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![物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程_第1頁(yè)](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-10/13/8/f180071d-1bc7-496a-8d43-7a203b261b75/f180071d-1bc7-496a-8d43-7a203b261b751.gif)
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1、1倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的本規(guī)程規(guī)范分公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。二、適用范圍本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉(cāng)庫(kù)管理工作。三、職責(zé)1.采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。四、管理工作要點(diǎn)1.物品采購(gòu)的申請(qǐng)(1)當(dāng)需要倉(cāng)庫(kù)物品時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。(2)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用人填制采購(gòu)計(jì)劃。(3)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量(例如拖
2、把、手套、掃把等消耗品)少于10把,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,注:使用人申請(qǐng)物品的時(shí)候需要在清單上簽名交給倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存的情況進(jìn)行點(diǎn)算,點(diǎn)算完畢后,列出需要購(gòu)買(mǎi)的清單,將需要的清單和購(gòu)買(mǎi)的清單上報(bào)給上級(jí),上級(jí)批準(zhǔn)簽名后交給采購(gòu)人員去采購(gòu)。2.物品的入倉(cāng)程序(1)采購(gòu)員應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。(2)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)
3、收;(4)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員登記倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)賬,并將物品分類(lèi)存放;(5)入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為:日期、時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、品種、重量、有效期及類(lèi)別等于入庫(kù)本上并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。(6)燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料不需入庫(kù)但供貨商送油到地時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員要在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)油料的質(zhì)量、數(shù)量。(7)所有設(shè)備可不進(jìn)入食庫(kù)但入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。3倉(cāng)庫(kù)管理示意如下圖:5.物品出庫(kù)程序(1)倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確
4、認(rèn)的“領(lǐng)用申請(qǐng)單”明細(xì),填寫(xiě)出庫(kù)單發(fā)放物品;出庫(kù)單及領(lǐng)用申請(qǐng)明細(xì)中需有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的數(shù)量、規(guī)格;并本著“先進(jìn)先出”的原則對(duì)先入庫(kù)的物資進(jìn)行優(yōu)先發(fā)放。出庫(kù)單一式二份,交由申請(qǐng)人、庫(kù)房人員。(2)庫(kù)管人員嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。(3)常備用料凡屬可分割折零的本著節(jié)約的原則都應(yīng)折零領(lǐng)用不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序列清單,還需由倉(cāng)管人員登記所
5、領(lǐng)用工具。(4)水電工程配件領(lǐng)料程序:列清單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→簽署完畢的清單→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。(5)清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:列清單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→簽署完畢的清單→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。(6)所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等B、水電配件類(lèi):
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