1、[下轉第71頁]施工企業(yè)工程預算與成本管理謝汝苑(陽江市信必達工程造價咨詢事務所有限公司廣東陽江529500)[摘要]本文對如何加強施工企業(yè)工程預算與成本管理進行探討結合工程預算工作的內容提出成本控制措施。一切預算工作都是以總承包合同為中心以準確的施工圖預算為基礎進行成本分析、成本考核。[關鍵詞]施工企業(yè)工程預算成本管理一、前言隨著建筑業(yè)的發(fā)展建筑市場的競爭也越來越激烈施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就必須加強施工成本控制在保

2、證工程質量的前提下把施工成本降到最低限度。根據成本控制的基本理論和方法施工成本由施工資源消耗和經營管理支出兩項組成項目的一切施工活動和經營管理水平都將影響項目成本的升降。在當今激烈的市場競爭中承攬到足夠的工程任務從中獲取最大的利潤為企業(yè)自身的建設和可持續(xù)發(fā)展提供堅實的物質保證已成為建筑企業(yè)的共同使命。作為一名工程預算人員首先應該明確本職工作的內容、工作的重心及自身在工程中應該發(fā)揮的作用這樣才能夠通過自身的努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。二、工

3、程預算工作的內容和成本控制措施工程預算工作的主要內容大致分為四個步驟:(一)在投標階段預算員根據業(yè)主提供的施工圖計算工程量套用定額、計算費用、最后編制完成商務標書。這項工作就要求我們必須熟悉掌握定額中工程量的計算規(guī)則及靈活套用定額子目這樣才能對投標階段瞬息萬變的情況作出迅速反應。這也是作為一名預算員應具有的基本技能。在計算完畢之后利用經驗數(shù)據對結果進行反復檢驗以確定其正確性能夠快速、完整、準確、系統(tǒng)的編制取費標書是預算工作能否順利進行的

4、前提條件。(二)在工程中標的一個月內預算員要根據已經確定的施工圖、施工組織設計方案重新完成工程量的計算、套用定額、計取費用同時將詳細的定額子目以及物價上漲引起的造價提高預計范圍等數(shù)據文件一起提供給項目決策人并以此作為簽訂總承包施工合同的重要依據。承包合同中形式的選擇直接關系到承、發(fā)包雙方的權利、責任、利益、義務和風險的分擔。常用的工程承包形式為:固定總價承包、固定單價承包、實際成本結算承包、固定基本價承包。在合同簽訂前項目負責人依據預算

5、員預先提供的數(shù)據仔細分析出工程的主要獲利點及風險程度這樣在權衡利弊之后得出鋼筋的預算收人量比實際的用量要大成為今后工程的主要盈利部分但是由于建材市場千變萬化材料漲跌無常的現(xiàn)象在合同中提出了包干部分的鋼筋、砼施工期間每月平均信息價與投標價的差額與投標時信息價比例超過5%時超過部分進行調整現(xiàn)場簽證、變更按實結算的條款。建筑工程、給排水、電氣工程、通風空調工程、排風系統(tǒng)工程由于其施工項目繁多、技術復雜、現(xiàn)場施工作法多變的特點決定采用固定單價承

6、包、工程量按實結算的方式這就從根源上杜絕了因招標工程量清單缺項、漏項所導致的雙方在結算時扯皮現(xiàn)象。(三)預算員在已重新編制的施工圖預算和已簽訂的工程總承包合同的基礎上進行工程初期的成本預測也就是將預算文件進行費用分劈得出人工費、材料費、機械費及其它費用。這里特別要說明的是材料費以主體結構為例主要材料為鋼筋、砼、模板其費用總和占總成本的60%左右所以要將這些材料的預算數(shù)量、單價匯總成電子表格根據成本預測作出系統(tǒng)的成本計劃。在每個施工階段前

7、下發(fā)到工地各個部門的負責人手中為他們在現(xiàn)場工程量的控制提供依據。與此同時現(xiàn)場施工進程中的實際消耗量與成本計劃中的計劃用量進行比較這樣對比后支出與收人同時顯示盈虧金額也就一目了然。成本分析得出結果后預算員與項目上的施工部門、物資部門、財務部門共同查找盈虧的原因及時糾正總結經驗教訓為下一個施工環(huán)節(jié)打下良好的基礎。在工程完工后預算員就要根據合同有關結算的條款將現(xiàn)場簽證及變更編制結算文件報送業(yè)主。經審批后再次對結算文件進行費用分劈循環(huán)上一過程最

8、后總收入與竣工后現(xiàn)場實際支出相對比作出竣工后成本總分析得出具體準確的盈虧金額完成主體結構的總成本核算。例如某大廈工程根據其自身工程情況特點分部位進行成本分析如地下室底板、底板以上至12層、12層至屋面等各個階段完工后都及時作出了成本分析。在主體結構的結算編制完成后又對整個工程主體部分進行細致的分析。而且工程量計算采用EXCEL表格形式仍然分層、分部位、分標號進行匯總。這個匯總電子文件能夠隨時、快速、準確地為現(xiàn)場工程師工程提供預算量作為參

9、考依據。以上內容也可用一句話概括為“干前預算、干中核算、干后結算”。成本預測、成本分析、成本考核這幾項工作的前提就是預算員必須編制出準確無誤的預算文件作為基礎。那么如何更加精確的編制、預算文件并作出成本分析呢我個人認為在日常的工作中要做到“三多”即“多看、多問、多思考”。“多看”就要平時多看工程的施工組織方案、施工工藝流程多下工地了解現(xiàn)場實際情況?！岸鄦枴本褪菍τ陬A算中不常遇到的較邊緣的工程問題或是因自己經驗不充足的問題不匆忙做定論要向

10、現(xiàn)場工程師進行咨詢。“多思考”定額是確定造價的主要依據但也應客觀地認識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn)工程現(xiàn)場的特殊情況需要對子目進行組價項目組價仍是造價工作時常遇到的情況。建筑與工程DAOBAO2008第5期總第89期69[上接第69頁](四)工程造價的最后一關就是竣工結算。工程完工后由于預算員對工程的某個細小部位不是十分了解而一些較為復雜的工程圖紙不可能面面俱到逐一標明。因此在工程量計算階段就必須深入工地與現(xiàn)場人員

11、一起核對、記錄、丈量才能將結果計算得準確無誤。作為一名預算員不僅要深人工地掌握實際還需要深入市場了解建筑材料的品種及價格做到胸中有數(shù)及時向業(yè)主申報因價差導致的造價提高金額使預算工作交被動為主動。這四個步驟充分概括了預決算工作的主要內容。從中可見工程項目的成本控制與管理內容廣泛也是預算工作的重心。它貫穿于工程施工的全過程從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作我們所作的一切工作都服務于成本管理。成本

12、預測為成本確立了行為目標成本控制才有針對性不進行成本控制成木預測也就失去了存在的意義。兩者相輔相成合理的、規(guī)律的成本控制工作為工程實現(xiàn)盈利起到決定性作用。三、結束語一切預算工作都是以總承包合同為中心以準確的施工圖預算為基礎進行成本分析、成本考核。而預算員在工程中起著項目決策者的參謀作用為他們的每一個決策提供快速、準確的數(shù)據作為參考。所以作為一名預算合同人員要不斷地擴大視野通過學習相關的工程技術、政策、法規(guī)來鞏固和提高自身綜合技能。做到統(tǒng)

13、觀全局對建材市場走向做到心中有數(shù)對定額做到舉一反三靈活運用為工程項目的成本控制鋪平道路為企業(yè)的發(fā)展注入自己的一份力量。[參考文獻][1]黃惠華.工程預算在施工企業(yè)管理中的作用[J].中國建設信息2005(12).[2]陳海濤.工程預算在項目施工中的應用[J].山西建筑2003(4).[3]王菁.工程項目成本管理的反思[J].施工企業(yè)管理2005(5).核算其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此只有建立完善的項目成本核

14、算體系并建立項目制造成本數(shù)據庫才能做好項目的成本管理。項目成本的管理首先必須抓好項目成本計劃。為了考核各個管理崗位對各自要素的控制狀況在編制成本計劃時必須將影響成本的要素按管理崗位進行分解(如將人工費、材料費、機械費分別按單價、數(shù)量進行分解)成本核算指標的設置應與成本計劃相對應以便在成本管理過程中及時反映成本計劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。利用成本核算指標反映項目成本實施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報表簡化核算過程提高核算的可操作性

15、。建立信息化成本核算體系將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存是成本核算工作得以高效實施的保障也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關鍵環(huán)節(jié)。在施工項目管理機構中應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質既是工程質量檢查、進度監(jiān)督人員又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證一個小時的內部作業(yè)時間其中成本核算工作就是重要的內業(yè)之一。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網絡的建立每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后將加工信息提交項目經理作為其制

16、定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數(shù)據匯總、整理、加工過程中也將使自己的管理水平得到大幅度提高。成本核算員要對施工生產中發(fā)生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù)定期向公司經營部門上報審核以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況防止給工程竣工結算造成不必要的損失。(四)施工項目成本分析施工項目的成本分析是根據統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算提供的資料對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析分析

17、項目成本管理有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正以尋求進一步降低成本的途徑另一方面通過成本分析可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質形成項目制造成本數(shù)據庫從而增強項目成本的透明度和可控性為加強成本管理實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。由此可見施工項目成本分析也是降低成本提高項目經濟效益的重要手段之一。三、在項目管理過程中應注意的問題必須編制切實可行的成本計劃。成本計劃編制質量的高低將直接影響到成本管理目標。沒有成本計劃將無法進行成本控制成本計劃編

18、制質量不高將使成本管理走向形式化。成本計劃編制質量的高低取決于企業(yè)成本核算機制、已完類似項目基礎數(shù)據的積累與掌握。必須是項目全員參與成本控制。在項目開工前項目部針對工程特點對項目人員進行成本計劃交底并根據工程特點設定項目成本責任區(qū)域遵循誰實施、誰受控、誰負責的原則將設定的分項成本與施工管理的基本分工一致起來力求做到在責任區(qū)域內生產管理、消耗控制、成本核算三位一體實現(xiàn)誰組織施工誰控制消耗誰對受控內容的結果負責。在社會主義市場經濟的快速發(fā)展

19、、社會主義法制體系的不斷完善、建筑技術的飛躍發(fā)展等外部環(huán)境的變化下在WTO規(guī)則的執(zhí)行下客觀上要求各企業(yè)必須加強項目成本核算以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。隨著市場經濟的進一步發(fā)展建筑企業(yè)間的競爭將以價格為主導的綜合競爭建筑企業(yè)發(fā)展勢必轉向內部管理向管理要企業(yè)競爭力加強項目成本管理減支增效將成為企業(yè)的長期經營戰(zhàn)略。隨著市場經濟的不斷發(fā)展隨著企業(yè)管理體制的不斷完善隨著企業(yè)對成本管理的認識的不斷深入施工項目成本管理工作將更好地得到開展。[參考文獻][1