1、收稿日期:20090703作者簡(jiǎn)介:劉欣(1977)女工程師主要從事信息處理研究工作。電力企業(yè)物資管理與ERP模塊設(shè)計(jì)MaterialsManagementERPModuleDesignofElectricPowerEnterprise劉欣1吳軍英2(1.河北省電力公司石家莊0500212.河北省電力研究院石家莊050021)摘要:分析電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和弊端介紹ERP物資管理模塊的模型和功能根據(jù)ERP物資管理模塊的特點(diǎn)提出電力企業(yè)

2、ERP物資管理模塊設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)和效果指出ERP的建設(shè)將給電力企業(yè)物資管理帶來(lái)的變化。關(guān)鍵詞:ERP物資管理電力物資模塊Abstract:ThispaperanalyzesthestatusdrawbacksofmaterialsmanagementofelectricpowerenterprisesintroducestheERPmaterialsmanagementmodelsfeaturesaccordingmaterial

3、managementmodulesftheERPtosubmitapowerenterpriseERPmaterialmanagementmoduledesignguidingideologyobjectivesresultspointsoutthattheconstructionoftheERPmaterialsmanagementfortheelectricitycompaniestobringchange.Keywds:ERPma

4、terialmanagematerialofelectricpowermodule中圖分類號(hào):F259.21TP391文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B文章編號(hào):10019898(2009)06001403物資管理在電力企業(yè)管理中占有極其重要的地位隨著電網(wǎng)建設(shè)的迅速發(fā)展電網(wǎng)改造不斷深入物資管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購(gòu)有利于降低生產(chǎn)成本及時(shí)準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃有利于節(jié)約采購(gòu)資金精確完善的庫(kù)存管理有利于加速資金周轉(zhuǎn)精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理有助于增加

5、企業(yè)盈利。對(duì)電力企業(yè)物資管理進(jìn)行信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源集中運(yùn)作和有效管理實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息充分共享和實(shí)時(shí)反映進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)精益運(yùn)營(yíng)和管理輔助決策使企業(yè)資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。ERP(EnterpriseResourcePlan企業(yè)資料計(jì)劃)滿足對(duì)跨地區(qū)多工廠的集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的支持能夠滿足電力企業(yè)的需求。ERP融入了許多現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想和方法同時(shí)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)是應(yīng)用先進(jìn)管理思想和

6、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)全面資源計(jì)劃管理的綜合體現(xiàn)。電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)ERP與企業(yè)自身的完美融合必須要從ERP的思想和電力企業(yè)管理的特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)。1電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及弊端1.1物資采購(gòu)流程不完善1.1.1物資招標(biāo)管理實(shí)施不廣泛依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司物資招投標(biāo)管理規(guī)定:電網(wǎng)企業(yè)10萬(wàn)元(指合同估價(jià))以上的設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開性招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。然而目前只有涉及金額較大的設(shè)備(如變壓器)或批量采購(gòu)的材料及備品備件采取招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)很多生

7、產(chǎn)中的材料都沒(méi)有采取招標(biāo)形式進(jìn)行購(gòu)買而是采取詢報(bào)價(jià)或談判采購(gòu)的方式進(jìn)行[1]。1.1.2詢報(bào)價(jià)執(zhí)行過(guò)程簡(jiǎn)單按電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法規(guī)定主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三家以上(唯一生產(chǎn)廠除外)的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)。在實(shí)際運(yùn)作中物資采購(gòu)部門在詢報(bào)價(jià)過(guò)程中有時(shí)不能按該規(guī)定執(zhí)行而是直接向熟悉的供應(yīng)商簡(jiǎn)單詢價(jià)后就發(fā)出訂單。1.1.3供應(yīng)商管理不完善目前電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門沒(méi)有完善的供應(yīng)商考核評(píng)估制度未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理也沒(méi)有與優(yōu)秀供應(yīng)

8、商建立正式的穩(wěn)定的合作關(guān)系。存在職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象有很多企業(yè)的采購(gòu)部門既負(fù)責(zé)采購(gòu)又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理不利于監(jiān)督機(jī)制的建立。1.2物資采購(gòu)監(jiān)管體制不完善1.2.1詢價(jià)及供應(yīng)商選擇不透明目前電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部門內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單發(fā)出過(guò)程中向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部門自行決定詢價(jià)信息反饋后由采購(gòu)部門人員進(jìn)行分14Vol.28No.6河北電力技術(shù)第28卷第6期Dec.2009HEBEIELECT

9、RICPOWER2009年12月成實(shí)現(xiàn)物資管理相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)傳遞和共享。3.3實(shí)現(xiàn)效果a.規(guī)范操作流程:通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)固化流程系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)的響應(yīng)操作減少流程執(zhí)行的隨意性提高工作效率。b.主數(shù)據(jù)集中管理:供應(yīng)商、物料和采購(gòu)目錄等主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)管理保證主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性為精細(xì)化物資管理奠定基礎(chǔ)。c.MRP管理:通過(guò)MRP功能保證對(duì)計(jì)劃的精細(xì)管理實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資在公司范圍內(nèi)自動(dòng)平衡提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低庫(kù)存成本。d.采購(gòu)目錄管理:通

10、過(guò)按照物資類別和單項(xiàng)金額確定的物資采購(gòu)目錄實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)確定采購(gòu)策略和采購(gòu)方式減少人為干預(yù)的因素達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)流程的目的。e.實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工:在流程設(shè)計(jì)中明確物資管理涉及的各相關(guān)部門的職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。在物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)按照物資類別劃分工作崗位實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。f.高度集成:通過(guò)與財(cái)務(wù)管理模塊的集成體現(xiàn)物資對(duì)存貨的數(shù)量管理和財(cái)務(wù)對(duì)金額管理的集成實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)記賬財(cái)務(wù)人員可以及

11、時(shí)查看到物資的收發(fā)貨情況取消繁瑣的財(cái)務(wù)稽核工作。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證使物資管理人員從現(xiàn)有的既管物又管帳的業(yè)務(wù)模式中解脫出來(lái)通過(guò)與項(xiàng)目管理模塊和生產(chǎn)管理模塊的集成項(xiàng)目管理部門提出的物資需求實(shí)時(shí)傳遞到物資管理部門縮短了采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。4ERP建設(shè)給電力企業(yè)物資管理帶來(lái)的變化4.1規(guī)范主數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集中管理規(guī)范了主數(shù)據(jù)維護(hù)流程統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)減少了主數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余。物料主數(shù)據(jù)主要從物資本身的屬性出發(fā)作為

12、主要的分類標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)需要通過(guò)物料的一些基本特征來(lái)區(qū)分為防止一物多碼在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征用這些特征來(lái)唯一確定一個(gè)物料供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商的名稱、地址以及向該供應(yīng)商訂購(gòu)銷售物料時(shí)使用的貨幣、支付條款、重要聯(lián)系人的名字及相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一且唯一的稅號(hào)來(lái)確定是否為同一供應(yīng)商保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.2規(guī)范物資采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流

13、程的規(guī)范化確定了物資采購(gòu)類型:項(xiàng)目物資采購(gòu)、庫(kù)存物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)固定了采購(gòu)策略:統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、地市自主采購(gòu)規(guī)范了采購(gòu)方式:招投標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、零星采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議管理電子化等。4.3實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的科學(xué)管理規(guī)范了項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨流程使項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨在ERP中一步完成減少了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量提高了工作效率統(tǒng)一了庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)流程使庫(kù)存物資出入庫(kù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。對(duì)物資盤點(diǎn)流

14、程、物資報(bào)廢流程、報(bào)廢物資銷售流程、物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥流程做了統(tǒng)一規(guī)劃使庫(kù)存管理流程化、透明化、簡(jiǎn)單化。4.4節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議?？梢栽诓少?gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)格將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票[3]。5結(jié)束語(yǔ)電力企業(yè)物資管理實(shí)施ERP可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)

15、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程化、管理決策智能化。ERP的實(shí)施將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部把客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的資源整合在一起形成一條供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統(tǒng)上得到了迅速、真實(shí)、全面的反映電力企業(yè)決策者可以隨時(shí)了解全局的物料需求、物料管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面的準(zhǔn)確信息并能及時(shí)作出決策最大限度地節(jié)約了企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。參考文獻(xiàn):[1]張文雷趙靜敏.代電力企業(yè)物資管理