1、 姓名：Excel2007 使用技巧 使用技巧2014 年 8 月 28 日學校名稱 學校名稱班級： 班級：學號： 學號：1. 1. 快速選中全部工作表 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。2. 2. 快速啟動 快速啟動 Excel Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入 Windows 目錄，依次打開“Sta

2、rt Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開 Excel所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動”文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如果Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊“開始→文 檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將 Excel應(yīng)用程序拖到

3、桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 3. 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4. 4. 給單元格重新命名 給單元格重新命名Excel 給每個單元格都有一個默認的

4、名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單 擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 。 注意:在給單元格命名時需注意 名稱的第一個字符必須是字母或漢字

5、，它最多可包含 255 個字符，可以包含 大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 5. 在 Excel Excel 中選擇整個單元格范圍 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下 “Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將 選擇工作表中的全部單元格，包括