1、施工項目材料管理中存在的問題及對策馬向陽(中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司河北三河065201)摘要:結(jié)合施工現(xiàn)場一些現(xiàn)象、問題的思考并通過對施工項目現(xiàn)場材料管理的理解分析了目前影響施工現(xiàn)場材料管理的部分原因提出了加強(qiáng)材料管理的相應(yīng)的措施和降低成本的對策并努力找出一套行之有效的材料管理方法。關(guān)鍵詞:施工項目材料管理問題對策中圖分類號:U454U455.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:BCountermeasuresfProblemsinMaterialManag

2、ementofConstructionWksMAXiang2yang(The2ndEngineeringCo.Ltd.ofChinaRailwayTunnelGroupSanhe065201HebeiChina)Abstract:Onbasisoftheproblemsinthematerialmanagementofconstructionwkstheexperienceinmaterialmanagementtheauthanaly

3、zesthefactsaffectingthematerialmanagementinthejobsiterecommendssomecoun2termeasurestoimprovethematerialmanagementtominimizetheconstructioncosttriestoestablishaseriesofeffectivematerialmanagementmethods.Keywds:constructio

4、nwksmaterialmanagementproblemcountermeasure材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤。為了進(jìn)一步提高施工企業(yè)的贏利水平就必須要加強(qiáng)施工項目材料管理。1施工項目材料管理意義施工項目材料管理的主要內(nèi)容由材料計劃、材料采購供應(yīng)、材料驗收、發(fā)放、儲存、使用及消耗管理等一系列組成。加強(qiáng)施工項目材料管理可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價格、相

5、對減少倉庫存量、降低運輸成本費用和管理人員工作強(qiáng)度加強(qiáng)施工項目材料管理可以及時、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地搞好材料的供應(yīng)儲備保證項目施工的物料需求同時合理有效地使用材料搞好材料節(jié)約并做好材料消耗分析從材料消耗上查明超耗的原因及時制定防止超耗的措施可大大降低項目工程成本增加企業(yè)利潤。眾所周知對于一項鐵路、公路或地下工程材料費一般占建安價值的45%左右。如在建項目工程的總成本為4個億那么材料費大約占1.6個億如果在物資管理過程中通過各種措施

6、和途徑使材料成本總體降低1個百分點那么就可直接獲得160萬的利潤如果施工企業(yè)每年完成60億元的產(chǎn)值僅材料一項就可為企業(yè)增加2400萬的利潤。這個數(shù)字是相當(dāng)可觀的。由此可見物資管理在施工生產(chǎn)過程中的重要性。2施工項目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問題2.1現(xiàn)狀目前部分施工項目材料費用已占到建安價值的55%～65%之多材料管理相對混亂。工地上天天都有急用料不僅一些小型材料出現(xiàn)急用而且發(fā)生過主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象供應(yīng)部門供應(yīng)材料價格相對偏高造成工

7、程成本增大現(xiàn)場管理不當(dāng)如水泥庫地面散灰較多浪費嚴(yán)重領(lǐng)用材料是工地核算員說了為準(zhǔn)材料人員無法控制造成工地施工人員想用多少就領(lǐng)多少的失控現(xiàn)象在材料的月底核算單上每月核算的結(jié)果基本相同超耗嚴(yán)重的幾項物資還是繼續(xù)超耗嚴(yán)重核算發(fā)現(xiàn)的問題不能及時糾正。2.2存在的主要問題2.2.1項目材料人員短缺、不穩(wěn)定、專業(yè)素質(zhì)急需提高收稿日期:20070118修回日期:20070319作者簡介:馬向陽(1968)男2006年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院物資經(jīng)濟(jì)專業(yè)助理

8、經(jīng)濟(jì)師現(xiàn)從事現(xiàn)場物資管理工作。第27卷增刊12007年6月隧道建設(shè)TunnelConstruction27(Sup.1):76～79June2007的市場信息。3.2.4合理安排進(jìn)貨批量降低采購成本在保證項目工程所需的情況下及時依據(jù)采購計劃合理安排進(jìn)貨批量使采購成本達(dá)到最低。物資采購成本包括直接成本和間接成本兩部分直接成本就是指在市場采購物資所需的資金支出。在物資采購數(shù)量一定的情況下直接成本與物資采購單價成正比例關(guān)系。間接成本是指實現(xiàn)采

9、購供應(yīng)所需支出的運輸裝卸費用、采購人員工資、差旅費、市場調(diào)查費等。其中在合理的采購批量情況下運輸裝卸費用與采購批量成正比例關(guān)系。要降低物資采購成本在保證質(zhì)量的前提下首先要以最佳的、最合理的價格采購物資降低物資采購直接成本其次合理安排進(jìn)料批量、批次降低運輸裝卸費用(目前相當(dāng)多的單位二三項材料需要計劃準(zhǔn)確性較差經(jīng)常有急用料天天有補充計劃月送料次數(shù)在四十次左右增大了物資采購成本)。精心安排采購人員充分利用信息資源和信息工具合理安排采購人員控制

10、人數(shù)減少差旅費、市場調(diào)查費用的支出。3.2.5合理分配采購資金發(fā)揮資金的最大使用效率從物資采購的進(jìn)貨渠道來說主要材料因用量大一般直接從廠家批發(fā)進(jìn)貨單價受供應(yīng)環(huán)節(jié)影響較小二三項材料因用量小、品種多、單位價格低一般從零售商處進(jìn)貨。合理安排采購采購資金就是將現(xiàn)有的采購資金根據(jù)采購項目、供應(yīng)方式合理分配選擇恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨渠道發(fā)揮資金的最大使用效率使采購成本達(dá)到最低。3.2.6加強(qiáng)約束機(jī)制促進(jìn)物資采購供應(yīng)成本降低在市場經(jīng)濟(jì)條件下由于市場瞬息萬變和不正

11、當(dāng)競爭手段的存在要促進(jìn)物資采購供應(yīng)降低成本必須建立監(jiān)督約束機(jī)制建立信息網(wǎng)絡(luò)。由使用單位、采購供應(yīng)單位、上級物資管理部門、項目管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行監(jiān)督約束采購行為共同促進(jìn)采購供應(yīng)確保成本降低。目前集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心已建立起了信息網(wǎng)絡(luò)對下屬公司物資供應(yīng)中心各物資供應(yīng)站采購的物資價格在公司內(nèi)部網(wǎng)上給予公開并購買了兩家材料信息專業(yè)網(wǎng)站對采購進(jìn)行了全面監(jiān)督并取得了較好的成效各物資供應(yīng)站采購的物資價格是集團(tuán)公司相對較低的。3.3確保物資計劃的準(zhǔn)確減少

12、急用料降低庫存量充分利用資金制定合理有效的物資計劃管理并定期監(jiān)督檢查物資計劃的執(zhí)行情況。對計劃不周造成工程延誤、物資積壓和因急用料過多而增大運輸費用等現(xiàn)象的應(yīng)提出批評情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.4合理控制材料消耗達(dá)到項目節(jié)耗增效的目標(biāo)施工項目現(xiàn)場常用的材料消耗控制分為:施工前控制、施工中控制和施工后的反饋控制。3.4.1施工前的材料消耗控制在工程項目施工前或年、季、月施工任務(wù)下達(dá)前相關(guān)成本控制、計劃人員應(yīng)隨同下達(dá)完成施工任務(wù)需用

13、的材料數(shù)量表和計算單并根據(jù)各分工號給各工班、材料室及相關(guān)部門下達(dá)材料定(限)額數(shù)量通知單。使施工的各個部門、班組、人員知道完成本次任務(wù)應(yīng)當(dāng)消耗的材料數(shù)量明確控制目標(biāo)并充分分析執(zhí)行中可能發(fā)生的不利事件。在執(zhí)行前采取必要的措施杜絕材料超額消耗的產(chǎn)生防患于未然。基本程序:1)必須對材料定(限)額數(shù)量和控制做出充分詳細(xì)的分析尋找出影響材料定(限)額數(shù)量的重要輸入變量。如:爆破設(shè)計的不合理造成的火工品超消耗、混凝土回填量加大料場設(shè)計不合理砂石浪費

14、嚴(yán)重管庫人員不及時清理不認(rèn)真管理裝卸損壞水泥袋嚴(yán)重散水泥過多造成的損耗收料人員相對素質(zhì)差對收料人員監(jiān)督不嚴(yán)造成進(jìn)場材料的不足。2)針對重要的可控的輸入變量設(shè)計控制系統(tǒng)。如:對不同的圍巖級別給材料室、施工班組提供不同的爆破設(shè)計。3)定期檢查評價控制系統(tǒng)、采取必要的措施。如:為防止進(jìn)場材料的不足我們建立了門衛(wèi)登記辦公室或工程部監(jiān)督用料分隊人員、材料室人員二人收料材料主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的控制制度嚴(yán)格地控制進(jìn)料數(shù)量做到全方位控制。3.4.2施

15、工中的材料消耗控制施工中的材料消耗控制也叫現(xiàn)場控制是執(zhí)行層采用的控制方法。由施工值班工程師、工班長、材料員在現(xiàn)場對生產(chǎn)施工活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和糾正錯誤及時實施控制。主要內(nèi)容是:向作業(yè)人員指示工作程序和方法監(jiān)督工作過程保證在合理范圍內(nèi)的材料消耗及時發(fā)現(xiàn)不正常的消耗立即采取措施糾正。當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量超過成本控制、計劃人員給定的日最大領(lǐng)用量時或本月施工班組領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)定額量的80%、日核算超耗時發(fā)料人應(yīng)向施工班組、成本控制、計劃人員和相關(guān)的分

16、隊領(lǐng)導(dǎo)、材料主管發(fā)出預(yù)告提醒分隊長、材料核算員、材料主管本月領(lǐng)料量已達(dá)80%。當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)100%時材料部門負(fù)責(zé)人應(yīng)書面通知施工班組、分隊長、公司領(lǐng)導(dǎo)本月材料領(lǐng)用的情況并說明定額需用量已領(lǐng)完。如超定額需繼續(xù)領(lǐng)用或遇特殊情況需要增減定(限)額數(shù)量時由工程部門根據(jù)具體情況和材料部門的書面通知填寫“定(限)額材料數(shù)量調(diào)整通知單”經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后送施工班組和材料部門各一份據(jù)以調(diào)整定(限)額數(shù)量來控制施工中的材料消耗。87隧道建設(shè)200