提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析效用之我見_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、●經(jīng)濟(jì)師論壇《經(jīng)濟(jì)師》2002年第4期提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析效用’之我見摘要:文章分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中存在的一些問題指出企業(yè)財(cái)務(wù)分析利用率、可用率不高,就其主要表現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)論述。最后文章作者就如何提高財(cái)務(wù)分析的利用效果提出了自己的看法。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析效用提高中圖分類號(hào):F2344文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004—4914(2002)04—240—01財(cái)務(wù)分析不僅是企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù),而且還是挖掘潛力、改進(jìn)工作

2、、實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)的重要手段,同時(shí)還是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)。衡量財(cái)務(wù)分析效用大小的標(biāo)準(zhǔn),不僅取決于財(cái)務(wù)分析本身內(nèi)在作用有多大,而且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)分析的利用效果如何。也就是說,即使是一份質(zhì)量較高、針對(duì)性較強(qiáng)、所提措施適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析,如果得不到利用或者利用不當(dāng),它仍然不能起到應(yīng)有的作用,更談不上達(dá)到實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。故此筆者僅就這些問題談點(diǎn)粗淺的看法:近年來,雖然一些企業(yè)主管部門和企業(yè)編寫的財(cái)務(wù)分析越來越多,但從利用效果看,

3、并不理想。其主要表現(xiàn)為:首先,財(cái)務(wù)分析的利用率不高。由于企業(yè)是依法經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這就無形中使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中形成重核算、輕分析的思想,再加以財(cái)務(wù)分析的目的不明確,從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)部門對(duì)財(cái)務(wù)分析重編寫、輕利用,或者單純?yōu)橥瓿缮蠄?bào)任務(wù)而進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。具體表現(xiàn)為:第一,重經(jīng)營(yíng)、輕管理的思想依然支配著部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)等部門,造成他們對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識(shí)不足或者忽略其作用,這就談不上利用財(cái)務(wù)分析來指導(dǎo)工作的問題;第二,部分

4、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,認(rèn)為其職責(zé)就在于財(cái)務(wù)核算與管理,往往忽略了財(cái)務(wù)分析工作。錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是日常事務(wù),編寫財(cái)務(wù)分析也只是完成會(huì)計(jì)制度的規(guī)定而已。即使自己編寫了財(cái)務(wù)分析報(bào)告,也提出了好的建議或措施,但實(shí)際上它只是停留在書面上,而并不主動(dòng)積極地協(xié)助或配合領(lǐng)導(dǎo)及其他職能部門研究抓好所提建議、措施的落實(shí),從而使財(cái)務(wù)分析的作用無法實(shí)現(xiàn),因此造成較低的財(cái)務(wù)分析利用率。其次,財(cái)務(wù)分析可用率不高。財(cái)務(wù)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)期間終了時(shí),財(cái)會(huì)部門既要編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)

5、表,同時(shí)還要認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。雖然實(shí)際工作中不乏質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,但從整體上看,目前財(cái)務(wù)分析工作重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量是不容回避的事實(shí)。質(zhì)量差主要表現(xiàn)為:第一,選題缺乏針對(duì)性。通常一個(gè)好的選題,是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用的前提條件。所謂針對(duì)性,就是要通過管理人員所反映的和通過相關(guān)連的若干期會(huì)計(jì)報(bào)告的比較而發(fā)現(xiàn)的該會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的主要問題,然后提出解決問題的辦法,做到有的放矢。然而,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)分析很大一部分是依據(jù)上級(jí)主管部門的安

6、排或要求而編寫的,而上級(jí)部門一240一●仝玉東布置任務(wù)時(shí)大都是一般性要求,帶有共同性的問題。兩企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)卻是錯(cuò)綜復(fù)雜的,好似一個(gè)“萬花筒”,企業(yè)僅依上級(jí)主管部門要求編寫財(cái)務(wù)分析,雖然完成了上報(bào)任務(wù),但缺乏針對(duì)性。第二,剖析不夠深入。編寫財(cái)務(wù)分析的資料主要是會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容只有死數(shù)字而缺少活情況,運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字,簡(jiǎn)單地加以歸納、總結(jié)與說明,這樣的財(cái)務(wù)分析既枯燥無味,又觸及不到問題的實(shí)質(zhì),抓不住影響財(cái)務(wù)狀況的主要因素和關(guān)鍵所

7、在,更總結(jié)不出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這是造成財(cái)務(wù)分析質(zhì)量低下的主要原因。第三,重點(diǎn)不突出。不少的財(cái)務(wù)人員編寫的財(cái)務(wù)分析,不外乎購(gòu)銷存、資金的運(yùn)用、費(fèi)用與盈虧等幾個(gè)方面,雖然面面俱到,但沒有重點(diǎn)。如分析利潤(rùn)完成情況,先將本期完成與計(jì)劃比,與上年同期比,再分別將利潤(rùn)各構(gòu)成項(xiàng)目逐一比較,就算分析完了。這樣的分析并不能說明什么問題。第四,文字表達(dá)能力差。財(cái)務(wù)分析要求做到嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、通俗,但常見的財(cái)務(wù)分析一方面對(duì)說不清原因的問題,就模棱兩可、含糊其辭,如“

8、可能”、“大概”等;而另一方面評(píng)價(jià)事物又言過其實(shí)。那么,怎樣才能提高財(cái)務(wù)分析的利用效果,就成了人們關(guān)注的問題。筆者認(rèn)為,至少應(yīng)從這兩個(gè)方面入手:一是強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)分析作用的再認(rèn)識(shí),提高其利用率;二是在提高質(zhì)量上下功夫,增加其可用率;只有這“雙管齊下”才能達(dá)到事半功倍的效果。在提高財(cái)務(wù)分析利用率方面,應(yīng)著重抓好幾點(diǎn):第一,要廣泛開展自上而下的財(cái)務(wù)分析利用效果交流活動(dòng),對(duì)那些通過財(cái)務(wù)分析明顯起到了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的典型事例,應(yīng)及時(shí)組織

9、經(jīng)驗(yàn)交流;第二,要定期或不定期地召開財(cái)務(wù)分析活動(dòng)會(huì)議。特別是在編寫財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召集各職能部門人員參加的財(cái)務(wù)分析會(huì)議。通過分析會(huì)議,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出建議與措施,并在分析會(huì)議上落實(shí)責(zé)任,使財(cái)務(wù)分析應(yīng)起的作用做到初步落實(shí)。第三,提高財(cái)會(huì)人員的參與意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)分析提出的建議與措施,財(cái)會(huì)人員要積極協(xié)助有關(guān)部門實(shí)施,從而使財(cái)務(wù)分析的作用盡快轉(zhuǎn)為實(shí)效。在提高財(cái)務(wù)分析可用率方面,應(yīng)著重抓好幾點(diǎn):第一,抓住重點(diǎn),選好議題,多寫專題分

10、析。選題失誤,也就意味著財(cái)務(wù)分析的失敗。所謂抓重點(diǎn),就是抓重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的分析,盈虧大戶的分析,主要經(jīng)驗(yàn)或者主要教訓(xùn)的分析,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況或者新問題的分析等。專題分析,具有不受時(shí)間、范圍限制,靈活、及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn),抓好專題分析就有利于及時(shí)解決問題改進(jìn)或者指導(dǎo)工作。第二,把握本質(zhì),提高質(zhì)量。財(cái)務(wù)分析人員必須深入實(shí)際,對(duì)影響財(cái)務(wù)狀況的因素或者現(xiàn)象作全面、細(xì)致的了解,把握其規(guī)律,透過現(xiàn)象看本質(zhì)。把這些因素或現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)剖析

11、得一清二楚,才有利于指導(dǎo)今后的工作。第三,提高語言表達(dá)能力,寫好財(cái)務(wù)分析。(作者單位:濟(jì)寧市勞動(dòng)和社會(huì)保障局山東272000)(責(zé)編:?jiǎn)棠?萬方數(shù)據(jù)●經(jīng)濟(jì)師論壇《經(jīng)濟(jì)師》2002年第4期提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析效用’之我見摘要:文章分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中存在的一些問題指出企業(yè)財(cái)務(wù)分析利用率、可用率不高,就其主要表現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)論述。最后文章作者就如何提高財(cái)務(wù)分析的利用效果提出了自己的看法。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析效用提高中圖分類號(hào):F2344文獻(xiàn)標(biāo)

12、識(shí)碼:A文章編號(hào):1004—4914(2002)04—240—01財(cái)務(wù)分析不僅是企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù),而且還是挖掘潛力、改進(jìn)工作、實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)的重要手段,同時(shí)還是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)。衡量財(cái)務(wù)分析效用大小的標(biāo)準(zhǔn),不僅取決于財(cái)務(wù)分析本身內(nèi)在作用有多大,而且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)分析的利用效果如何。也就是說,即使是一份質(zhì)量較高、針對(duì)性較強(qiáng)、所提措施適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析,如果得不到利用或者利用不當(dāng),它仍然不能起到應(yīng)有的作用,更談不上達(dá)到

13、實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。故此筆者僅就這些問題談點(diǎn)粗淺的看法:近年來,雖然一些企業(yè)主管部門和企業(yè)編寫的財(cái)務(wù)分析越來越多,但從利用效果看,并不理想。其主要表現(xiàn)為:首先,財(cái)務(wù)分析的利用率不高。由于企業(yè)是依法經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這就無形中使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中形成重核算、輕分析的思想,再加以財(cái)務(wù)分析的目的不明確,從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)部門對(duì)財(cái)務(wù)分析重編寫、輕利用,或者單純?yōu)橥瓿缮蠄?bào)任務(wù)而進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。具體表現(xiàn)為:第一,重經(jīng)營(yíng)、輕

14、管理的思想依然支配著部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)等部門,造成他們對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識(shí)不足或者忽略其作用,這就談不上利用財(cái)務(wù)分析來指導(dǎo)工作的問題;第二,部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,認(rèn)為其職責(zé)就在于財(cái)務(wù)核算與管理,往往忽略了財(cái)務(wù)分析工作。錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是日常事務(wù),編寫財(cái)務(wù)分析也只是完成會(huì)計(jì)制度的規(guī)定而已。即使自己編寫了財(cái)務(wù)分析報(bào)告,也提出了好的建議或措施,但實(shí)際上它只是停留在書面上,而并不主動(dòng)積極地協(xié)助或配合領(lǐng)導(dǎo)及其他職能部門研究抓好所提建議、措

15、施的落實(shí),從而使財(cái)務(wù)分析的作用無法實(shí)現(xiàn),因此造成較低的財(cái)務(wù)分析利用率。其次,財(cái)務(wù)分析可用率不高。財(cái)務(wù)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)期間終了時(shí),財(cái)會(huì)部門既要編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)還要認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。雖然實(shí)際工作中不乏質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,但從整體上看,目前財(cái)務(wù)分析工作重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量是不容回避的事實(shí)。質(zhì)量差主要表現(xiàn)為:第一,選題缺乏針對(duì)性。通常一個(gè)好的選題,是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用的前提條件。所謂針對(duì)性,就是要通過管理人員所反映的和通過相關(guān)連的若干期會(huì)計(jì)

16、報(bào)告的比較而發(fā)現(xiàn)的該會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的主要問題,然后提出解決問題的辦法,做到有的放矢。然而,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)分析很大一部分是依據(jù)上級(jí)主管部門的安排或要求而編寫的,而上級(jí)部門一240一●仝玉東布置任務(wù)時(shí)大都是一般性要求,帶有共同性的問題。兩企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)卻是錯(cuò)綜復(fù)雜的,好似一個(gè)“萬花筒”,企業(yè)僅依上級(jí)主管部門要求編寫財(cái)務(wù)分析,雖然完成了上報(bào)任務(wù),但缺乏針對(duì)性。第二,剖析不夠深入。編寫財(cái)務(wù)分析的資料主要是會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容只有死數(shù)字

17、而缺少活情況,運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字,簡(jiǎn)單地加以歸納、總結(jié)與說明,這樣的財(cái)務(wù)分析既枯燥無味,又觸及不到問題的實(shí)質(zhì),抓不住影響財(cái)務(wù)狀況的主要因素和關(guān)鍵所在,更總結(jié)不出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這是造成財(cái)務(wù)分析質(zhì)量低下的主要原因。第三,重點(diǎn)不突出。不少的財(cái)務(wù)人員編寫的財(cái)務(wù)分析,不外乎購(gòu)銷存、資金的運(yùn)用、費(fèi)用與盈虧等幾個(gè)方面,雖然面面俱到,但沒有重點(diǎn)。如分析利潤(rùn)完成情況,先將本期完成與計(jì)劃比,與上年同期比,再分別將利潤(rùn)各構(gòu)成項(xiàng)目逐一比較,就算分析完了。這樣的

18、分析并不能說明什么問題。第四,文字表達(dá)能力差。財(cái)務(wù)分析要求做到嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、通俗,但常見的財(cái)務(wù)分析一方面對(duì)說不清原因的問題,就模棱兩可、含糊其辭,如“可能”、“大概”等;而另一方面評(píng)價(jià)事物又言過其實(shí)。那么,怎樣才能提高財(cái)務(wù)分析的利用效果,就成了人們關(guān)注的問題。筆者認(rèn)為,至少應(yīng)從這兩個(gè)方面入手:一是強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)分析作用的再認(rèn)識(shí),提高其利用率;二是在提高質(zhì)量上下功夫,增加其可用率;只有這“雙管齊下”才能達(dá)到事半功倍的效果。在提高財(cái)務(wù)分析利用率方

19、面,應(yīng)著重抓好幾點(diǎn):第一,要廣泛開展自上而下的財(cái)務(wù)分析利用效果交流活動(dòng),對(duì)那些通過財(cái)務(wù)分析明顯起到了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的典型事例,應(yīng)及時(shí)組織經(jīng)驗(yàn)交流;第二,要定期或不定期地召開財(cái)務(wù)分析活動(dòng)會(huì)議。特別是在編寫財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召集各職能部門人員參加的財(cái)務(wù)分析會(huì)議。通過分析會(huì)議,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出建議與措施,并在分析會(huì)議上落實(shí)責(zé)任,使財(cái)務(wù)分析應(yīng)起的作用做到初步落實(shí)。第三,提高財(cái)會(huì)人員的參與意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)分析提出的建議與措

20、施,財(cái)會(huì)人員要積極協(xié)助有關(guān)部門實(shí)施,從而使財(cái)務(wù)分析的作用盡快轉(zhuǎn)為實(shí)效。在提高財(cái)務(wù)分析可用率方面,應(yīng)著重抓好幾點(diǎn):第一,抓住重點(diǎn),選好議題,多寫專題分析。選題失誤,也就意味著財(cái)務(wù)分析的失敗。所謂抓重點(diǎn),就是抓重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的分析,盈虧大戶的分析,主要經(jīng)驗(yàn)或者主要教訓(xùn)的分析,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況或者新問題的分析等。專題分析,具有不受時(shí)間、范圍限制,靈活、及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn),抓好專題分析就有利于及時(shí)解決問題改進(jìn)或者指導(dǎo)工作。第二,

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