新由行政事務部根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和各崗位工作需要擬定經(jīng)主管副總或總裁批準后實施。(三)固定資產(chǎn)需求申請各部門根據(jù)各崗位工作需求及時向行政事務部提出申請。行政事務部根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際審定需求申請的合理性,報主管副總或總裁審批。(

3、四)制訂購買計劃固定資產(chǎn)購買實行集中采購制。行政事務部根據(jù)各部門的物品需求情況進行匯總,結(jié)合公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行盤點,能夠內(nèi)部調(diào)劑的調(diào)劑使用;確實不能調(diào)劑時,制定物品請購單,報主管副總審批,數(shù)量較大(總額超過1萬元)的報總裁審批后進行采購。(五)采購1、首先根據(jù)辦公用品供應商的口碑及市場信譽度,對其提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格及售后服務等方面進行評選,確定5家以上供貨商,做到貨比三家并把供貨商情況向主管副總匯報經(jīng)審批后確定。2、物品采購實行送貨

4、制度,由供貨商負責把所購物品送到公司指定區(qū)域。所購物品實行貨到驗收合格后付款。(六)驗收采購物品后,固定資產(chǎn)實物管理人員根據(jù)采購清單對物品進行驗收,對驗收不合格產(chǎn)品給予退回。2(七)保管使用1、物品驗收合格后由需求部門領取并使用保管,物品使用人需在固定資產(chǎn)配置清單上簽字領用。物品使用人應愛護并按物品使用要求合理使用物品,如因使用不當造成損壞,使用人需照價賠償并按員工獎懲有關(guān)規(guī)定予以處罰。2、固定資產(chǎn)管理人員要對領用物品進行編號登記,并每

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