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文檔簡介
1、管理學家I201202關于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式的探究賀強/鄭州大學第一附屬醫(yī)院【擅要】隨著霞田醫(yī)療衛(wèi)生體制改革醫(yī)院的固定資產(chǎn)蕾疆面臨新的機遇和拋戰(zhàn)如何搞好田定資產(chǎn)蕾理。提高固定資產(chǎn)的使用效率。從而提高醫(yī)院的蟶濟效益和社會效藍保證醫(yī)院固定資產(chǎn)增值。置醫(yī)院蕾理者亟需解決的I要問皿。本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾曩中存在的問題出文從而探討醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理新模式?!娟P鍵詞】醫(yī)院:固定資產(chǎn)蕾理;新模式固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單
2、位價值在800元以上,使用期限在一年以上,且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)特點是:規(guī)模不斷擴大、種類和品種不斷增多、分散在各個科室等。就目前看來。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中還存在種種問題。一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題意識薄弱。管理粗放。我國大多數(shù)醫(yī)院為財政撥款投入,單位自行購置的公立醫(yī)院。因而醫(yī)療衛(wèi)生單位的領導只重視資產(chǎn)增加,忽視固定資產(chǎn)管理和使用,導致相關人員固定資產(chǎn)管理意識不強,管理環(huán)節(jié)存在很多漏洞。責權界定不清
3、。醫(yī)院的固定設備責任不止有固定資產(chǎn)管理部門負責,各科室是醫(yī)療設備的主要使用者,因而都有管理設備的責任。醫(yī)院財務雖然建有固定資產(chǎn)賬目,但是實際操作中各管理部門很少到位,固定資產(chǎn)賬目明細與實物不符、某些固定資產(chǎn)的不入賬、房屋等固定資產(chǎn)不按國家規(guī)定辦理產(chǎn)權轉移手續(xù)、離職時移交手續(xù)不完善等。都造成了財務不清、產(chǎn)權不清和移交不清等責任界定不清的問題。管理制度和管理機構方面。沒有健全的固定資產(chǎn)管理制度報賬手續(xù)不完整,因使用或管理不當造成的設備損壞等
4、沒有如實上報,新設備購進沒有及時進行人賬琶記,使得財務報表和固定資產(chǎn)實際情況嚴重脫節(jié)。醫(yī)院同定資產(chǎn)購置普遍存在多頭購置的現(xiàn)象,各科室各自為政,給資產(chǎn)管理增加了難度。固定資產(chǎn)報廢制度不完善。醫(yī)院固定資產(chǎn)在投入使用中由于操作不當造成的設備不同程度的損壞,但是尚未達到報廢標準,進行人為報廢,經(jīng)過審批之后轉入賬外資產(chǎn),就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)使用率較低。醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率普遍較低,各科室之間自成一體,互不協(xié)調,沒有進行統(tǒng)一統(tǒng)籌安排,造成
5、固定資產(chǎn)浪費和不必要的損失。另外。醫(yī)院不顧自身實際情況。片面追求設備全面、高檔,沒有經(jīng)過市場論證,造成設備購置費用偏高。大量固定資產(chǎn)閑置。審計部門沒有發(fā)揮作用。目前醫(yī)院專業(yè)審計人員較少審計工作一般由行政人員或其它專業(yè)人員擔任,或者直接合并到財務部門中。從而造成審計監(jiān)督喪失作用。二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式的探討健全固定資產(chǎn)管理機構。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作主要有固定資產(chǎn)管理辦公室、固定資產(chǎn)使用部門、后勤部門、會計審計機構等四個部分構成。設立固
6、定資產(chǎn)管理小組。由院長任固定資產(chǎn)管理小組的組長,各個科室代表任組員,管理小組實行統(tǒng)一領導的管理原則各部門各司其職明確管理職能。建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。醫(yī)院實行固定資產(chǎn)管理的改革。首先要進行現(xiàn)有固定資產(chǎn)清查。資產(chǎn)清查過程中,要做到賬面和實際相符,對固定資產(chǎn)的使用情況進行記錄哪砦可以繼續(xù)使用,哪些要進行報廢,都要做到心中有數(shù)。對醫(yī)院固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格設置專門賬戶,進行歸類管理。健全固定資產(chǎn)管理制度,制定完善的細則。醫(yī)院同定資產(chǎn)
7、管理制度主要包括固定資產(chǎn)采購制度、固定資產(chǎn)出入庫制度、同定資產(chǎn)日常維護制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度、固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度、固定資產(chǎn)報廢制度等。對于醫(yī)院固定資產(chǎn)采購要進行公開招標,大型儀器設備要采用采購論證制度。購買前要進行必要的市場調研寫出可行性報告,提交固定資產(chǎn)管理小組。經(jīng)小組審批后采購,杜絕盲目采購現(xiàn)象。固定資產(chǎn)物資中心對固定資產(chǎn)進行分類管理,嚴格出入庫單制。實行專門化管理,建立固定資產(chǎn)保管賬,對資產(chǎn)購置、調入進行入庫登記,對資產(chǎn)的領
8、用、借用、調用等經(jīng)管理小組批準。憑單領取,及時登記固定資產(chǎn)轉移或增減情況。對于數(shù)量較多的設備,如呼吸機等。成立醫(yī)療設備供應中心。有醫(yī)療設備中心對常用設備進行統(tǒng)一管理、維護和調度。固定資產(chǎn)建立相關檔案,及時進行登記。對固定資產(chǎn)進行定期資產(chǎn)盤點,對于盤盈盤虧及時查明原因并作出相應處理。固定資產(chǎn)的報廢,要寫出書面報告。經(jīng)管理部門進行審核備案組織專門會議進行討論決定。上報財政部門批準。進行相關轉讓、報廢和其他處理。實行崗位獎懲。對各個科室的固定
9、資產(chǎn)管理、使用和保養(yǎng)進行考核和監(jiān)督。對管理不善、責任心不強的人員,根據(jù)責任制進行懲罰。同時對固定資產(chǎn)管理成績突出的科室和個人進行獎勵。加強審計。固定資產(chǎn)管理過程中,除了設立專門的管理部門。健全管理制度,還要加強內部審計。定期對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的運營受益??疾旃潭ㄙY產(chǎn)的使用情況,是否有賬外使用或者同定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,切實加強對固定資產(chǎn)管理的審計工作。利用計算機技術,引入現(xiàn)代管理方式。計算機的普及為醫(yī)院提高同定資產(chǎn)管理
10、水平提供了有力條件。通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的信息和資源共享。通過網(wǎng)絡資源建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡管理平臺,建立固定資產(chǎn)卡片制。醫(yī)院各科室分配固定資產(chǎn)卡固定資產(chǎn)卡主要有卡號和固定資產(chǎn)科室代碼等,科室在進行固定資產(chǎn)領取時,必須持固定資產(chǎn)卡片辦理,通過固定資產(chǎn)卡可以使賬本數(shù)據(jù)信息化,為建立固定資產(chǎn)管理電子賬戶打下基礎。對于固定資產(chǎn),要引人條形碼和盤點機,通過條形碼進行識別并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動駛入,然后通過盤點機進行靈活編寫和
11、數(shù)據(jù)采集。進行固定資產(chǎn)折舊工作。醫(yī)院的成本核算必須涉及固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)管理和使用部門衙要嚴格根據(jù)醫(yī)院規(guī)定對本科室使用設備進行全成本核算。向醫(yī)院繳納折舊費用。在繳納折舊費用中。固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)購置設備的經(jīng)費來源,綜合考慮各個科室不同經(jīng)濟效益。折舊費用靈活計算。三、結語醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項看似簡單。卻不容易做好的工作。建立固定資產(chǎn)管理新模式,要從固定資產(chǎn)管理機構、同定資產(chǎn)管理各項制度、內部審計等方面進行改革。同時積極引入計算
12、機技術。建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理電子檔案,實現(xiàn)信息化管理。具體操作過程中。各醫(yī)院可以根據(jù)自己的具體情況,進行靈活創(chuàng)新?!緟⒖嘉墨I】[1J鞠宏坤關于加強醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾曩的彤斜J]蟶濟技術協(xié)作信恿,2011(17)【2l董坤醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理棱算期糠I城曩新思量酊J】經(jīng)濟技術協(xié)作信電2011(21)13J袁鑫李力張咬群醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理新模式的研舅■言探討IJJ中田衛(wèi)生信息蕾理雜曩2007(06)【4]穆雌娜論醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理[J]財經(jīng)縱橫2010
13、(11)一61—萬方數(shù)據(jù)管理學家I201202關于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式的探究賀強/鄭州大學第一附屬醫(yī)院【擅要】隨著霞田醫(yī)療衛(wèi)生體制改革醫(yī)院的固定資產(chǎn)蕾疆面臨新的機遇和拋戰(zhàn)如何搞好田定資產(chǎn)蕾理。提高固定資產(chǎn)的使用效率。從而提高醫(yī)院的蟶濟效益和社會效藍保證醫(yī)院固定資產(chǎn)增值。置醫(yī)院蕾理者亟需解決的I要問皿。本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾曩中存在的問題出文從而探討醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理新模式?!娟P鍵詞】醫(yī)院:固定資產(chǎn)蕾理;新模式固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在
14、500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)特點是:規(guī)模不斷擴大、種類和品種不斷增多、分散在各個科室等。就目前看來。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中還存在種種問題。一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題意識薄弱。管理粗放。我國大多數(shù)醫(yī)院為財政撥款投入,單位自行購置的公立醫(yī)院。因而醫(yī)療衛(wèi)生單位的領導只重視資產(chǎn)增加,忽視固定資產(chǎn)管理和使用,導致相關人員固定資產(chǎn)管理意識不強,管理環(huán)節(jié)存
15、在很多漏洞。責權界定不清。醫(yī)院的固定設備責任不止有固定資產(chǎn)管理部門負責,各科室是醫(yī)療設備的主要使用者,因而都有管理設備的責任。醫(yī)院財務雖然建有固定資產(chǎn)賬目,但是實際操作中各管理部門很少到位,固定資產(chǎn)賬目明細與實物不符、某些固定資產(chǎn)的不入賬、房屋等固定資產(chǎn)不按國家規(guī)定辦理產(chǎn)權轉移手續(xù)、離職時移交手續(xù)不完善等。都造成了財務不清、產(chǎn)權不清和移交不清等責任界定不清的問題。管理制度和管理機構方面。沒有健全的固定資產(chǎn)管理制度報賬手續(xù)不完整,因使用或
16、管理不當造成的設備損壞等沒有如實上報,新設備購進沒有及時進行人賬琶記,使得財務報表和固定資產(chǎn)實際情況嚴重脫節(jié)。醫(yī)院同定資產(chǎn)購置普遍存在多頭購置的現(xiàn)象,各科室各自為政,給資產(chǎn)管理增加了難度。固定資產(chǎn)報廢制度不完善。醫(yī)院固定資產(chǎn)在投入使用中由于操作不當造成的設備不同程度的損壞,但是尚未達到報廢標準,進行人為報廢,經(jīng)過審批之后轉入賬外資產(chǎn),就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)使用率較低。醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率普遍較低,各科室之間自成一體,互不協(xié)調,沒
17、有進行統(tǒng)一統(tǒng)籌安排,造成固定資產(chǎn)浪費和不必要的損失。另外。醫(yī)院不顧自身實際情況。片面追求設備全面、高檔,沒有經(jīng)過市場論證,造成設備購置費用偏高。大量固定資產(chǎn)閑置。審計部門沒有發(fā)揮作用。目前醫(yī)院專業(yè)審計人員較少審計工作一般由行政人員或其它專業(yè)人員擔任,或者直接合并到財務部門中。從而造成審計監(jiān)督喪失作用。二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式的探討健全固定資產(chǎn)管理機構。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作主要有固定資產(chǎn)管理辦公室、固定資產(chǎn)使用部門、后勤部門、會計審計機
18、構等四個部分構成。設立固定資產(chǎn)管理小組。由院長任固定資產(chǎn)管理小組的組長,各個科室代表任組員,管理小組實行統(tǒng)一領導的管理原則各部門各司其職明確管理職能。建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。醫(yī)院實行固定資產(chǎn)管理的改革。首先要進行現(xiàn)有固定資產(chǎn)清查。資產(chǎn)清查過程中,要做到賬面和實際相符,對固定資產(chǎn)的使用情況進行記錄哪砦可以繼續(xù)使用,哪些要進行報廢,都要做到心中有數(shù)。對醫(yī)院固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格設置專門賬戶,進行歸類管理。健全固定資產(chǎn)管理制度,制定
19、完善的細則。醫(yī)院同定資產(chǎn)管理制度主要包括固定資產(chǎn)采購制度、固定資產(chǎn)出入庫制度、同定資產(chǎn)日常維護制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度、固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度、固定資產(chǎn)報廢制度等。對于醫(yī)院固定資產(chǎn)采購要進行公開招標,大型儀器設備要采用采購論證制度。購買前要進行必要的市場調研寫出可行性報告,提交固定資產(chǎn)管理小組。經(jīng)小組審批后采購,杜絕盲目采購現(xiàn)象。固定資產(chǎn)物資中心對固定資產(chǎn)進行分類管理,嚴格出入庫單制。實行專門化管理,建立固定資產(chǎn)保管賬,對資產(chǎn)購置、調入
20、進行入庫登記,對資產(chǎn)的領用、借用、調用等經(jīng)管理小組批準。憑單領取,及時登記固定資產(chǎn)轉移或增減情況。對于數(shù)量較多的設備,如呼吸機等。成立醫(yī)療設備供應中心。有醫(yī)療設備中心對常用設備進行統(tǒng)一管理、維護和調度。固定資產(chǎn)建立相關檔案,及時進行登記。對固定資產(chǎn)進行定期資產(chǎn)盤點,對于盤盈盤虧及時查明原因并作出相應處理。固定資產(chǎn)的報廢,要寫出書面報告。經(jīng)管理部門進行審核備案組織專門會議進行討論決定。上報財政部門批準。進行相關轉讓、報廢和其他處理。實行崗
21、位獎懲。對各個科室的固定資產(chǎn)管理、使用和保養(yǎng)進行考核和監(jiān)督。對管理不善、責任心不強的人員,根據(jù)責任制進行懲罰。同時對固定資產(chǎn)管理成績突出的科室和個人進行獎勵。加強審計。固定資產(chǎn)管理過程中,除了設立專門的管理部門。健全管理制度,還要加強內部審計。定期對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的運營受益??疾旃潭ㄙY產(chǎn)的使用情況,是否有賬外使用或者同定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,切實加強對固定資產(chǎn)管理的審計工作。利用計算機技術,引入現(xiàn)代管理方式。計算機的普
22、及為醫(yī)院提高同定資產(chǎn)管理水平提供了有力條件。通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的信息和資源共享。通過網(wǎng)絡資源建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡管理平臺,建立固定資產(chǎn)卡片制。醫(yī)院各科室分配固定資產(chǎn)卡固定資產(chǎn)卡主要有卡號和固定資產(chǎn)科室代碼等,科室在進行固定資產(chǎn)領取時,必須持固定資產(chǎn)卡片辦理,通過固定資產(chǎn)卡可以使賬本數(shù)據(jù)信息化,為建立固定資產(chǎn)管理電子賬戶打下基礎。對于固定資產(chǎn),要引人條形碼和盤點機,通過條形碼進行識別并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動駛入,然后
23、通過盤點機進行靈活編寫和數(shù)據(jù)采集。進行固定資產(chǎn)折舊工作。醫(yī)院的成本核算必須涉及固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)管理和使用部門衙要嚴格根據(jù)醫(yī)院規(guī)定對本科室使用設備進行全成本核算。向醫(yī)院繳納折舊費用。在繳納折舊費用中。固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)購置設備的經(jīng)費來源,綜合考慮各個科室不同經(jīng)濟效益。折舊費用靈活計算。三、結語醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項看似簡單。卻不容易做好的工作。建立固定資產(chǎn)管理新模式,要從固定資產(chǎn)管理機構、同定資產(chǎn)管理各項制度、內部審計等方面進
24、行改革。同時積極引入計算機技術。建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理電子檔案,實現(xiàn)信息化管理。具體操作過程中。各醫(yī)院可以根據(jù)自己的具體情況,進行靈活創(chuàng)新?!緟⒖嘉墨I】[1J鞠宏坤關于加強醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾曩的彤斜J]蟶濟技術協(xié)作信恿,2011(17)【2l董坤醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理棱算期糠I城曩新思量酊J】經(jīng)濟技術協(xié)作信電2011(21)13J袁鑫李力張咬群醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾理新模式的研舅■言探討IJJ中田衛(wèi)生信息蕾理雜曩2007(06)【4]穆雌娜論醫(yī)院固定資產(chǎn)蕾
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