1、檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定1.0著裝規(guī)定著裝規(guī)定規(guī)范公司檔案的分類、歸集、保管、借（查）閱及銷毀工作。2.0適用范圍適用范圍適用于公司檔案的管理。3.0檔案歸檔、保管、借檔案歸檔、保管、借(查)閱及銷毀工作閱及銷毀工作3.1檔案歸檔檔案歸檔3.1.1凡公司在各項業(yè)務工作中形成的具有保存價值的文件、圖紙及有關材料都必須歸檔，并編制資料目錄。歸檔的內部文件、外來文件、相關記錄須加蓋“西安萬達廣場商業(yè)管理有限公司存檔文件（資料）”紅章。

2、3.1.2歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發(fā)來的與公司主營業(yè)務有密切聯系的文件資料。凡屬歸檔的文件，包括完整的正本、正件與附件、轉發(fā)件與原件，以及領導的重要指示，都必須齊全與完整。3.1.3為了方便、準確、迅速地找到所需資料而編制此代碼。代碼由庫號—柜號—序號組成。檔案柜名稱柜號管理部工程部營運部行政部企劃部財務部品質部WDSYGL001－004WDSYGC001－008WDSYYY001－004WDSYXZ001－004WD

3、SYQH001－004WDSYCW001－002WDSYPZ001－0023.1.4每月5日前，完成上月檔案資料的歸檔工作。3.2檔案分類檔案分類公司檔案按照各部門歸檔時上交的目錄分類，包括管理部、工程部、營運部、行政部、企劃部、財務部、品質部，7個部門的檔案資料。3.3檔案借閱檔案借閱3.6.2應采用以計算機為主，包括通訊設施和辦公自動化等現代化管理手段對檔案進行管理和利用。3.7檔案室管理規(guī)定檔案室管理規(guī)定3.7.1公司任何人員在未

4、經允許的情況下，不得私自進入檔案室翻閱、拿走資料，一經發(fā)現，按公司有關規(guī)定進行處理。3.7.2檔案室內不得存放易燃、潮濕物品，要保持檔案室溫濕度，進行適當的通風和清潔工作。3.7.3行政部文員要嚴守機密，盡職盡責，確商管全；謹慎周密，照章辦事，做好登記，把好出入關；隨時整理，及時補充，保證查閱及時迅速。3.7.4檔案室、檔案柜平時加鎖，禁止無關人員擅入。3.7.5檔案資料歸檔、變更、銷毀均須經過批準，登記后進行。3.7.6做好防火、防盜