1、公文格式和行文規(guī)則公文格式和行文規(guī)則一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。黨政機關(guān)通用公文的文面格式由版頭（報頭）、份號、密級、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)報序號、公文標題、主送機關(guān)、正文、附件名稱（附件說明）、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記、公文二維條碼22個要素

2、組成。1.版頭行政機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標識主要有3種形式：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.份號份號即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。用電報傳送的秘密公文，不標注份號。絕密、機密、秘密電報均屬密碼電報，均應(yīng)按密碼電報的管理辦法進行嚴格管理。3.密級與保密期

3、限與保密期限公文中的密級（包括國家秘密）分為絕密、機密、秘密3個等級。商業(yè)秘密分為商業(yè)機密、商業(yè)秘密2個等級。密級用3號黑體字標注。黨的機關(guān)的公文密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關(guān)的公文密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關(guān)的公文都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。應(yīng)注意兩個問題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，

4、其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。7.標題標題由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印。應(yīng)注意三個問題：一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關(guān)名稱排序，主辦機關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文

5、種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡化標題。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。8.主送機關(guān)主送機關(guān)在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上。在黨政機關(guān)常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標注主送機關(guān)；決議、決定、指標、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細則、會