生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理策略_第1頁(yè)
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1、目的:在保證車(chē)間正常生產(chǎn)的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用。我公司現(xiàn)在采購(gòu)和庫(kù)存狀況分析:我公司所采購(gòu)的產(chǎn)品的特點(diǎn)是小批量,多品種,差異化采購(gòu)流程大體是:1、采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的計(jì)劃投入審批單給供應(yīng)商下計(jì)劃2、計(jì)劃員根據(jù)投入計(jì)劃庫(kù)存,下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃收貨開(kāi)據(jù)五聯(lián)單6、檢驗(yàn)合格入庫(kù)。3、采購(gòu)進(jìn)度追蹤、監(jiān)控、跟催5、采購(gòu)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)物料的管理流程大體是:1、物料入庫(kù)2、驗(yàn)收入庫(kù)單3、清點(diǎn)數(shù)目安排倉(cāng)位4、根據(jù)

2、配套表和領(lǐng)料單對(duì)物料進(jìn)行發(fā)放月底盤(pán)存。采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的問(wèn)題及影響:5、建立臺(tái)賬,合理保管,標(biāo)識(shí)清楚,賬物卡一致,1、倉(cāng)庫(kù)物料積壓多,占用倉(cāng)庫(kù)空間面積和大量資金。造成產(chǎn)成品和原材料的損耗;造成公司資源的大量閑置;掩蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于公司提高管理水平。2、不能及時(shí)到貨,影響生產(chǎn)。停工待料使公司的生產(chǎn)效率降低,不能按計(jì)劃生產(chǎn),有時(shí)需要加班以保證交貨日期,而增加了勞動(dòng)費(fèi)用。3、遇到意外情況,如供應(yīng)商不能按時(shí)交貨,計(jì)

3、劃突然改變,原材料價(jià)格波動(dòng),供應(yīng)商違約等。沒(méi)有一套行之有效的措施去處理,即規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力弱。4、信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不對(duì)稱(chēng)。與生產(chǎn)計(jì)劃部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部及供應(yīng)商等沒(méi)有有效的交流。不能及時(shí)了解用料,生產(chǎn)用料情況,不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息或庫(kù)存信息不準(zhǔn)確。針對(duì)問(wèn)題提出的建議和意見(jiàn):我認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面入手:采購(gòu)物料和供應(yīng)商一、采購(gòu)物料時(shí)要考慮:物料類(lèi)別,數(shù)量,周期,成本,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)支出,產(chǎn)品是否標(biāo)準(zhǔn)化,供應(yīng)商的數(shù)量,對(duì)供應(yīng)商的吸引力

4、等。對(duì)我們采購(gòu)的產(chǎn)品有充分的了解,再根據(jù)物料的特征進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)不同的產(chǎn)品制定不同的采購(gòu)流程,而我公司在采購(gòu)渠道的選擇方面比較單一。在分類(lèi)時(shí),只是針對(duì)供應(yīng)商及供貨金額的多少進(jìn)行分類(lèi)。以下幾種分類(lèi)方式:緣型客戶(hù)以及剝削型客戶(hù)。在將采購(gòu)物品分類(lèi)模型與供應(yīng)商知覺(jué)模型相結(jié)合的基礎(chǔ)上,選擇理想的供應(yīng)商。1、常規(guī)物品概念及采購(gòu)流程常規(guī)物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小,公司每年的采購(gòu)量也很小的產(chǎn)品。常規(guī)物品通常有產(chǎn)品種類(lèi),而且產(chǎn)品都巳標(biāo)準(zhǔn)化,可選擇的供應(yīng)商很多,采

5、購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年購(gòu)買(mǎi)常規(guī)物品的數(shù)量和金額很小,商用車(chē)公司每年的購(gòu)買(mǎi)額只占供應(yīng)商銷(xiāo)售額的很小比例。比如公司采購(gòu)產(chǎn)品中的堵帽、膠圈、扎帶、波紋接頭、塑料布等都屬于常規(guī)物品,當(dāng)?shù)毓?yīng)商就可以提供。常規(guī)物品的采購(gòu)流程設(shè)計(jì):公司應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)過(guò)程,達(dá)到降低成本以及與供應(yīng)商的變流的最小化。選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考慮到:供應(yīng)商應(yīng)該能夠長(zhǎng)期提供多品種的低值易耗商品。不僅供給流程簡(jiǎn)單,持續(xù)且可靠。只需使用一個(gè)優(yōu)先供應(yīng)商,并與其簽訂長(zhǎng)期,無(wú)定額或永久性的合同。常規(guī)

6、物品由于風(fēng)險(xiǎn)低,金額不大,工作流程簡(jiǎn)單,制定簡(jiǎn)化流程2、瓶頸物品概念及采購(gòu)流程設(shè)計(jì)瓶頸物品是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大,而企業(yè)每年需求量不大,但又不可或缺的產(chǎn)品。能供給瓶頸物品的供應(yīng)商數(shù)量較少,產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的,因此采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)很高。而企業(yè)每年的采購(gòu)額較小,企業(yè)每年的購(gòu)買(mǎi)瓶頸物品的數(shù)量和金額很小。瓶頸物品對(duì)采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)高,但是由于瓶頸物品是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,所以供應(yīng)商數(shù)量較少。采購(gòu)商每年的采購(gòu)額較小,因此采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商幾乎沒(méi)有什么吸引力。瓶頸物品的采購(gòu)流程設(shè)

7、計(jì),公司首先應(yīng)注重如何降低風(fēng)險(xiǎn),其次才考慮價(jià)格與采購(gòu)成本。選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考慮到:瓶頸物品供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是可靠的且不會(huì)濫用其強(qiáng)勢(shì)的議價(jià)能力,不但要具備長(zhǎng)期供應(yīng)所需產(chǎn)品的意愿和能力,且當(dāng)上游供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),供應(yīng)商有明確戰(zhàn)略來(lái)應(yīng)對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)商應(yīng)盡量從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)來(lái)提高議價(jià)能力,如有需要,也可確定兩個(gè)供應(yīng)商,一旦供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題,則有后備供應(yīng)商可用;與供應(yīng)商建立緊密的長(zhǎng)期臺(tái)作關(guān)系或者與供應(yīng)商商定一個(gè)固定的供應(yīng)量以降低風(fēng)險(xiǎn),并與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)

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