1、,活動地點 武漢新芯多功能廳——正式投產(chǎn)儀式,參會對象(1)省市主要領導(2)各主管部門領導(3)東湖新技術開發(fā)區(qū)管委會主要領導和各處室領導(4)委托經(jīng)營管理方——中芯國際總裁及其他高級管理人員(5)省市主要媒體、海外媒體,活動時間2008年8月底9月初下午09:00—10:30來賓簽到下午10：30—10：30投產(chǎn)儀式,活動概況,（！時間修改）,回眸瞬間,,儀式分為三部分：歷史、現(xiàn)在、未來，與圖片展相互

2、呼應?！盎仨查g”主要是放映企業(yè)歷史輝煌成就宣傳片，附加主持人說明,產(chǎn)品亮相的重要環(huán)節(jié)，伴隨領導演講和產(chǎn)品介紹，突出企業(yè)現(xiàn)在的成就,在儀式結(jié)尾的階段放映企業(yè)未來展望的新篇，伴隨著在場所有領導的集體合影，全場起立鼓掌和漫天金花綻放，預示武漢新芯未來會更好,流光溢彩,恢宏新篇,,,,,主要活動構(gòu)成,活動流程（一）（！時間修改）,活動流程（二）（！時間修改）,整個活動中的高潮部分尤為關鍵，它能增強此次投產(chǎn)儀式的宣傳爆發(fā)點，提高企業(yè)自豪感、員工

3、凝聚力，使與會來賓情緒受到熱情的感染，對本次投產(chǎn)儀式留下深刻難忘的印象，并且能夠籍此充分展現(xiàn)武漢新芯的企業(yè)管理和運作水準，實現(xiàn)很好的公關活動效應。 為此我們預設了一個亮點和二個高潮，層層鋪墊，把投產(chǎn)儀式各個環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。,高潮環(huán)節(jié)烘托,一個亮點—回眸瞬間,（來賓進場處歷史回顧圖片展覽）,①,展區(qū)進行圖片展示，主要回顧武漢新芯企業(yè)的發(fā)展歷程。展示板之間依照企業(yè)發(fā)展的多個階段進行圖片展示。展區(qū)分設兩個

4、通道，一個為來賓通道，一個為貴賓通道。,,武漢新芯發(fā)展三部曲。展出方式與儀式流程相結(jié)合，互相輝映。 造型美觀，提升檔次。,!通道修改,,,亮相過程：領導觸摸芯片展臺，芯片玻璃罩打開，芯片從中間自動升起（這一過程都伴有聲音特效），由領導高舉展示！獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效，讓全場來賓留下深刻印象。,第一個高潮—產(chǎn)品亮相環(huán)節(jié),②,瀑布式焰火： 芯片閃出光芒的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業(yè)豪邁自

5、信的情懷，將活動推向第一個高潮,,！展示過程修改,展臺效果圖,祝賀投產(chǎn)儀式成功及合影： 領導與嘉賓握手祝賀投產(chǎn)儀式圓滿成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。 彩虹機金花噴射： 企業(yè)領導人和主要負責人悉數(shù)亮相，彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花，寓意武漢新芯全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌，投產(chǎn)儀式由此被推向第二個高潮。,第二個高潮--祝賀投產(chǎn)儀式圓滿成功/合影共慶環(huán)節(jié),③,,,,,,,,,,,,關于我們,構(gòu)思,

6、議程,布置,管理,,,Part Ⅲ 活動布置,目錄,本次布置最核心的創(chuàng)意就是“芯” 最用“芯”的創(chuàng)意布置 有統(tǒng)一主題的裝飾 動靜結(jié)合，起伏跌宕的流程設計,平面創(chuàng)意：采用芯片元素及新芯主體顏色，力求達到視覺元素的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。（！全部采用紅、金為主色進行平面設計）舞臺布置：通過聲、光、電各種元素的組合，著意突出儀式主題。在某些物料設置數(shù)量上采用12的元素。在鮮花的擺放上突出武漢新芯標識。在投產(chǎn)儀式結(jié)尾利用彩虹機打出金

7、花，預示著武漢新芯首次發(fā)布一炮走紅。,根據(jù)視覺創(chuàng)意，我們?yōu)楸敬蔚耐懂a(chǎn)儀式按出入順序?qū)囊幌滤膫€方面進行周全和精心的布置。,,,,外場燈旗,大門入口,大門門楣,1、在會場大門前 路燈上設置燈旗 2、畫面采用統(tǒng)一主 題設計，雙面展示 3、左右路燈布置燈旗， 預示武漢新芯發(fā)展一路 順風。,1、會場大門入口鋪 設紅色迎賓地毯； 2、并在地毯兩邊各

8、 0.5M的位置擺放鮮 花路引若干； 3、鮮花路引均采用芯 片元素設計，中間支撐 桿可張貼主題字樣，頂 部扎鮮花一束。,1、大門門楣用龍骨桁架寫真包裝2、裝飾造型符合活動主題設計，營造統(tǒng)一的視覺氣氛。,引導區(qū)布置（！修改）,活動實施,外場引導區(qū)效果圖,引導區(qū)大門效果圖,,,,,,,簽到臺,1、在進門大廳大立柱之間設置簽到臺，在大廳接待臺前設置主題背景，背景前用鮮花

9、裝飾。旁邊設置迎賓四重奏，增加活動氣氛。（位置大廳中間）,,,,,1、鋪設從進門到會場大門通道的紅色迎賓地毯（分普通通道和貴賓通道） 2、整個大廳立柱用金布和植物包裝，達到提高檔次，凈化視覺空間的效果。,,,,,,,1、在通道兩側(cè)，各搭建一組“回眸瞬間”歷史回顧展區(qū)。（通道兩邊各有一組）2、中間各有突出的LOGO展板過渡，并在上面設有多臺等離子電視用于播放企業(yè)宣傳片。,,,大廳布置,歷史回顧展,簽到大廳布置（！修改）,活動實施

10、,簽到大廳效果圖,圖片展效果圖,,,,,,,,,舞臺特裝,芯片展臺,燈光音響,其他,1、在舞臺兩邊各設置一個豎型固定LOGO及活動主題展示板，另外在中間設置主活動背景板，看用于投影。2、另外在舞臺左側(cè)和中央分別放置演講臺和儀式啟動展臺。,芯片展臺為自動電子展臺，領導觸摸，展臺自動開啟并進行展示。芯片展臺設計見附圖。,1、燈光桁架2、燈光設備3、專業(yè)演出音響，專業(yè)麥克風、支架和無線麥克風。,1、綠色植物：階梯式放置于主席臺前方

11、場地上，擺放出“武漢新芯LOGO”的造型圖案。2、在會場大廳天花板掛上若干吊旗，并在舞臺前和中間橫梁分別掛上豎幅、橫幅。,會場大廳布置,活動實施,舞臺效果圖,會場大廳效果圖,媒體采訪區(qū)及貴賓通道布置,貴賓通道：鋪設紅色迎賓地毯、綠色植物和指示牌,貴賓室,貴賓通道,其他設計,嘉賓牌,其他設計,請柬,物料準備：物料內(nèi)容只做參考,一切物料標準以協(xié)商為準,,,,,,,,,,,,關于我們,構(gòu)思,議程,布置,管理,,,Part Ⅳ 儀式籌備及

12、現(xiàn)場管理,目錄,好的活動策劃，一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。光谷萬和憑借在品牌及公關推廣和企業(yè)會務展服務方面的多年經(jīng)驗，可以確保項目的全面執(zhí)行，現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進一步探討。,(1)成立活動運作小組： 小組成員分工(2)人員邀請·擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次儀式專門設計的請柬。·請柬應提前2周寄出，信封內(nèi)準備好回執(zhí)，提醒客人按時回傳。·事先與領導

13、、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(指示牌、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等)(5)燈光音響視頻設備準備，專人負責(6)鮮花、綠化準備，現(xiàn)場氣氛渲染設備準備(7)必需物品落實(8)領導講話落實(指定人員，發(fā)言稿確定),籌備階段,·新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)·公司簡介(或畫冊)·發(fā)展歷程梗概·公

14、司遠景規(guī)劃·印有公司LOGO的筆和信紙·交通費,記者新聞資料準備,(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表：我公司根據(jù)經(jīng)驗，將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進程。(2)人員邀請所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理參加領導落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設施和執(zhí)

15、行要求，現(xiàn)場所有準備物品到位。,執(zhí)行階段注意事項,執(zhí)行人員安排,,,,,,,,,主管人員職責外場布置（如燈旗、路引等）及安裝情況查看時刻對外場布置的損毀進行修補，遇到影響宣傳效果的要及時更正,簽到大廳人員工作職責（禮儀人員6名，著裝統(tǒng)一，待人熱情）負責引導領導在簽到簿上簽字，并為其戴貴賓花負責,會場大廳舞臺（人員4名，禮儀2名）主管人員職責嚴格按效果圖布置現(xiàn)場協(xié)調(diào)音響等設備的調(diào)試及播放等,媒體區(qū)\貴賓區(qū)（禮儀人員4名）接待

16、人員工作職責協(xié)助媒體安排好攝影攝像的機位協(xié)助媒體采訪等,導場人員職責（人員4名）1、對全場活動的情況了如指掌2、時刻準備對突法時間進行應對3、并對整個開幕式活動進行總協(xié)調(diào),應急措施,(1)藍色靈智在活動前3天獲取天氣信息，以提前作出預案。(2)在執(zhí)行現(xiàn)場，一般獨立架設音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。,執(zhí)行時間表