用excel輕松的工作 _第1頁(yè)
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1、用excel輕松的工作輕松的工作用excel輕松的工作用EXCEL輕松的工作目錄用EXCEL輕松的準(zhǔn)備考前工作1用EXCEL輕松的處理學(xué)生成績(jī)6Excel快速查找成績(jī)表中出錯(cuò)的號(hào)碼12用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理小技巧14巧用Excel函數(shù)統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)18Excel應(yīng)對(duì)特殊學(xué)生成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)21Excel函數(shù)自動(dòng)判斷、填充信息26用Excel實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的考試29excel為學(xué)生考試成績(jī)排名34用EXCEL輕松的準(zhǔn)備考前工作大考在即,主任要

2、求“考務(wù)工作必須電子化”,為了萬(wàn)無(wú)一失,還特意提供給班主任一份考務(wù)工作流程圖:考前:考場(chǎng)編排→打印單科成績(jī)冊(cè)→打印考場(chǎng)記錄單→打印準(zhǔn)考證號(hào)考后:錄入各科成績(jī)→計(jì)算總分、平均分并排定名次→統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)→打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表→制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表既然任務(wù)已經(jīng)明確,先把考前的準(zhǔn)備工作做好吧!具體工作包括:考場(chǎng)編排→打印單科成績(jī)冊(cè)→打印考場(chǎng)記錄單→打印準(zhǔn)考證號(hào)1、單科成績(jī)冊(cè)的編制和準(zhǔn)考證號(hào)的自動(dòng)編制(1)我負(fù)責(zé)的班級(jí)

3、這次考試共7門課程,為了區(qū)分科目,只需在Excel表頭處設(shè)置“科目”、“班級(jí)”和“任課教師姓名”等??忌男彰梢詮膶W(xué)生學(xué)籍表中提取,考號(hào)如何編制和處理呢?為了以后登分和查找方便,考號(hào)基本按學(xué)籍號(hào)順序把整個(gè)年級(jí)B31單元格已經(jīng)全部自動(dòng)填上了考生的準(zhǔn)考證號(hào)。對(duì)第二考場(chǎng),只需在D33和D34格中輸入“002”,并向下填充即可。2、打印考場(chǎng)記錄單考場(chǎng)記錄單是供監(jiān)考教師監(jiān)考時(shí)核對(duì)考生數(shù)目和身份時(shí)用的。在上述“考場(chǎng)編號(hào)”工作表中,利用Excel的

4、“分類匯總”功能,可以快速方便的達(dá)到這一目的。操作步驟如下:(1)在表中單擊任一數(shù)據(jù)單元格,在“數(shù)據(jù)”菜單中,單擊“分類匯總”命令。(2)在“分類字段”下拉列表框中,單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列(“考場(chǎng)編號(hào)”列)。(3)在“匯總方式”下拉列表框中,選擇“計(jì)數(shù)”。(4)在“選定匯總項(xiàng)(可有多個(gè))”框中,復(fù)選“考場(chǎng)編號(hào)”框。(5)復(fù)選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選項(xiàng),以便每個(gè)考場(chǎng)單打印一頁(yè)。其他兩項(xiàng)“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯兌結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”可根據(jù)

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