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文檔簡介
1、物資儲存保管管理制度 物資儲存保管管理制度一、物資儲存保管制度 一、物資儲存保管制度第一章 第一章 總則 總則第 1 條 為加強倉庫物資儲存管理,降低物資儲存費用,特制定本制度。第 2 條 本制度適用于企業(yè)倉庫物資的儲存保管事項。第 3 條 物供管分司倉儲管理科為物資存儲管理的歸口管理部門,在物資存儲方面,其他部門負責協(xié)助倉儲管理科的工作。第 2 章 儲存保管規(guī)定 儲存保管規(guī)定第 4 條 物資的儲存保管,原則上應根據(jù)物
2、資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理、有效地使用倉庫面積。第 5 條 建立碼放位置圖、標記、物資卡,并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額等相關(guān)信息。 第 6 條 倉庫管理員對所經(jīng)管的物資,應以有利于先進的作業(yè)原則分別決定儲存的方式位置。第 7 條 凡吞吐量大的用落地堆放方式,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以
3、分類號定位編號。物資堆放的原則如下。 1.本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。2.物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放) ,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯,成行成列。文明整齊。 第 8 條 物資存放是應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。第 9 條 經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間
4、編報庫存日報和庫存月報。第 10 條 倉庫管理員整理該倉儲保管物資的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務報 表的登錄等業(yè)務,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。 第 11 條 倉庫管理員對于所保管的庫存物資應予嚴密稽核清點,各倉庫隨時接受單位主管和財務稽核人員的抽查。 第 12 條 每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。 1.發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,
5、提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。2.積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。 第 13 條 每年年終,倉儲應會同財務部、業(yè)務部門等共同處理總盤存時必須實 地查點產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。1.盤點后,應由盤點人員填寫盤存報告表,若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由倉庫管理員簽名確認。 2.盤點后,如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉儲管理科報
6、經(jīng)理呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管不當引起的庫存短少,由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。第 3 章 倉儲儲存保管注意事項 倉儲儲存保管注意事項(5)積極完成上級領(lǐng)導和公安機關(guān)交辦的各項治安保衛(wèi)工作。 (6)定期對倉庫的安全工作進行總結(jié),提出改進意見。 第 7 條 倉庫的安全管理員應遵守崗位職責,堅守崗位,文明上崗。 1.遵守崗位規(guī)范 安全管理員要嚴格遵守崗位規(guī)范,做好自己的本職工作。(1)遵守作息時間①倉庫安全管理員必須嚴格遵守倉庫保衛(wèi)制度,
7、堅守崗位,工作時間不得隨意離開倉庫。有事外出時,必須請假并獲得批準。 ②為保證安全管理員得休息,倉庫可設立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室,并采用三班輪休的方法。 (2)遵守檢查制度倉庫安全管理員應熟悉倉庫的工作人員、證件和出庫手續(xù),嚴格按照制度進行各項檢查。 ①對外來人員、車輛進行登記;對商品出庫憑證及出庫商品進行詳細核對。②對倉庫安全進行定期檢查,并詳細地記錄檢查情況。(3)保護倉庫安全倉庫安全管理員還要熟悉倉庫附近的社會情況和地形情況,
8、當發(fā)生不法分子行竊、破壞時,應堅決制止,并及時報警抓捕。 2.做到文明上崗安全管理員除了要履行自己的主要職責外,還要嚴格遵守安全管理員得文明崗位規(guī)范。(1)安全管理員當班必須著裝整齊、統(tǒng)一標識、儀容整潔、堅守崗位。(2)安全管理員當班必須熱情服務、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。 (3)安全管理員要文明站崗執(zhí)勤,及時指揮車輛、人員的進出,保持倉庫通道暢通,停車擺放整齊。(4)安全保管員必須保持保衛(wèi)的干凈、清潔。(5)保衛(wèi)室不得兼作其他場所
9、,不得放置無關(guān)物資,無關(guān)人員不得進入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。第 3 章 倉庫安全管理規(guī)定 倉庫安全管理規(guī)定第 8 條 安全管理員必須嚴格執(zhí)行我公司倉儲安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度,貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。 第 9 條 本著“誰主管誰負責,宣傳教育在前”的原則,堅持部門責任制。建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人,逐級把關(guān),不留死角。 第 10 條 庫區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。第 1
10、1 條 非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房,對不聽勸阻者,記到工牌號碼,上報有關(guān)部門,按過失處理。 第 12 條 各種生活用危險品及車輛、油料、易燃品嚴禁進入庫區(qū)。第 13 條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全保 衛(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第 14 條 做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況必須報公司行政保衛(wèi)科備案。 第 15 條 倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上
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