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文檔簡介
1、會場租賃合同 合同會場租賃合同 1 甲方:聯(lián)系地址:乙方:聯(lián)系地址:就本協(xié)議第一條所指的地面活動(“有關活動”)之相關事宜,甲乙雙方經(jīng) 友好協(xié)商達成以下協(xié)議:一、有關活動1、活動名稱xxxxxxxxxxxxx2、舉辦時間和地點時間:xxxx 年 xx 月 xx 日地點:二、甲方的責任1、由 xxxxxx 年 xxxx 月 xxxx 日,甲方將校內的體育館演出場地租與乙 方,作為本次活動廣州賽區(qū)的其中一個準決賽會場。如因校內主管部門需占用
2、同一場地,則甲方須于 xxxx 年 xxxx 月 xxxx 日前通知乙方,并雙方友好協(xié)商解 決。逾期通知,則視為甲方違約。2、甲方負責活動當天的場地保安工作;3、甲方允許乙方/或乙方邀請的其它人于活動時間內在活動現(xiàn)場的舞臺上 進行表演;4、甲方負責提供場地的燈光及音響系統(tǒng)予乙方使用,并提供活動所需的電 力,同時須派出專業(yè)的控制人員協(xié)助乙方;5、甲方負責提供獨立的 vip 化妝間及公用化妝間各一個;6、甲方將提供一個獨立的儲物室供乙方存放
3、活動物料;7、甲方將于校內人流密集的地點提供兩個面積不大于 2 米×4 米的空間供乙方作為活動咨詢點使用;8、甲方將容許乙方的舞臺及燈光音響等相關活動設備提早于活動前一晚 (即 xxxx 年 xxxx 月 xxxx 日)進場進行安裝及調試的工作,以確?;顒拥捻樌M行;(9)在乙方的相關物料進場并進行安裝調試時,甲方須提供場地的電力工程人員在場協(xié)助;(10)甲方不得向任何第三者或公眾透露本協(xié)議的內容和在履行本協(xié)議過程中得到的有關
4、乙方的任何保密性商業(yè)信息。三、乙方的責任1、乙方應及時提供其委托甲方就有關活動向有關部門報批手續(xù)的授權委托書以及有關活動的具體方案;2、乙方應按照有關國家機關批準的有關活動內容舉辦有關活動。如因為超越有關國家機關批準的有關活動范圍引起的有關活動被取消,乙方將負全部責 任;3、乙方邀請的第三方搭建或執(zhí)行公司,應積極配合甲方的協(xié)調工作;并確無效。7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。8、保持會
5、議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。9、請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如 經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。10、在會議室租賃使用期間內,甲方如需使用地點,須提前一天通知對方負責人,乙方應積極配合,甲方負責調換場地。六、甲方責任1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他特別服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并收取相關費用。3、凡乙方放置在甲方管轄范
6、圍內的物品,甲方一律不承擔保管責任。4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。七、違約責任1、任何一方如需更改使用地點及使用日期,均須提前一天通知對方負責 人,否則,違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。2、簽訂協(xié)議后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交費用。3、如因乙方違法行為造成甲方損失,全部由乙方承擔責任。八、爭議解決方式本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部
7、門調解;協(xié)商或調解不成,按_訴訟__方式解決。九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。十、本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。十一、甲方提供設施:甲方(公章):_________乙方(公章):_________法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):__________________年____月____日_________
8、年____月____日會場租賃合同 3 一、推廣產(chǎn)品:________________________________________________二、雙方權利與義務1.協(xié)議期間乙方負責為甲方提供活動期間場地的清潔及保安工作,乙方為 甲方提供____千瓦____平米電量、電源線及接線設備。2.活動期間,乙方為甲方提供甲方所需的志愿者____名,甲方有義務對乙 方所提供的 2 名志愿者進行培訓,乙方要派____名志愿者幫助甲方布置和清理
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