1、SOP標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：□采購作業(yè)程序及要點(diǎn)表1221程序要點(diǎn)接件分發(fā)1請購單各欄填寫是否清楚2按分配原則分派請購案件3急件優(yōu)先分派辦理4無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知

2、請購部門5撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價(jià)1交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門2充分了解請購材料的品名、規(guī)格3急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理4向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法5同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較8有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用比價(jià)、議價(jià)1廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直

3、接進(jìn)口商3其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)5是否必要向廠商索取型號比較6價(jià)格上漲下跌有何因素7是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購5核對數(shù)量6核對需要日期詢價(jià)1選擇詢價(jià)對象及地區(qū)2詢價(jià)3整理報(bào)價(jià)資料4確認(rèn)請講內(nèi)容5尋找對抗品6選擇開發(fā)對象7詢價(jià)索樣8整理對抗品資料及樣品送樣9整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核1調(diào)查市場行情2核對資金預(yù)算3選擇議價(jià)對象4研擬底價(jià)5研議采購條件6議價(jià)(或公開比價(jià))7填寫上次報(bào)價(jià)記錄8估算海(空)運(yùn)費(fèi)9估