會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響 (2)_第1頁
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文檔簡介

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響【摘要】審計(jì)離不開會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。本文主要介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化對(duì)審計(jì)的影響,以使人們認(rèn)識(shí)、了解這些變化,便于審計(jì)工作的有效開展。審計(jì)離不開會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。而要說明會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,我們首先應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶

2、來的變化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。《一】△計(jì)組織結(jié)構(gòu)的變化。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后,由于計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息具有綜合性的特點(diǎn)會(huì)計(jì)組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會(huì)消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。另外如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息??赡軙?huì)有部分會(huì)計(jì)信息交由信息處理中心進(jìn)行處理

3、,會(huì)計(jì)信息的處理就會(huì)超出會(huì)計(jì)部門的范圍。、、、(二)會(huì)計(jì)核算形式的改變。應(yīng)用手工處理會(huì)計(jì)信息時(shí),“科目匯總表核算形式”、“憑單日記賬核算形式”等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息時(shí)??梢栽紤{證為依據(jù),同時(shí)更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)中,向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時(shí)甚至不填制原始憑證。(三)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會(huì)計(jì)信息,是以憑證、賬簿和報(bào)表等

4、為存儲(chǔ)介質(zhì)的,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)信息有相當(dāng)一部分是儲(chǔ)存在磁帶、磁盤等磁性材料上需要信息時(shí)。必須進(jìn)行人機(jī)對(duì)話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的口保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院黃建中/撰稿變化主要反映在三個(gè)方面:1實(shí)行手工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合的方式。部分內(nèi)部控制可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。2除了對(duì)會(huì)計(jì)人員及其工作、信息處理方法和程序進(jìn)行控制外,計(jì)算機(jī)的軟件、硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)

5、部控制的對(duì)象。3一些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計(jì)算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會(huì)計(jì)信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會(huì)計(jì)電算化下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。一貫性是指計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同一信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理。綜合性是指計(jì)算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工作。=、會(huì)計(jì)信

6、息系統(tǒng)電算化列審計(jì)的影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化。對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。(一對(duì)審計(jì)線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計(jì)線索以憑證、賬簿和報(bào)表為主。審計(jì)人員根據(jù)這些資料來檢查會(huì)計(jì)信息是否公允、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)政策是否一貫,以及財(cái)務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計(jì)線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識(shí)別的機(jī)

7、器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計(jì)算匯總數(shù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有在例外情況下才提供打印報(bào)告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計(jì)算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計(jì)人員很難根據(jù)原有的審計(jì)線索開展審計(jì)。(二)對(duì)審

8、計(jì)技術(shù)的影響。審計(jì)技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展。也就是說。審計(jì)人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計(jì)中計(jì)算機(jī)能夠完全代替人工操作,審計(jì)人員應(yīng)該是將計(jì)算機(jī)作為一種有力的審計(jì)工具來使用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,評(píng)議這些控制是否健全、有效的方法也毖須涉及計(jì)算機(jī)。(三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計(jì)主體f有時(shí)也包括客體)的行為在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)

9、則,如審計(jì)一般準(zhǔn)則、現(xiàn)場(chǎng)操作準(zhǔn)則、審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大的變化。過去的部分審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如電算化管理信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、電算化審計(jì)人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對(duì)審計(jì)人員的影響。從事審計(jì)工作辦理審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員,不僅要擁有一定的審計(jì)的和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和工作技能。而且還應(yīng)該具備一定的電

10、子計(jì)算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)??傊?,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的一次歷史性變革,它對(duì)審計(jì)的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識(shí)、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計(jì)工作?!袢θf方數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響口保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院黃建中撰稿[摘要]審計(jì)離不開會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息處理變化主要反映在三個(gè)方面:技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。本文主要1.實(shí)行手工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化的

11、方式,部分內(nèi)部控制可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也算化對(duì)審計(jì)的影響,以使進(jìn)行。人們認(rèn)識(shí)、了解這些變化,便于審計(jì)工作的2除了對(duì)會(huì)計(jì)人員及其工作、信息處有效開展。理方法和程序進(jìn)行控制外,計(jì)算機(jī)的軟件、審計(jì)離不開會(huì)計(jì).會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。而要說明會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,我們首先應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。、會(huì)計(jì)倍息系統(tǒng)電.化所帶來的變化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)

12、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后,在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。()會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的變化Q應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后,由于計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息具有綜合性的特點(diǎn).會(huì)計(jì)組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會(huì)消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。另外,如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息.可能會(huì)有部分會(huì)計(jì)信息交由信息處理中心進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息的處理就會(huì)

13、超出會(huì)計(jì)部門的范圍。二)會(huì)計(jì)核算形式的改變。應(yīng)用手工延理會(huì)計(jì)信息時(shí)科目匯總表核算形式“、“憑單日記賬核算形式“等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息時(shí).可以原始憑證為依據(jù),同時(shí)更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)中,向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時(shí)甚至不填制原始憑證。三)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會(huì)計(jì)信息,是以憑證、賬簿和報(bào)表等為存儲(chǔ)介質(zhì)的,這種信息是可見的,存

14、取很方便。應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)信息有相當(dāng)一部分是儲(chǔ)存在磁帶、磁盤等磁性材料上,需要信息時(shí),必須進(jìn)行人機(jī)對(duì)話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對(duì)象。3.些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計(jì)算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會(huì)計(jì)信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會(huì)計(jì)電算ft下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜

15、合性所取代。一貫性是指計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理。綜合性是指計(jì)算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工休。二、會(huì)計(jì)倍息系鏡電算化對(duì)事計(jì)的影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。()對(duì)審計(jì)線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計(jì)線索以憑證、賬簿和報(bào)表為主,審計(jì)人員根據(jù)這些資料來檢查會(huì)計(jì)信息是否公允

16、、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)政策是否一賃,以及財(cái)務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計(jì)線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識(shí)別的機(jī)器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計(jì)算匯總數(shù)所依據(jù)的朋細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5.系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原

17、始記錄,只有在例外情況下才提供打印報(bào)告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計(jì)算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計(jì)人員很難根據(jù)原有的審計(jì)線索開展審計(jì)。(二)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。審計(jì)技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展,也就是說,審計(jì)人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計(jì)中計(jì)算機(jī)能夠完全代替人工操你,審計(jì)人員應(yīng)該是將計(jì)算機(jī)作為一種有力的審計(jì)工具來使

18、用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,評(píng)議這些控制是否健全、有效的方法也必須涉及計(jì)算機(jī)。三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計(jì)主體有時(shí)也包括客體的行為.在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)般準(zhǔn)則、現(xiàn)場(chǎng)操作準(zhǔn)則、審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大的變化.過去的部分審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如,電

19、算化管理信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、電算化審計(jì)人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對(duì)審計(jì)人員的影響。從事審計(jì)工休辦理審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員,不僅要擁有一定的審計(jì)的和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和工作技能.而且還應(yīng)該具備一定的電子計(jì)算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)??傊瑫?huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的一次歷史性變革,它對(duì)審計(jì)的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識(shí)、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計(jì)工作。.E會(huì)計(jì)電算化對(duì)

20、審計(jì)的影響【摘要】審計(jì)離不開會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。本文主要介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化對(duì)審計(jì)的影響,以使人們認(rèn)識(shí)、了解這些變化,便于審計(jì)工作的有效開展。審計(jì)離不開會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。而要說明會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,我們首先應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化會(huì)計(jì)

21、信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個(gè)方面?!兑弧俊饔?jì)組織結(jié)構(gòu)的變化。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后,由于計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息具有綜合性的特點(diǎn)會(huì)計(jì)組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會(huì)消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。另外如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息??赡軙?huì)有部分會(huì)計(jì)信息交由信息處理中心進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息的

22、處理就會(huì)超出會(huì)計(jì)部門的范圍。、、、(二)會(huì)計(jì)核算形式的改變。應(yīng)用手工處理會(huì)計(jì)信息時(shí),“科目匯總表核算形式”、“憑單日記賬核算形式”等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息時(shí)??梢栽紤{證為依據(jù),同時(shí)更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)中,向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時(shí)甚至不填制原始憑證。(三)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會(huì)計(jì)信息,是以憑證、賬簿和報(bào)表等為存儲(chǔ)介質(zhì)的

23、,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)信息有相當(dāng)一部分是儲(chǔ)存在磁帶、磁盤等磁性材料上需要信息時(shí)。必須進(jìn)行人機(jī)對(duì)話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的口保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院黃建中/撰稿變化主要反映在三個(gè)方面:1實(shí)行手工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合的方式。部分內(nèi)部控制可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。2除了對(duì)會(huì)計(jì)人員及其工作、信息處理方法和程序進(jìn)行控制外,計(jì)算機(jī)的軟件、硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對(duì)象

24、。3一些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計(jì)算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會(huì)計(jì)信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會(huì)計(jì)電算化下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。一貫性是指計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同一信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理。綜合性是指計(jì)算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工作。=、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化

25、列審計(jì)的影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化。對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。(一對(duì)審計(jì)線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計(jì)線索以憑證、賬簿和報(bào)表為主。審計(jì)人員根據(jù)這些資料來檢查會(huì)計(jì)信息是否公允、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)政策是否一貫,以及財(cái)務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計(jì)線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識(shí)別的機(jī)器介質(zhì),就不

26、再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計(jì)算匯總數(shù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有在例外情況下才提供打印報(bào)告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計(jì)算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計(jì)人員很難根據(jù)原有的審計(jì)線索開展審計(jì)。(二)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

27、。審計(jì)技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展。也就是說。審計(jì)人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計(jì)中計(jì)算機(jī)能夠完全代替人工操作,審計(jì)人員應(yīng)該是將計(jì)算機(jī)作為一種有力的審計(jì)工具來使用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,評(píng)議這些控制是否健全、有效的方法也毖須涉及計(jì)算機(jī)。(三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計(jì)主體f有時(shí)也包括客體)的行為在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)一

28、般準(zhǔn)則、現(xiàn)場(chǎng)操作準(zhǔn)則、審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大的變化。過去的部分審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如電算化管理信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、電算化審計(jì)人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對(duì)審計(jì)人員的影響。從事審計(jì)工作辦理審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員,不僅要擁有一定的審計(jì)的和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和工作技能。而且還應(yīng)該具備一定的電子計(jì)算機(jī)科學(xué)

29、應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)??傊?,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的一次歷史性變革,它對(duì)審計(jì)的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識(shí)、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計(jì)工作?!袢θf方數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響口保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院黃建中撰稿[摘要]審計(jì)離不開會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息處理變化主要反映在三個(gè)方面:技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。本文主要1.實(shí)行手工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化的方式,部分內(nèi)

30、部控制可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也算化對(duì)審計(jì)的影響,以使進(jìn)行。人們認(rèn)識(shí)、了解這些變化,便于審計(jì)工作的2除了對(duì)會(huì)計(jì)人員及其工作、信息處有效開展。理方法和程序進(jìn)行控制外,計(jì)算機(jī)的軟件、審計(jì)離不開會(huì)計(jì).會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變化必然對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響。而要說明會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,我們首先應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。、會(huì)計(jì)倍息系統(tǒng)電.化所帶來的變化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計(jì)算

31、機(jī)以后,在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。()會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的變化Q應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以后,由于計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息具有綜合性的特點(diǎn).會(huì)計(jì)組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會(huì)消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。另外,如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息.可能會(huì)有部分會(huì)計(jì)信息交由信息處理中心進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息的處理就會(huì)超出會(huì)計(jì)部門

32、的范圍。二)會(huì)計(jì)核算形式的改變。應(yīng)用手工延理會(huì)計(jì)信息時(shí)科目匯總表核算形式“、“憑單日記賬核算形式“等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息時(shí).可以原始憑證為依據(jù),同時(shí)更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)中,向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時(shí)甚至不填制原始憑證。三)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會(huì)計(jì)信息,是以憑證、賬簿和報(bào)表等為存儲(chǔ)介質(zhì)的,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)

33、用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)信息有相當(dāng)一部分是儲(chǔ)存在磁帶、磁盤等磁性材料上,需要信息時(shí),必須進(jìn)行人機(jī)對(duì)話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對(duì)象。3.些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計(jì)算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會(huì)計(jì)信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會(huì)計(jì)電算ft下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。

34、一貫性是指計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理。綜合性是指計(jì)算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工休。二、會(huì)計(jì)倍息系鏡電算化對(duì)事計(jì)的影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。()對(duì)審計(jì)線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計(jì)線索以憑證、賬簿和報(bào)表為主,審計(jì)人員根據(jù)這些資料來檢查會(huì)計(jì)信息是否公允、會(huì)計(jì)處理方

35、法和會(huì)計(jì)政策是否一賃,以及財(cái)務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計(jì)線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識(shí)別的機(jī)器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計(jì)算匯總數(shù)所依據(jù)的朋細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5.系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有

36、在例外情況下才提供打印報(bào)告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計(jì)算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計(jì)人員很難根據(jù)原有的審計(jì)線索開展審計(jì)。(二)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。審計(jì)技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展,也就是說,審計(jì)人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計(jì)中計(jì)算機(jī)能夠完全代替人工操你,審計(jì)人員應(yīng)該是將計(jì)算機(jī)作為一種有力的審計(jì)工具來使用。另外,由

37、于許多內(nèi)部控制是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,評(píng)議這些控制是否健全、有效的方法也必須涉及計(jì)算機(jī)。三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計(jì)主體有時(shí)也包括客體的行為.在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)般準(zhǔn)則、現(xiàn)場(chǎng)操作準(zhǔn)則、審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大的變化.過去的部分審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如,電算化管理信息

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