工程檔案工作總結(西安佳信公路工程咨詢有限公司)_第1頁
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文檔簡介

1、西安佳信公路工程咨詢有限公司工程檔案工作總結工程檔案工作總結工程檔案工作工程檔案工作總結總結范文一:隨著建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。一為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施,

2、工程內業(yè)資料應實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:1所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部,工區(qū)有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;2資料存檔實行專人、專室、專柜管理;3各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;西安佳信公路工程咨詢有限公司目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。2施工詳

3、圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。3各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關領導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領導批示及時處理。由于

4、檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合,充

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