1、金融財會ERP環(huán)境下財務工作的挑戰(zhàn)分析鮑雪冬’肖文娟2(1中國石化管道儲運分公司財務處，江蘇徐州221008；2中國石化管道儲運分公司襄樊榆油處，湖北襄樊44]002)【摘要]ERP系統(tǒng)既是以財務為中心的企業(yè)資源集成管理系統(tǒng)綜合集成了財務、生產、物料、設備維護、銷售等資源，整合業(yè)務流、資金流、信息流和人力資源流，實現了財務與業(yè)務的無縫結合，促進了企業(yè)管理理念、管理方式和管理手段的變革，更是對財務工作，財務人員綜合素質的挑戰(zhàn)【關鍵詞】財務

2、管理；挑戰(zhàn)；分析一、[RP環(huán)境下財務工作的新變化1財務信患多元化ERP系統(tǒng)基于供應鏈管理的集成系統(tǒng)，財務系統(tǒng)不再是孤島，而是信息集成系統(tǒng)中的一部分，其邏輯起點是業(yè)務而非會計憑證。ERP系統(tǒng)中每一項作業(yè)的發(fā)起者和執(zhí)行者，如生產物料、設備維護、產品銷售、物資采購等，其記錄于ERP系統(tǒng)中的原始數據，都是會計核算的基礎數據，形成了“人人都是會計”的工作環(huán)境，改變了傳統(tǒng)財務人員錄入會計憑證的操作方式通過財務核算基礎數據錄入與企業(yè)業(yè)務管理的有效融合

3、，實現了會計信息來源和人員的多元化。2財務信息管理集成化。企業(yè)的一切經濟成果，最終需要通過財務體現。ERP系統(tǒng)各個業(yè)務模塊發(fā)生的經濟業(yè)務，正是通過業(yè)務流自動集成于財務模塊，實現了信息系統(tǒng)的高度集成化，提高了企業(yè)管理效率。如設備管理人員通過設備維護模塊，在系統(tǒng)中填寫維護工單，明確作業(yè)內容和相應采購計劃、時間管理等，這些信息雖然產生于企業(yè)設備管理子系統(tǒng)，但通過下一步的采購、施工作業(yè)等操作，最終自動集成并傳遞到財務成本控制模塊，改變了財務人員

4、傳統(tǒng)管理成本的方式3財務管理平臺化ERP系統(tǒng)是一個資源共享的管理平臺，系統(tǒng)的財務數據和業(yè)務數據是透明的，財務管理與業(yè)務管理實現了雙向滲透。從業(yè)務管理來看，可以通過ERP管理平臺，了解每一項作業(yè)對企業(yè)經營成果的影響；對于財務管理來說，可以更好利用ERP系統(tǒng)的強大數據庫，實現信息共享，并按照業(yè)務流逆向追溯，獲取各方面的關聯數據，建立因果分析。4財務控制適時化。ERP系統(tǒng)的設計理念，要求企業(yè)的一切經濟業(yè)務，從計劃開始都要記錄于系統(tǒng)。因此從理論

5、上來說，企業(yè)在任何時點都能生成相關的會計報表和管理報表。ERP系統(tǒng)數據的適時化，為財務的適時控制提供了支撐。透過ERP系統(tǒng)，財務人員可以追溯全部關聯業(yè)務，如通過付款憑證?？梢圆樵兊焦?、貨物、采購合同、收貨、入庫、發(fā)貨的全過程記錄，以及庫存變化、應付賬款等信息，使財務管理從事后分析向事中控制、事前預算深度擴展。財務控制的及時性，提升了財務風險管控水平5內部控制系統(tǒng)化。企業(yè)的經營管理活動可分解為若干業(yè)務工作，并通過一系列流程來完成。ER

6、P系統(tǒng)目的就是利用計算機網絡和程序，有效固化并高效地執(zhí)行這些流程。ERP系統(tǒng)的建設，進一步促進了企業(yè)組織機構和業(yè)務流程的重組整156企業(yè)導報2011年第9期合。特別是實施流程再造，簡化和優(yōu)化業(yè)務流程，使內部控制要求與信息化應用更為緊密結合。通過嚴密的過程控制和授權管理，可實現在線控制，使生產指揮更加靈敏快捷，管理更加規(guī)范有效，企業(yè)內部控制更加系統(tǒng)化全面提升了企業(yè)的管理水平。二、ERP環(huán)境下對財會人員的新挑戰(zhàn)1手工型向信息化轉變的挑戰(zhàn)。無

7、論是早期的手工會計核算還是會計電算化的應用，對財務人員而言，這種傳統(tǒng)方式的財會業(yè)務處理，都是“手工型”操作。通常是財會人員根據收集的銷售發(fā)票、采購發(fā)票、物料領用單據等，審核后填制會計憑證、記賬、編制報表。而ERP環(huán)境下，基礎數據的錄入分散于各個業(yè)務部門，財會人員的手工操作大幅減少，采購、銷售、生產物料等數據都是通過系統(tǒng)集成，自動傳遞了財務模塊，并生成各種報表。這種高度的信息化應用，雖使財會人員擺脫了繁雜的手工作業(yè)，但如何進行系統(tǒng)維護，確

8、保會計信息的真實性，采集所需的管理信息，深化應用信息化二次開發(fā)等這是財會人員無法回避的新課題。2核算型向業(yè)務型轉變的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)的應用，信息系統(tǒng)高度集成，使財務管理和業(yè)務管理高度融合，標志著核算型財務向業(yè)務驅動型的轉變。ERP系統(tǒng)的各個模塊，涵括了企業(yè)的各項經濟業(yè)務，并通過作業(yè)、工單等方式集成于財務模塊。財會人員如何通過價值鏈管理透過財務數據探本究源，了解各項經濟業(yè)務發(fā)生的動因，熟練掌握采購、生產、銷售各個環(huán)節(jié)的經營管理狀況，是財會

9、人員面臨的一個新挑戰(zhàn)。3反映型向風險型轉變的挑戰(zhàn)。從憑證錄入到完成會計報表，真實準確地反映財務狀況和經營成果，這是財務管理的基本職能?；贓RP系統(tǒng)的管理平臺，涉及面廣，作業(yè)和流程復雜，財會人員不僅要反映各項經濟業(yè)務，而且要準確識別和控制ERP系統(tǒng)運行所帶來潛在的財務風險。從業(yè)務部門錄入基礎數據到ERP系統(tǒng)自動生成會計報表，財會人員存在認識和作業(yè)過程的盲區(qū)，同時網絡和系統(tǒng)安全也不容忽視。因此，財會人員信息技術知識、經營管理業(yè)務知識、部門

10、協調能力應亟待提升。4傳統(tǒng)型向管理型轉變的挑戰(zhàn)。反映和監(jiān)督代表著傳統(tǒng)財務管理在企業(yè)經營中的固定角色，ERP環(huán)境下對財務管理提出了新要求數據集成使財會人員擺脫了繁雜的日常事務，管理空間迅速擴展管理重心轉移到參與企業(yè)的經營決策方面，會計職能必須向管理型轉變。面對新的財務管理模式，財會人萬方數據——————一——盒融財會提高我國企業(yè)財務分析質量的探討陳衛(wèi)紅(山東省天然氣管道有限責任公司，山東濟南250000)【摘要】企業(yè)財務分析可以反映出企業(yè)

11、財務目標的實現情況，又可以檢查企業(yè)的資金運用是否合理，企業(yè)的資產構成和資金來源結構是否適當，找出影響財務目標實現的有利和不莉因素，促進企業(yè)財務目標的實現【關鍵詞】財務分析；數據；財務構成一、完善企業(yè)財務指標體系由于現金流量與會計盈余是不同維度的變量，宜采用傳統(tǒng)指標與現金流量指標兩條線來設計財務指標。要注意盈利性分析，把利潤分析作為整個財務分析工作的主體內容，其他分析應圍繞利潤分析而展開企業(yè)應首先確定目標利潤，然后確定目標成本、目標資金需

12、要量，編制企業(yè)的全面預算，以此為依據確定企業(yè)內部財務分析指標。對財務指標進行統(tǒng)一的定義，只有計算口徑一致，對比分析才有意義。對特別重要的財務指標進行重點分析，并盡可能采用多種方法驗證其真實性，注意將絕對指標和相對指標結合起來分析。二、確保企業(yè)財務分析基礎數據的真實(1)進一步完善財務報告體系。以資產負債表、損益表、利潤表等作為基本報表反映企業(yè)財務情況和經營情況。同時應更加注重對財務狀況說明書的編制工作，其信息披露應反映企業(yè)的生產狀況、采

13、用的會計政策、或有事項、非貨幣性的與財務事項密不可分的信息，以及企業(yè)未來發(fā)展前景預測、受物價變動的影響因素等。(2)把經營情況與財務指標結合起來分析。詳細分析董事會報告及其他信息來源中與該企業(yè)經營情況有關的信息之后，把經營情況與財務指標結合起來分析，對財務報表數據做出深層次的理解。(3)詳細分析現金流量表。現金流量表可以彌補權責發(fā)生制下會計信息的許多不足。要把傳統(tǒng)的分析模式與流量相結合，才能更準確反映企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運能力，

14、評估現金與其他相關事項對財務狀況的影響。三、適應企業(yè)的經濟特征與戰(zhàn)略，有效提高財務分析質量產業(yè)經濟特征的確定，一方面有利于理解財務報表數據的經濟意義；另一方面又縮短了財務相關指標與管理決策之間的員如何運用好ERP系統(tǒng)數據，為企業(yè)生產經營提供決策支撐，為企業(yè)生產經營做好分析優(yōu)化工作，為企業(yè)改進績效、強化增值服務獻計獻策，這些也是財會人員所面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。三、ERP環(huán)境下財務隊伍素質要求1促觀念轉變，適應思想變革需要。ERP改變了傳統(tǒng)的企業(yè)

15、管理理念和方法，再造了企業(yè)的業(yè)務流程，集成了企業(yè)價值鏈的全部業(yè)務。財會人員首先要轉變觀念，主動適應管理變革的需要。一是要樹立全局觀和系統(tǒng)觀，擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的束縛，充分認識ERP系統(tǒng)從整體上優(yōu)化企業(yè)資源利用的管理要求，從“后臺”的反映走向“前臺”的參與管理。二是要樹立源流思想，以價值鏈管理為基礎，全面實施作業(yè)成本控制，變事后管理為事前控制。2促技術方法轉型，適應信息變革需要。ERP帶來的管理變革，均通過信息技術實現。對于使用者來說，

16、如何更好發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，則依賴于其對信息技術方法的掌握程度一方面，財會人員是系統(tǒng)的使用者，只有熟練掌握ERP系統(tǒng)的相關功能和實現手段，才能從龐大的數據庫中獲得所需的管理信息，正確地處理各項業(yè)務，及時地進行分析監(jiān)控；另一方面，財會人員也是ERP系統(tǒng)的維護者，為了確保系統(tǒng)及時、完整、準確的集成數據，財會人員必須做好系統(tǒng)后臺的設計、配置和維護工作，熟悉掌握工作流程、集成原理和步驟等知識。3促業(yè)務知識拓展，適應管理變革需要。在ERP系統(tǒng)環(huán)

17、境下，各業(yè)務模塊的經營數據通過系統(tǒng)集成到財務模塊，同時財務管理職能向前延伸，涉及到企業(yè)生產經營供、產、銷各個環(huán)節(jié)，這將考驗著財會人員適時管控風險的水平。加強事前風險防范的基礎。就是要知道業(yè)務部門“做什么”、“怎么做”。只有拓展財會人員生產經營和企業(yè)管理方面的專業(yè)知識，才能真正融入到ERP所帶來的管理變革之中。因此，要根據財會人員不同崗位的要求，有的放矢培訓管理知識，以及ERP各專業(yè)模塊的應用能力，做到“知已知彼”。4促綜合能力提升，適應

18、績效改進需要。隨著管理空間的拓展，財會人員在參與企業(yè)決策過程中。需要利用ERP系統(tǒng)的強大數據。通過分析預測為企業(yè)增加價值服務。價值量與實物量(或統(tǒng)計數據)是否一致，如何分析增值性作業(yè)與非增值性作業(yè)，兼顧局部優(yōu)化與整體優(yōu)化，這些都需要財會人員勤于系統(tǒng)思考，培養(yǎng)綜合分析的能力。加強復合型財會人員的培養(yǎng)，如掌握企業(yè)工藝流程、管理流程等，實現專業(yè)知識與財務知識的融會貫通，善于從全局進行分析思考。參考文獻【l】劉科會淺談ERP對企業(yè)財務管理的影響