1、第 2 章創(chuàng)建任務(wù)列表本章內(nèi)容：? 輸入任務(wù)信息? 估計并輸入任務(wù)持續(xù)的時間? 創(chuàng)建里程碑來跟蹤重要事件? 分階段組織任務(wù)? 通過鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系? 在備注中記錄任務(wù)的詳細信息并插入對因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接? 核查項目計劃的總體工期重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認位置，參見前言獲得安裝提示。2.1 輸入任務(wù)任務(wù)是所有項目最基本的構(gòu)件，它代表完成項目最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過工序、工期和資源需求來描

2、述項目工作。在本章后文中，會處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘要任務(wù)(即 Summary Task，它概括了子任務(wù)的工期、成本等)和里程碑(表明項目生命周期中的重大事件)。在下面的練習(xí)中，輸入 video 項目需要的第一個任務(wù)。確保已啟動 確保已啟動 Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計算機”賬戶并脫機工作。這樣確保使用的本

3、章練習(xí)文件不會影響 Project Server 數(shù)據(jù)，詳情參見 1.3 節(jié)。打開\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊“開始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件

4、所屬章的文件夾。(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對話框。(2) 在“文件名”框中，輸入 Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。(3) 在“任務(wù)名稱”(即 Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱，不會影響閱讀—— 譯者注)列標(biāo)題下的第一個單元格中，輸入 Pre-Production，然后按Enter 鍵，如圖 2.1 所示。圖 2.2 9 個新任務(wù)提示 除了向 P

5、roject 直接輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入 Project。例如 Project 安裝有名為 Microsoft Project 任務(wù)列表導(dǎo)入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的 Excel 模板，您或其他人可以將其完 善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入 Project。在 Excel 中，此模板顯示在“模板”對話框的“電子表格方案”選項卡中。您還

6、可以將 Outlook 任務(wù)列表導(dǎo)入項目計劃，方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入 Outlook 任務(wù)”。項目管理重點：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)每一個項目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項目開始的理由。它被稱為項目可交付成果?？山桓冻晒ǔＪ钱a(chǎn)品(如電視廣告)，或是服務(wù)或事件(如軟件訓(xùn)練會話)。定義正確的任務(wù)以產(chǎn)生正確的可交付成果是項目管理者具備的基本技能。在 Project 中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)該描述成功完成項目所必需的所有工作，而且只

7、描述必需的工作。在制定任務(wù)列表時，你可能會發(fā)現(xiàn)區(qū)別產(chǎn)品范圍和項目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的是項目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第Ⅰ部分使用的場景中，可交付成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。而項目范圍則描述要產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場景中，項目范圍包括與制作電視廣告相關(guān)的詳細的任務(wù)，如拍攝、編輯等。2.2 估計工期任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時間。Project 能處理范圍從

8、分到月的工期。根據(jù)項目的范圍，您可能希望處理的工期的時間刻度為小時、天和星期。例如，項目的項目日歷定義的工作時間可能是周一到周五的上午 8 點到下午 5 點，中間有一小時午休時間，晚上和周末為非工作時間。如果您估計任務(wù)將花費的工作時間為 16小時， 您應(yīng)該在工期中輸入 2d，將工時安排為兩個八小時工作日。如果工作在周五上午8 點開始，那么可以預(yù)料在下周一下午 5 點之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨越周末，因為周六和周日是非工作