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1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題和解決對(duì)策醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題和解決對(duì)策R197.32文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A從醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō),人事檔案是對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員的信息匯總,借助于調(diào)取人事檔案,可以隨時(shí)獲取員工的基本資料、專(zhuān)業(yè)水平、科研成果等,這也是醫(yī)院監(jiān)管職工、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型人才的重要舉措。隨著我國(guó)高度重視人才的培養(yǎng),醫(yī)院也將人事檔案管理工作提上了日程,但仍存在一些不足,這就需要結(jié)合實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的改進(jìn)策略。1醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題分析1
2、.1檔案資料記載前后不一致醫(yī)院在人事檔案管理工作上,存在著檔案資料記載前后不一致的問(wèn)題,這也就是說(shuō),許多檔案資料填寫(xiě)后沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的人員的情況進(jìn)行更新,造成職工的基礎(chǔ)資料存在許多誤差,如個(gè)人信息、基礎(chǔ)資料、履歷等[1]。造成檔案資料前后不統(tǒng)一的原因是多方面的,但可簡(jiǎn)單概括為管檔人員的無(wú)意和刻意,無(wú)意就是指管檔人員的操作失誤,也就是在填寫(xiě)過(guò)程中由于粗心造成的,還有可能是因工作疏忽忘了填寫(xiě)具體內(nèi)容,進(jìn)而在后期填寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)了隱藏的錯(cuò)誤;而刻意就
3、是指管檔人員的造假,隨著醫(yī)院在用人方面提出了較高的要求,造成了某些人員在個(gè)人履歷上存在造假現(xiàn)象。1.2檔案材料不完善、不完整檔案材料不完善的問(wèn)題,主要是指醫(yī)院職工的后續(xù)檔案材料不健全和檔案內(nèi)容不完整這兩方面。醫(yī)院職工的后續(xù)檔案材料不健制定科學(xué)合理的舉措[2]。2醫(yī)院人事檔案管理工作的解決對(duì)策分析2.1對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)想要做好醫(yī)院人事檔案管理工作,首要的就是對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格遵循我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行一套具
4、體規(guī)范的人事檔案管理方案和操作流程,對(duì)所收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查,對(duì)于手續(xù)不齊全、填寫(xiě)不合格、材料不真實(shí)的材料一律不收取,要求具體人員對(duì)這些材料結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě),只有收集的檔案材料具有完整性和真實(shí)性,才能使其具有真正的價(jià)值。與此同時(shí),管檔人員在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核的過(guò)程中,要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,依據(jù)初始材料,明確一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),所有材料的審核都按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,需要額外注意的是,管檔人員也要在第一時(shí)間內(nèi)將審核標(biāo)準(zhǔn)告知
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