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文檔簡介
1、資金收入的基本程序資金收入的基本程序1.1.明確收入的金額和來源明確收入的金額和來源(1)與錢打交道是出納人員的工作。對于每一筆資金,出納人員不但應該清楚地知道它的來源、數(shù)額、性質,還要懂得進行賬務處理。(2)確定收款的金額。如為現(xiàn)金收入,要按照庫存限額的要求,超過的部分應及時存入銀行。(3)明確付款人。付款人的全稱和有關情況是出納人員應當明確的信息。對于收到的背書支票和其他代為付款的情況,應由經(jīng)辦人加以注明。(4)為了保證賬實相符,收
2、到銷售或勞務性質的收入時,出納人員應當根據(jù)有關的銷售或勞務合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預收賬款、當期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實相符。(5)收回代付、代墊及其他應收款(包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等)時,出納人員應根據(jù)賬務記錄確定其收款額是否一致。2.2.清點收入并開具票據(jù)清點收入并開具票據(jù)確定款項的來源和數(shù)目后,出納人員還要對資金進行清點核對,
3、清點時應仔細謹慎,不能馬虎。(1)清點現(xiàn)金對于現(xiàn)金收入,出納人員應當與經(jīng)辦人當面點清。在清點過程中,如果發(fā)現(xiàn)有短缺、假鈔等特殊現(xiàn)象時,要及時指出,并由經(jīng)辦人負責。(2)銀行核實對于銀行結算收入,出納人員應與銀行相核實,在取得銀行有關的收款憑證后,才能確認收入,進行賬務處理。對于電話詢問或電話銀行查詢,則只能作為參考,不能據(jù)此入賬,必須在取得銀行有關的收款憑證后才能確認收入。(3)清點核對無誤后,出納人員要按規(guī)定開具發(fā)票或內部使用的收據(jù)一
4、切現(xiàn)金收入都應開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應開出收據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟職責;收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應當分開,由兩個經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應由經(jīng)銷人員負責填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯與作弊。(4)如果收入金額較大,還應及時上報有關領導,以便于資金的安排調度。手續(xù)完畢后,在有關收款收據(jù)上加蓋“收訖”章。(5)在清點的過程中,出納人員應該認真對待,一絲不茍,否則一旦在開出單據(jù)后才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短
5、缺或假鈔,就應由出納人員負責,賠償損失。3.3.收入退回收入退回由于某些特殊原因,如支票印鑒不清、收款賬號錯誤等導致收入退回的,應由出納人員及時聯(lián)系有關經(jīng)辦人和對方單位,重新辦理收款。4.4.收入的處理收入的處理根據(jù)規(guī)定,企業(yè)收入的現(xiàn)金應于當日送存開戶銀行,如果收進的現(xiàn)金是銀行當天停止收款以后發(fā)生的,也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。資金收入的基本程序資金收入的基本程序1.1.明確收入的金額和來源明確收入
6、的金額和來源(1)與錢打交道是出納人員的工作。對于每一筆資金,出納人員不但應該清楚地知道它的來源、數(shù)額、性質,還要懂得進行賬務處理。(2)確定收款的金額。如為現(xiàn)金收入,要按照庫存限額的要求,超過的部分應及時存入銀行。(3)明確付款人。付款人的全稱和有關情況是出納人員應當明確的信息。對于收到的背書支票和其他代為付款的情況,應由經(jīng)辦人加以注明。(4)為了保證賬實相符,收到銷售或勞務性質的收入時,出納人員應當根據(jù)有關的銷售或勞務合同確定收款額
7、是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預收賬款、當期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實相符。(5)收回代付、代墊及其他應收款(包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等)時,出納人員應根據(jù)賬務記錄確定其收款額是否一致。2.2.清點收入并開具票據(jù)清點收入并開具票據(jù)確定款項的來源和數(shù)目后,出納人員還要對資金進行清點核對,清點時應仔細謹慎,不能馬虎。(1)清點現(xiàn)金對于現(xiàn)金收入,出納人員應當與經(jīng)
8、辦人當面點清。在清點過程中,如果發(fā)現(xiàn)有短缺、假鈔等特殊現(xiàn)象時,要及時指出,并由經(jīng)辦人負責。(2)銀行核實對于銀行結算收入,出納人員應與銀行相核實,在取得銀行有關的收款憑證后,才能確認收入,進行賬務處理。對于電話詢問或電話銀行查詢,則只能作為參考,不能據(jù)此入賬,必須在取得銀行有關的收款憑證后才能確認收入。(3)清點核對無誤后,出納人員要按規(guī)定開具發(fā)票或內部使用的收據(jù)一切現(xiàn)金收入都應開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應開出收
9、據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟職責;收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應當分開,由兩個經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應由經(jīng)銷人員負責填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯與作弊。(4)如果收入金額較大,還應及時上報有關領導,以便于資金的安排調度。手續(xù)完畢后,在有關收款收據(jù)上加蓋“收訖”章。(5)在清點的過程中,出納人員應該認真對待,一絲不茍,否則一旦在開出單據(jù)后才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,就應由出納人員負責,賠償損失。3.3.收入退回收入退回由于某些
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