1、實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)名稱(chēng) 信息系統(tǒng)模擬實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)日期 2012 年 2 月 23 日 ? 系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析 系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析某高校是我國(guó)華東地區(qū)一所普通高等院校，在校生 20000 人，有 55 個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，每學(xué)期參加補(bǔ)考的學(xué)生約有 5000 人次。 在該學(xué)校中，與補(bǔ)考業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)有：教務(wù)處的教務(wù)科和教室管理科，二級(jí)學(xué)院的辦公室和各學(xué)科、學(xué)籍管理科。教務(wù)科負(fù)責(zé)組織補(bǔ)考業(yè)務(wù)的開(kāi)展；補(bǔ)考所用的教室資源由教室

2、管理科負(fù)責(zé)管理；二級(jí)院系的辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本院系補(bǔ)考學(xué)生的信息、給補(bǔ)考學(xué)生發(fā)放補(bǔ)考通知單、學(xué)生補(bǔ)考后統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考成績(jī)；各學(xué)科負(fù)責(zé)組織教師閱卷，填寫(xiě)補(bǔ)考成績(jī)單。 現(xiàn)行補(bǔ)考工作是按如下工作流程進(jìn)行的： （1）每學(xué)期考試結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院的辦公室根據(jù)教師報(bào)送的學(xué)生成績(jī)報(bào)告單，登記本學(xué)院考試不及格的學(xué)生信息，填寫(xiě)補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表，報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。 （2）教務(wù)科收集各個(gè)二級(jí)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)表，匯總成全校的補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表。然后根據(jù)教室管理科提供的教室資源的信息安

3、排補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)，編制考場(chǎng)安排明細(xì)表。把補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表和補(bǔ)考安排明細(xì)表發(fā)給二級(jí)學(xué)院辦公室。二級(jí)學(xué)院辦公室收到教務(wù)處下發(fā)的表格后，為每個(gè)補(bǔ)考學(xué)生編制補(bǔ)考通知單，發(fā)給每個(gè)補(bǔ)考學(xué)生。 （3）補(bǔ)考結(jié)束后，各學(xué)科教師閱卷，填寫(xiě)補(bǔ)考成績(jī)通知單。院系辦公室統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考不及格學(xué)生，編制補(bǔ)考不及格學(xué)生明細(xì)表，報(bào)教務(wù)科。教務(wù)科匯總?cè)Ｑa(bǔ)考不及格學(xué)生信息，提供給學(xué)籍管理科。該校學(xué)生人數(shù)多，專(zhuān)業(yè)數(shù)目也較多，集中管理信息的確存在著困難。而且這個(gè)高校位于華東地區(qū)，信

4、息技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)較發(fā)達(dá)，所以適宜做信息系統(tǒng)的運(yùn)用，以提高學(xué)校的運(yùn)行效率。? 現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析現(xiàn)行的補(bǔ)考業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，其管理者應(yīng)當(dāng)是教務(wù)處。其輔助執(zhí)行者是各學(xué)院的一些職能部門(mén)。教務(wù)處根據(jù)了學(xué)籍管理?xiàng)l例，要求學(xué)院對(duì)不及格的學(xué)生進(jìn)行管理。所以，學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)了這個(gè)方面的學(xué)籍管理工作。然后教務(wù)科作為執(zhí)行者，還需要教室管理的協(xié)作與配合。教室管理科是否合理地分配了教室對(duì)于補(bǔ)考工作的成敗來(lái)說(shuō)也是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。接著，教務(wù)處

5、需要將任務(wù)落實(shí)給學(xué)院的各個(gè)部門(mén)。學(xué)院的學(xué)科教師需要監(jiān)考和考后批改試卷，并登記成績(jī)。辦公室根據(jù)教師報(bào)送的學(xué)生成績(jī)報(bào)告單，登記本學(xué)院考試不及格的學(xué)生信息，填寫(xiě)補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表，報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。所以學(xué)院需要分列這“學(xué)科”與“辦公室”兩個(gè)部門(mén)對(duì)學(xué)生補(bǔ)考工作進(jìn)行具體的落實(shí)。? 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)現(xiàn)有的系統(tǒng)，該補(bǔ)考管理系統(tǒng)是將管理功能按考前考后分為了兩部分?？记埃簩W(xué)院的辦公室根據(jù)教師報(bào)送的學(xué)生成績(jī)報(bào)告單，登記本學(xué)院考試不及

6、格的學(xué)生信息，填寫(xiě)補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表，輸入學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。 。教務(wù)科收從學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中提取未合格的學(xué)生名單，匯總成全校的補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表。然后根據(jù)教室管理科提供的教室資源的信息安排補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)，編制考場(chǎng)安排明細(xì)表。把補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表直接公布，確定補(bǔ)考試卷并印發(fā)給學(xué)院。 ，再為每個(gè)補(bǔ)考學(xué)生編制補(bǔ)考通知單，發(fā)給每個(gè)補(bǔ)考學(xué)生。考后：學(xué)科教師閱卷，填寫(xiě)補(bǔ)考成績(jī)通知單。院系辦公室統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考不及格學(xué)生，編制補(bǔ)考不及格學(xué)生明細(xì)表，報(bào)教務(wù)科。教務(wù)科