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文檔簡介
1、原料煤采原料煤采購管理管理辦法1、原料、原料處按照生按照生產技術科計劃的當月原料煤種品種、劃的當月原料煤種品種、質量、數量量、數量進行采購。2、原料、原料處采購前要前要對原料供原料供給客戶的生的生產規(guī)產規(guī)模、生模、生產方式、生方式、生產品種、種、質量、控制手段、量、控制手段、誠信度及信度及經濟實經濟實力等力等進行綜合考合考查。3、對能滿足公司生足公司生產焦炭焦炭質量要求、數量供量要求、數量供給有保障的準客有保障的準客戶,應先取小取小樣,
2、后取大,后取大樣進樣進行分析化行分析化驗。4、對擬對擬合作的客合作的客戶,采,采購應購應先簽訂購銷簽訂購銷合同,合同內容要合同,合同內容要嚴格按《合同格按《合同法》法》規(guī)定的條款即原料煤品種、定的條款即原料煤品種、規(guī)格指格指標、化、化驗驗驗驗收、提收、提貨方式、方式、結算辦法、法、付款方式、付款方式、違約責違約責任、任、變更及解除等相關事宜更及解除等相關事宜簽訂簽訂。5、原料、原料處負責處負責合同的洽合同的洽談草擬,正式合同的,正式合同
3、的簽訂簽訂由總經總經理確理確認簽認簽署。署。6、合同、合同簽訂簽訂最少需一式四份,原料最少需一式四份,原料處執(zhí)處執(zhí)一份、客一份、客戶執(zhí)戶執(zhí)一份、公司一份、公司財務財務執(zhí)一份、一份一份、一份歸檔保存。檔保存。7、以中、以中長期供期供貨合同,原合同,原則上執(zhí)行一年一行一年一簽的規(guī)定,但隨著市定,但隨著市場價格價格的波的波動,應隨時簽訂調時簽訂調價的價的補充協(xié)議協(xié)議。8、凡、凡購進購進的原料煤,不的原料煤,不論數量大小,均數量大小,均應簽訂購
4、銷應簽訂購銷合同,凡原料煤市合同,凡原料煤市場價格價格變動變動,均,均應簽訂調應簽訂調價補充協(xié)議協(xié)議。9、公司、公司財務財務科負責購進負責購進原料煤的原料煤的結算工作,算工作,財務財務科應設專應設專人負責負責。財務科對購進對購進原料煤的原料煤的結算應按照合同按照合同規(guī)定的定的結算方式,依據化算方式,依據化驗室提供的室提供的化驗數據數據嚴格認真、仔真、仔細地進行結算。算。財務財務科對購進對購進原料煤要分原料煤要分項逐日逐日進行考核,一個客
5、行考核,一個客戶一月一月結算一次。算一次。10、原煤、原煤處根據根據財務財務科月底的科月底的結算數,按算數,按時向客向客戶催收稅催收稅務發(fā)務發(fā)票,原票,原則3、生、生產副總理質量管理量管理職責職責(1)督促)督促檢查檢查生產車間嚴產車間嚴格按工格按工藝要求要求規(guī)范操作。范操作。(2)督促)督促檢查檢查生產車間產車間落實公司公司質量管理的相關制度。量管理的相關制度。(3)督促)督促檢查檢查生產車間產車間制定制定車間車間、班、班組、工段的、
6、工段的質量管理制度,并建立量管理制度,并建立產品質量管理臺量管理臺帳。(4)組織對組織對生產工作工作經常性普遍性的常性普遍性的質量教育,定期召開量教育,定期召開產品質量研量研討會。會。(5)對嚴對嚴重質量問題問題提出提出處罰處罰整改意整改意見。4、原材料副、原材料副總經總經理質量管理量管理職責職責(1)嚴格按公司格按公司產品質量要求量要求組織選購進組織選購進廠原料煤。廠原料煤。(2)準確掌握供煤)準確掌握供煤單位的煤種品種及其位的煤種品
7、種及其質量指量指標,確保,確保進廠煤廠煤質量穩(wěn)定。定。(3)監(jiān)督檢查進檢查進廠原料煤的按廠原料煤的按類存放,存放,嚴防精煤混存。防精煤混存。(4)定期召開)定期召開職責職責范圍內的內的質量分析會,量分析會,發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題,及,及時糾時糾正或正或調整。整。(5)對嚴對嚴重質量問題問題提出整改和提出整改和處罰處罰意見。5、銷售副售副總經總經理質量管理量管理職責職責(1)督促)督促營銷營銷公司公司對外銷產銷產品的品的質量跟蹤服量跟蹤服務,及
8、,及時掌握用掌握用戶對產戶對產品質量的意量的意見和建和建議,以便加,以便加強和改和改進。(2)組織檢查產組織檢查產品存放地的品存放地的環(huán)境條件,避免有影響境條件,避免有影響產品質量的因素存量的因素存在。在。(3)定期召開)定期召開產品質量存入及外量存入及外銷總結銷總結會,及會,及時反潰相關信息并整改。相關信息并整改。6、副、副總工程工程師質師質量管理量管理職責職責(1)專職負責專職負責全公司全公司產品質量管理工作。量管理工作。(2)執(zhí)行
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