1、Excel VBA 程序開發(fā)自學(xué)通 2020-2-23第 1 頁 /共 512 頁為入門篇： 篇：VBA 優(yōu)勢(shì) 優(yōu)勢(shì)、功能與概念 、功能與概念第一章 從 Excel 插件認(rèn)識(shí) VBA簡(jiǎn)單的說，Excel VBA 是依附于 Excel 程序的一種自動(dòng)化語言，它可以使常用的程序自動(dòng)化，類似于 DOS（磁盤操作系統(tǒng)）中的批處理文件（后綴名“.bat” ） 。那么它有什么具體的功能？在工作中與常規(guī)操作方式相比，具有哪些優(yōu)

2、勢(shì)？筆者試圖通過一個(gè)簡(jiǎn)單卻實(shí)用的插件來展現(xiàn)。本章要點(diǎn)：? 從身份證號(hào)獲取個(gè)人信息? 在工作中如何發(fā)揮 Excel 插件的優(yōu)勢(shì)1.1 從身份證號(hào)獲取個(gè)人信息制作人事資料時(shí)，通常需要錄入職員身份證號(hào)碼，以及生日、年齡、性別等等。除身份證號(hào)碼需要手工逐一錄入以外，其它三項(xiàng)信息的錄入有四種方法：手工錄入、內(nèi)置公式、自定義函數(shù)法、插件法。手工輸入方式效率極差，且出錯(cuò)機(jī)率也最高，本節(jié)通過后三種方式來實(shí)現(xiàn)并比較，從而讓讀者對(duì) VBA 之優(yōu)勢(shì)與用法得

3、以初步認(rèn)知。1.1.1 常規(guī)公式法以圖 1.1 數(shù)據(jù)為例，利用公式從身份證中提取生日、年齡、性別等信息，可以有 多種方法。本例列舉其中之一。圖 1.1 根據(jù)身份證號(hào)提取職工年齡、生日與性別通過公式計(jì)算職工的年齡、出生日期與性別，步驟如下： （1）在單元格 C3 輸入以下公式，用于計(jì)算年齡： =DATEDIF(DATE(MID(B3,7,4-(LEN(B3)=15)*2),MID(B3,11- (LEN(B3)=15)*2,2),MID(

4、B3,13-(LEN(B3)=15)*2,2)),NOW(),“Y“)Excel VBA 程序開發(fā)自學(xué)通 2020-2-23第 3 頁 /共 512 頁圖 1.3 自定義函數(shù)法獲取身份證信息本例中的函數(shù) SFZ 即身份證函數(shù)，用于從身份證號(hào)碼中獲取年齡、生日與性別等信息。它不屬于 Excel 內(nèi)置函數(shù)，需要利用 VBA 編寫代碼才可以使用。讀者可以從隨書光盤中獲取該完整代碼。SFZ 函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)為單元

5、格引用，第二參數(shù)為信息描述，即用于指定需要獲取身份證中哪一部分信息。當(dāng)它為“NL” （不區(qū)分大小寫）時(shí)，獲取年齡；當(dāng)它為“SR”時(shí)，獲取生日，當(dāng)它為“XB”或者省略第二參數(shù)時(shí)，獲取性別。點(diǎn)評(píng)：相對(duì)于內(nèi)置函數(shù)法/公式法，自定義函數(shù)法是借用 VBA 編寫的外置函數(shù)完成，它的優(yōu)勢(shì)在于公式簡(jiǎn)短，且容易理解。任何不熟悉函數(shù)與 VBA 者皆可一分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)操作并理解其公式含義。1.1.3 插件法插件法是指借用 Excel 插件操作工作表，該插件不隸

6、屬于當(dāng)前工作簿，但卻可以實(shí)現(xiàn)與當(dāng)前工作簿交互的功能，批量、迅速完成身份證信息提取工作。操作步驟如下：（1）關(guān)閉 Excel 程序的前提下，將隨書光盤中的插件（位置：..\第一章\批量獲取身份證信息.xlam）復(fù)制到以下自啟動(dòng)文件夾中即安裝完成：C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART注意：如果您的 OFFICE 沒有裝在 C 盤，那么上面的磁盤號(hào)需要根據(jù)實(shí)際情況做修改；如果 您

7、使用 OFFICE 2003，則將其中“Office12”修改為“Office11” 。（2）打開光盤文件“提取身份證信息.xlsm” ，進(jìn)入“插件法”工作表；（3）選擇單元格區(qū)域 B3:B6，單擊右鍵，從右鍵中選擇【批量獲取身份證信 息】菜單，程序?qū)棾鲆粋€(gè)對(duì)話框“確定計(jì)算區(qū)域” 。該對(duì)話框中默認(rèn)顯示當(dāng)前選區(qū)地址，如果需要修改地址，可以輸入新的地址，也可以用鼠標(biāo)在工作表中選擇身份 證存放區(qū)域，該區(qū)域的地址會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生在對(duì)話框中。見圖 1