處理客戶投訴的方法和技巧_第1頁
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文檔簡介

1、原則一:不要人為的給客戶下判斷。客戶是因?yàn)樾刨嚹悖X得你可以為他解決問題才向你求助的。原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會(huì)說床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對(duì)象,并不是你得罪了他們。原則三:堅(jiān)持以下的利益原則: 讓公司賺錢, 不賺不賠,少賠為賺。六步驟平息顧客的不滿。1.讓顧客發(fā)泄。要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客

2、戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí),你最好的方式是:閉口不言、仔細(xì)聆聽。當(dāng)然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認(rèn)真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。2.充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。道歉并不意味著你做錯(cuò)了什么。顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是我們?cè)撊绾谓鉀Q問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公4.提出解決辦法。對(duì)顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當(dāng)你在飯店等候多時(shí)飯菜才來時(shí)飯店老

3、板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費(fèi)的酒,對(duì)嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:①打折。②免費(fèi)贈(zèng)品,包括禮物、商品或其他。③名譽(yù)。對(duì)顧客的意見表示感謝。④私交。以個(gè)人的名義給予顧客關(guān)懷。5.詢問顧客的意見。顧客的想法有時(shí)和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案后再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。我們都要記住:開發(fā)一個(gè)新客戶的費(fèi)用是維護(hù)老客戶費(fèi)用的五倍!“當(dāng)所有的投訴發(fā)生時(shí),解決問題的關(guān)

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