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文檔簡介
1、財務(wù)報銷支付管理暫行辦法第一章總則第一條第一條為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范部門的報銷支付程序,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的經(jīng)營管理的具體情況,特制定本制度。第二章借款報銷的審批權(quán)限第二條第二條公司員工因工出差借款、備用金借款、采購借款或報銷,經(jīng)辦人員應(yīng)按照規(guī)定填列借款單或費用報銷單,對于采購和備用金借款應(yīng)報送經(jīng)審批后的采購及支出計劃,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核后,并按照公司權(quán)限管理規(guī)定報公司財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理、園林公司
2、董事長審批簽審后,方能辦理借款或報銷業(yè)務(wù)。對報銷或采購業(yè)務(wù)超過2000元以上的(含2000元),必須經(jīng)過公司董事長審批;2000元以下的審批權(quán)限經(jīng)董事長授權(quán)可有常務(wù)副總及分管副總審批后按照管理權(quán)限的規(guī)定履行支付審批程序;凡有審簽權(quán)限的部門部長(經(jīng)理)以及分管副總須在財務(wù)部門簽留字樣備案。第三條第三條員工出差應(yīng)填寫出差“借款單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。第四條第四條員工出差返回后,填寫“差旅費報銷單”,按規(guī)定的時間及審批
3、手續(xù)到財務(wù)部門報銷沖(銷)賬。第五條第五條原則上本月發(fā)生的報銷業(yè)務(wù)在本月核銷報賬報銷業(yè)務(wù)超過業(yè)務(wù)發(fā)生完成后一個月以上的不予以報銷特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)獾挠馄趫箐N業(yè)務(wù)要對經(jīng)辦人員處以報銷金額的10%以上的罰款.第三章員工差旅費報銷標準第六條第六條員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”第七條第七條出差地點區(qū)分為五類地區(qū):一類區(qū):港、澳、臺地區(qū)二類區(qū):經(jīng)濟特區(qū)、和上海、北京、天津、廣州等
4、地三類區(qū):省外其他城市和地區(qū)(不含川渝兩地)四類區(qū):省內(nèi)城市(市區(qū))、(含川渝兩地)五類區(qū):本地一般縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)第八條第八條報銷標準參見下表企業(yè)差旅費報銷標準(表一)企業(yè)差旅費報銷標準(表一)(二)員工長途出差交通費,因工作特殊需要經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核批準方可據(jù)實報銷;其他人員一律不允許超標準報銷;因工作需要企業(yè)派車隨行的不再報銷市內(nèi)交通費。第四章員工差旅費報銷規(guī)定第十一條第十一條住宿費,交通費伙、食補助費執(zhí)行包干使用,超支不補,節(jié)余部
5、分按40%計發(fā)給個人。執(zhí)行包干后的差旅費用仍需憑票報銷。第十二條第十二條出差發(fā)生的通訊費原則上不予以報銷(在薪酬方案中另行規(guī)定電話費補貼包干辦法),確實因工作需要長期異地出差按程序批準后以繳費發(fā)票按規(guī)定程序?qū)徍撕髨箐N。第十三條第十三條在出差期間發(fā)生的涉外交際招待費等業(yè)務(wù)支出用依照企業(yè)招待費管理辦法按程序?qū)徟鷾蕡箐N;除本制度以外的其他各種名目的伙食補貼、補助(包括含在工資中計發(fā)的出差補貼)一律不再予以報銷和發(fā)放。第十四條第十四條出差人員
6、到非家庭所在地出差未發(fā)生住宿費用時,則可按住宿費包干標準的40%領(lǐng)住宿補助費。出差人員到家庭所在地出差不報銷住宿費。第十五條第十五條員工出差返回后于15個工作日內(nèi)報銷,逾期未按規(guī)定時間報銷的,無特殊情況超過一個月未報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。第十六條第十六條超過1個月以上的出差單據(jù)報銷時需扣減報銷金額的10%;超過兩個月的、虛假票據(jù)或跨年度票據(jù)、不符合規(guī)定的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。第十七條第十七條財
7、務(wù)部有權(quán)對疑問的出差費質(zhì)疑拒報并進行查詢,如發(fā)現(xiàn)屬于報虛假、虛報行為將按虛假金額的一倍對當事人進行處罰。第五章員工探親路費的規(guī)定第十八條第十八條公司職員在川渝兩地居住的員工回家探視直系親屬的,如公休沒有休息的,每月有3天假期,每月報銷一次往返普通車票。(出租和臥鋪票不預(yù)報銷);在川渝以外省市地區(qū)的,并在企業(yè)工作滿兩年以上的,享受探親假待遇;對探視直系親屬的按照職別規(guī)定年限報銷一次往返車船費用。第十九條第十九條符合探親假條件的企業(yè)員工夫妻
8、在異地的(川渝以外)每兩年享受一次探親假;其他直系親屬(父母)每四年享受一次探親假;每年享受探親假期12天,探親期間路途時間予以扣除。第二十條第二十條申請?zhí)接H假期的員工需要提前申請并提供相應(yīng)的親屬異地證明按程序?qū)徟蠓娇尚菁?。第二十一條第二十一條不符合乘坐條件的探親假志愿乘坐臥鋪和飛機票和出租車票不預(yù)報銷.經(jīng)批準乘坐飛機的,按照機票金額的30%;符合乘坐臥鋪條件的,可以據(jù)實報銷。第六章第六章工程款支付的審批的規(guī)定工程款支付的審批的規(guī)定第
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