管理者的自我覺(jué)醒_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、,管理者的自我覺(jué)醒,前言:課程背景,目前,公司的管理者,大多數(shù)是半路出家。原來(lái)在基層干得不錯(cuò),擁有不錯(cuò)的技術(shù)和 業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作熱情;但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題: 原來(lái)只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個(gè)隊(duì)伍;原來(lái)只要做一件事情,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事情;原來(lái)是聽(tīng)人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請(qǐng)示、與同級(jí)商量,協(xié)調(diào)下級(jí); 管理者的角色認(rèn)知決定了管理者的工作成效,因此,角色定位準(zhǔn)確非常重要!,管理者工作現(xiàn)狀,依靠個(gè)人

2、努力完成任務(wù),喜歡抓具體業(yè)務(wù)事無(wú)巨細(xì),不善于授權(quán)雖有目標(biāo),但缺乏目標(biāo)管理不善于不習(xí)慣做計(jì)劃,缺乏計(jì)劃前的行動(dòng)救火現(xiàn)象普遍未接受系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)不善于建立有效的工作團(tuán)隊(duì)和工作網(wǎng)絡(luò),角色轉(zhuǎn)變,,管理者角色轉(zhuǎn)變的對(duì)比,1、專(zhuān)才——通才;2、英雄——領(lǐng)袖;3、依靠個(gè)人努力——依靠團(tuán)隊(duì)建立工作網(wǎng)絡(luò),利用他人的手去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。4、善做具體業(yè)務(wù)工作——做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作,反之花較少的時(shí)間做具體業(yè)務(wù)工作。5、對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè)——對(duì)

3、管理職業(yè)有認(rèn)同感。6、面對(duì)事——人與事的平衡。,管理者大多由骨干員工轉(zhuǎn)化而來(lái),請(qǐng)分析他們之間的區(qū)別,角色轉(zhuǎn)變困難的4個(gè)原因:,定位誤區(qū),管理者常見(jiàn)的角色錯(cuò)位,土皇帝 如一方諸侯或小國(guó)之君過(guò)分看重自己的級(jí)別,優(yōu)越感強(qiáng)烈,自我感覺(jué)良好;用級(jí)別看待遇,不問(wèn)所付出幾何,但求其待遇要符合級(jí)別;官僚作風(fēng)嚴(yán)重,喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。認(rèn)為自己在本部門(mén)比上級(jí)更具

4、有專(zhuān)業(yè)權(quán)威和個(gè)人威信。,1,公司委托管理者履行管理職能,所以管理者要對(duì)公司負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,公司管理者經(jīng)常因忽視對(duì)上負(fù)責(zé)而犯錯(cuò)誤,不自覺(jué)地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實(shí)上中層管理者是上司任命的,因此中層管理者應(yīng)該對(duì)上司負(fù)責(zé)。取得下屬的擁戴和支持,需要提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表”。,民意代表站在下屬的立場(chǎng)意氣用事,管理者常見(jiàn)的角色錯(cuò)位,二,經(jīng)常會(huì)看到或聽(tīng)到有的中層主管說(shuō):“剛才我說(shuō)的這些,只代表個(gè)人意見(jiàn)。”這也是中層經(jīng)

5、理的角色誤區(qū)之一。對(duì)上司發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)是沒(méi)有問(wèn)題的;對(duì)于同級(jí)或下屬說(shuō)“只代表個(gè)人意見(jiàn)”是不合適的;對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商,更沒(méi)有什么“個(gè)人意見(jiàn)”,只有“公司意見(jiàn)”。,管理者常見(jiàn)的角色錯(cuò)位,自然人把自己當(dāng)成普通員工,三,四個(gè)維度:對(duì)上級(jí)代表下級(jí);對(duì)下級(jí)代表上級(jí),對(duì)同僚代表內(nèi)部客戶(hù),對(duì)外部代表公司。,曾見(jiàn)到過(guò)這樣一個(gè)管理者,是一個(gè)負(fù)責(zé)安全管理的主管,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你們這個(gè)問(wèn)題解決了嗎,主管就立刻打電話問(wèn)下屬,然后再把下屬的回答告訴上司,在我們交

6、談的半個(gè)小時(shí),兩個(gè)電話一直響不停,這位主管說(shuō)不好意思,太忙了。其實(shí)我感覺(jué)這個(gè)主管并沒(méi)有做到實(shí)質(zhì)性的工作,他只是充當(dāng)一個(gè)傳話筒的的工具。不知道工作的進(jìn)展是如何,進(jìn)展到什么樣子。,管理者常見(jiàn)的角色錯(cuò)位,傳聲筒此類(lèi)管理者,可有可無(wú)。,四,,,避免管理者的兩種病癥,新任管理者并發(fā)癥,癥狀一、急于表現(xiàn):由于慣性作用,仍然將自己定位于骨干員工,為了把工作完成好,埋頭忙于各項(xiàng)事務(wù),卻忘記了管理的職責(zé)是計(jì)劃、安排、督導(dǎo);癥狀二、過(guò)于緩和:不習(xí)

7、慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,害怕得罪人,如同“好好先生”,不敢管理,認(rèn)為很多事務(wù)與其花時(shí)間教員工還不如自己親自去做,結(jié)果使團(tuán)隊(duì)疏于管理,缺乏凝聚力。,“治療”建議:-正確面對(duì)挫折和痛苦;-敢于管理、嚴(yán)格管理;-善于管理、掌握技巧。,管理者的煩惱,轉(zhuǎn)型過(guò)程中的管理者,是否經(jīng)常有諸如此類(lèi)的煩惱:-上司批評(píng)你太同情員工,不能充分地執(zhí)行命令;-下屬卻埋怨你不體恤,只顧抓工作績(jī)效;-你凡事親力親為,忙得焦頭爛額,可上司卻嫌你的效率太低;-你

8、的上司讓你制訂目標(biāo)和工作計(jì)劃,可你卻無(wú)從下手;-安排給下屬的工作,經(jīng)常不能按要求完成。,這些煩惱皆是因?yàn)楣芾碚邲](méi)有明確自己在組織中的定位。管理者必須要全身心地進(jìn)入角色,進(jìn)入角色的前提是角色認(rèn)知。,如何應(yīng)對(duì)管理的兩難現(xiàn)象,對(duì)待員工到底應(yīng)該嚴(yán)格還是溫情管理?應(yīng)對(duì)辦法:有情的領(lǐng)導(dǎo),無(wú)情的管理,絕情的制度員工愛(ài)戴嚴(yán)肅而有作為的領(lǐng)導(dǎo)勝過(guò)愛(ài)戴怯懦無(wú)能的領(lǐng)導(dǎo)千百倍。,,,管理者的各角色認(rèn)知: 規(guī)劃者,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算

9、和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。,作為中層管理者:􀂋明確知曉公司整體戰(zhàn)略 牢記部門(mén)年度工作目標(biāo)(來(lái)自戰(zhàn)略目標(biāo)分解及部門(mén)職責(zé)方面的目標(biāo)); 根據(jù)目標(biāo)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和實(shí)施戰(zhàn)術(shù),將總目標(biāo)分解到每一個(gè)人。,,作為中層管理者:把企業(yè)決策層的管理理念、戰(zhàn)略規(guī)劃,把一

10、些具體的方案和方法真實(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給基層的每一個(gè)員工;明確團(tuán)隊(duì)及各崗員工的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。,管理者的各角色認(rèn)知: 執(zhí)行者,,每個(gè)人都喜歡在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域展示自己,遇到自己的強(qiáng)項(xiàng)都有露一手的沖動(dòng),即使是很謙虛、很內(nèi)向的人也不例外。但是,公司請(qǐng)你來(lái),不是要我告訴你該怎么辦,而是要你告訴我該怎么辦。,管理者的各角色認(rèn)知: 危機(jī)問(wèn)題解決者,,作為中層管理者:要做好自我管理,使得個(gè)人成長(zhǎng)的速度跟

11、上企業(yè)進(jìn)步的速度;通過(guò)良好的自我管理為下屬樹(shù)立榜樣。,管理者的各角色認(rèn)知: 模范者,,,作為中層管理者:對(duì)于下屬,可采用“月績(jī)效考核,周匯總考核,日匯報(bào)考核”的方式,作為中層管理者,要學(xué)習(xí)績(jī)效考核方面的知識(shí),以做好下屬的績(jī)效考核。對(duì)于“日匯報(bào)考核”,可采用早會(huì)制度,早上利用20分鐘,每個(gè)人闡述今天的工作計(jì)劃,昨天的工作完成情況。給下屬產(chǎn)生無(wú)形業(yè)績(jī)壓力同時(shí),讓每個(gè)人清楚了解到同事們都在做什么?每個(gè)人的工作狀態(tài)和部門(mén)整體狀態(tài),行

12、為目標(biāo)將支撐結(jié)果目標(biāo),只有把握好每一天,才能確保每個(gè)月乃至每一年。,管理者的各角色認(rèn)知: 執(zhí)行者,績(jī)效伙伴的含義:A.績(jī)效共同體。你的績(jī)效和他們的績(jī)效互相依存。B.雙方平等。通過(guò)平等對(duì)話指導(dǎo)和幫助下屬,而不是通過(guò)指責(zé)、批評(píng)幫助下屬。C.從下屬的角度考慮問(wèn)題。從對(duì)方的角度出發(fā),考慮下屬面臨的挑戰(zhàn),及時(shí)幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,提升能力。,,一個(gè)成功的企業(yè),離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)、正確的決策、嚴(yán)格的管理和有效的監(jiān)督。監(jiān)督和檢

13、查不是信任不信任的問(wèn)題,而是游戲規(guī)則!制度的落實(shí)不僅需要自覺(jué)維護(hù),更需要組織監(jiān)督。,管理者的各角色認(rèn)知: 監(jiān)督/控制者,美國(guó)IBM有一位總裁他講了兩句話,第一句說(shuō)員工不會(huì)做你希望他做的,只會(huì)做你檢查的。第二句說(shuō)如果你強(qiáng)調(diào)什么就會(huì)去檢查什么,你不檢查就等于不重視。,,拿破侖說(shuō)過(guò):“一頭獅子領(lǐng)導(dǎo)的一群綿羊可以打敗一頭綿羊領(lǐng)導(dǎo)的一群獅子”。因此,不要抱怨你的下屬是只羊,因?yàn)樗仟{子還是羊并不重要,重要的是你是不是一頭雄獅!拿破侖又說(shuō)

14、,“從來(lái)沒(méi)有無(wú)能的士兵,只有無(wú)能的軍官?!闭^,搞好一個(gè)組織需要大家——方方面面;搞壞一個(gè)組織只要一個(gè)人——組織的領(lǐng)導(dǎo)者。,管理者的各角色認(rèn)知: 領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者決定了團(tuán)隊(duì)的一切!領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格決定團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格;領(lǐng)導(dǎo)者的思維決定團(tuán)隊(duì)的思維!領(lǐng)頭人的速度決定整個(gè)隊(duì)伍的速度(“火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶”)。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步則團(tuán)隊(duì)進(jìn)步;領(lǐng)導(dǎo)改變則團(tuán)隊(duì)改變!,,管理者的各角色認(rèn)知: 教練員,部屬的素質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),部下素質(zhì)低不是你的責(zé)任

15、,不能提高他的素質(zhì)則是你的責(zé)任。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要有這樣的度量和能力,凡是跟著自己的人,有責(zé)任把他們的寶藏都開(kāi)發(fā)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)不能因能力比下屬?gòu)?qiáng),就隨意干擾下屬做事,搶奪下屬的權(quán)利。,“下屬跟著領(lǐng)導(dǎo),不管錢(qián)掙沒(méi)掙多少,但個(gè)人所掌握的知識(shí)、技能和工作能力一定要能夠不斷的提升,否則,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是沒(méi)有良心的。”,思考:會(huì)不會(huì)有人擔(dān)心“教會(huì)徒弟,餓死師傅”?,如何對(duì)待企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題,問(wèn)題都是經(jīng)理人造出來(lái)的,昨天的決定形成了今天的問(wèn)題。有問(wèn)題才需要經(jīng)

16、理人,經(jīng)理人就是發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題的人對(duì)待問(wèn)題要三不放過(guò):沒(méi)有找到原因、沒(méi)有找到責(zé)任人、沒(méi)有整改措施不放過(guò)。企業(yè)的問(wèn)題是每一個(gè)人的問(wèn)題主管沒(méi)有資格與員工一起抱怨:請(qǐng)問(wèn)你是站在哪一邊?,角色定位,三大類(lèi)十種角色:1、人際角色1)代言人:以團(tuán)隊(duì)首腦 監(jiān)聽(tīng)者的身份參與一些活動(dòng)2)領(lǐng)導(dǎo)者:對(duì)員工的工作負(fù)責(zé)3)聯(lián)絡(luò)者:垂直指揮鏈之外與人接觸的聯(lián)絡(luò)角色,2、信息角色1)監(jiān)聽(tīng)者:作為信息中樞獲取特定信息2)傳播者:將獲取的信息傳遞給

17、其他團(tuán)隊(duì)成員3)發(fā)言人:把一些信息發(fā)送組織之外的人,3、決策角色1)企業(yè)家:變革、創(chuàng)新以便適應(yīng)不斷變化的環(huán)境2)危機(jī)處理者:管理者必須善于處理沖突或解決問(wèn)題3)資源分配者:管理者決定組織資源用于哪些項(xiàng)目4)談判者:談判者是管理者不可推卸的職責(zé),而且是工作的主要部分,高層管理者:組織的領(lǐng)導(dǎo)者中層管理者:行動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者基層管理者:領(lǐng)導(dǎo)廣大員工 中層經(jīng)理是組織中的中堅(jiān)力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)的雙重身份。,中層的重要性,承上啟

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