1、EXCEL中常用函數(shù)的使用中常用函數(shù)的使用1求和函數(shù)求和函數(shù)SUM語法：SUM（number1，number2，）。參數(shù)：number1、number2為1到30個數(shù)值（包括邏輯值和文本表達式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號加以分隔。注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。

2、應(yīng)用實例一：跨表求和使用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡單，如果需要對不同工作表的多個區(qū)域進行求和，可以采用以下方法：選中ExcelXP“插入函數(shù)”對話框中的函數(shù)，“確定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。切換至第一個工作表，鼠標單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個工作表，重復上述操作即可完成輸入。“確定

3、”后公式所在單元格將顯示計算結(jié)果。應(yīng)用實例二：SUM函數(shù)中的加減混合運算財務(wù)統(tǒng)計需要進行加減混合運算，例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項目。按照規(guī)定，工作表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構(gòu)造“=SUM（B2:B6，C2:C9，D2，E2）”這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負號，所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負號，這樣即可計算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連

4、續(xù)，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成“=SUM（B2:B6，C2:C9，D2，D3，D4）”這樣的形式。應(yīng)用實例三：及格人數(shù)統(tǒng)計假如B1:B50區(qū)域存放學生性別，C1:C50單元格存放某班學生的考試成績，要想統(tǒng)計考試成績及格的女生人數(shù)?？梢允褂霉健?SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50=60，1，0）））”，由于它是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住CtrlShift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括號，在編輯欄顯示為“

5、=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50=60，1，0）））”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。2.平均值函數(shù)平均值函數(shù)AVERAGE語法：AVERAGE（number1，number2，）。參數(shù)：number1、number2是需要計算平均值的1～30個參數(shù)?！濉澹?，即是當SUM（A1:B1，D2:E8）計算結(jié)果不等于零時，公式所在單元格顯示SUM（A1:B1，D2:E8）的計算結(jié)果，否則顯示一個空格。上面這個問題在

6、財務(wù)計算中依然存在，如公式“=A1A6A9”有可能為零或顯示負數(shù)。為了避免打印零或負數(shù)，可以設(shè)計公式“=IF（A2A6A9=0，″″，IF（A2A6A90，RMB（A2A6A9），A2A6A9））”。當A2A6A9=0時在單元格中填寫零，否則進行下一個邏輯判斷。如果A2A6A90則在結(jié)果前添加一個“￥”符號，否則進行正常運算直至結(jié)束。應(yīng)用實例三：多條件求和假設(shè)C1:C460區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱，D1:D460區(qū)域存放著職工的性別。如果

7、要統(tǒng)計具有高級職稱的男性職工總數(shù)，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高級″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。這是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后按住CtrlShift回車即可計算出結(jié)果。4快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)HYPERLINK語法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。參數(shù)：link_location是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。

8、如Excel工作表中的特定單元格或區(qū)域，或某個Wd文檔中的書簽，也可以指向硬盤中的文件或是Inter或Intra的URL。Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。應(yīng)用實例：管理文檔或網(wǎng)站地址如果你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，管理起來一定有困難。如果能夠?qū)⑵渲械奈臋n名、URL等與文檔等對象鏈接起來，不僅管

9、理方便，還可以直接打開文檔或訪問站點。具體操作方法是：首先根據(jù)文檔類型建立管理工作表，其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方法輸入：選中一個空白單元格，單擊ExcelXP工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框下選中“查找與引用”，然后在“函數(shù)名”框內(nèi)找到HYPERLINK函數(shù)。單擊對話框中的“確定”按鈕，彈出“HYPERLINK”函數(shù)向?qū)?。在“l(fā)ink_location”框中輸入文件的完整路徑和名稱（包括擴展名

10、），如“C:＼mydocuments＼IT網(wǎng)站集錦.doc”，然后在“friendly_name”框中輸入文件名（如“IT網(wǎng)站集錦”）。確認輸入無誤單擊“確定”按鈕，所選單元格即出現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名“IT網(wǎng)站集錦”。此后你就可以從工作表中打開文檔，方法是：打開工作表，在其中找到需要打開的文件。箭頭光標指向文件名會變成手形，若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。如果你收集了許多網(wǎng)站的URL，還可以用