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文檔簡介
1、財務(wù)人員保管保密協(xié)議書財務(wù)人員保管保密協(xié)議書甲方:法定代表人:乙方:身份證號碼:現(xiàn)居住地:鑒于乙方在甲方財務(wù)部門任職,雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負(fù)的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管,以及在職或離職以后保守甲方的財務(wù)信息、技術(shù)信息及經(jīng)營信息等商業(yè)秘密的有關(guān)事項,雙方協(xié)商確定,為保護甲方的正當(dāng)合法權(quán)益,根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后,共同訂立本協(xié)議,以資信守。一、一、現(xiàn)金支票、印簽、檔案
2、資料的保管現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管乙方在甲方財務(wù)部任職期間,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作,在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。1、現(xiàn)金支票保管。(1)所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過最高管理者或授權(quán)人簽字批準(zhǔn),并符合國家和公司規(guī)定的使用范圍。(2)辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符?!蛏虡I(yè)合同◎民用合同▲法律文書▲合同協(xié)
3、議(8)印鑒不需使用時,必須放在加密的保險柜內(nèi)保管。如需拿出使用時,應(yīng)立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完畢后應(yīng)立即放回保管處。3、檔案資料的保管(1)財務(wù)檔案是指公司在經(jīng)營活動中所形成的各種合同、協(xié)議、申請、說明、報表、憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價值的原始資料和電子文檔。(2)對應(yīng)歸檔的材料加以分類、整理,編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細(xì)分類目錄表,并制定分類編號,以便快速檢索。(3)對檔案庫要采取防火,防盜、
4、防蛀、防強光、恒溫、恒濕等措施。對以上設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要馬上向財務(wù)部經(jīng)理報告,并協(xié)助經(jīng)理采取補救措施。(4)對入庫檔案隨時進行更改補充工作,每半年清點一次,檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確。帳目與實物是否相符,對破損、載體及變質(zhì)的檔案及時修復(fù)和區(qū)別登記。二、二、保密協(xié)議保密協(xié)議乙方在甲方財務(wù)部任職期間,需對甲方之財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、人力資源管理信息等進行嚴(yán)格保密,具體保密范圍包括(但不限于)如下:1、保密范圍(1)財務(wù)信息:各項
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