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1、HR文件第1頁(yè)共6頁(yè)考勤管理辦法考勤管理辦法1.1.目的:目的:為加強(qiáng)公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。2.2.適用范圍:適用范圍:2.1適用企業(yè):網(wǎng)龍網(wǎng)絡(luò)有限公司及附屬公司(福建網(wǎng)龍、天晴數(shù)碼、天晴在線、華漁教育等)。2.2適用人員:?jiǎn)T工。3.3.職責(zé)職責(zé)3.13.1部門負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人:根據(jù)權(quán)限審批部門工作人員(含非隸屬本部門但工作關(guān)系在本部門的人員)的在崗時(shí)間、缺勤、公出、出差、加班等,嚴(yán)格根
2、據(jù)考勤制度進(jìn)行審批,并負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤工作。3.33.3部門部門HRBPHRBP:3.3.1負(fù)責(zé)工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲提報(bào)等工作。3.3.2負(fù)責(zé)本部門人員連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)上限后的7個(gè)工作日內(nèi)提報(bào)并辦理該員工自動(dòng)離職手續(xù)。3.3.3負(fù)責(zé)所在工作部門請(qǐng)假人員提交的相關(guān)請(qǐng)假憑證的審驗(yàn)。3.43.4部門助理部門助理3.4.1負(fù)責(zé)本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、處理、審核等工作,確??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.
3、4.2負(fù)責(zé)部門人員的《異常單》審批工作(部分《異常單》由指定人員審批的除外)。3.53.5人力資源部:人力資源部:負(fù)責(zé)考勤制度的設(shè)計(jì),解釋,宣導(dǎo);各部門提報(bào)的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。3.63.6財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部:根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報(bào)表核發(fā)員工的工資,根據(jù)各部門提交的相關(guān)單據(jù)核發(fā)實(shí)習(xí)生及臨時(shí)人員的有關(guān)報(bào)酬。4.4.定義定義4.14.1正常工作制正常工作制公司人員上班時(shí)間為每周五天、每周工作不超過40小時(shí)的工時(shí)制度,
4、當(dāng)天工作日計(jì)算起止時(shí)間為00:00:0023:59:59。4.24.2不定時(shí)工作制不定時(shí)工作制針對(duì)因業(yè)務(wù)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工所采用的一種工時(shí)制度。4.34.3公出公出員工因工作需要、事先由上級(jí)批準(zhǔn)的、在工作時(shí)間內(nèi)于本埠城區(qū)內(nèi)(如福州市五區(qū)內(nèi))、長(zhǎng)樂公務(wù)性質(zhì)的外出,并在當(dāng)日內(nèi)往返。4.44.4出差出差員工因工作需要、受派遣暫時(shí)到外地辦公事或負(fù)擔(dān)臨時(shí)任務(wù),并且事先由上級(jí)批準(zhǔn)的、公出以
5、外的公務(wù)HR文件第3頁(yè)共6頁(yè)B、實(shí)行M崗班次人員,公司將根據(jù)其當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果于次年1月21日授予補(bǔ)充年假,有效期一年,過期自動(dòng)作廢,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:S:5天;A:3天;B:2天。5.25.2出勤規(guī)定出勤規(guī)定5.2.15.2.1指紋掃描考勤指紋掃描考勤①所有人員均應(yīng)按其班次及規(guī)定時(shí)間親自到指定指紋掃描機(jī)上進(jìn)行上班或下班的指紋掃描考勤,指紋掃描應(yīng)在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機(jī)上進(jìn)行(上班時(shí)到其他辦公區(qū)域開會(huì)等公務(wù)處理的情況除外,851大樓、
6、新樓、金業(yè)、東門可視為同一辦公區(qū)域)。②實(shí)行不定時(shí)工作制人員,不要求打指紋,但出入公司辦公區(qū)域應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行門禁刷卡。③實(shí)行管理崗班次人員,員工應(yīng)按照公司制度規(guī)定出勤,每天打2次指紋。其余人員正常工作日每日應(yīng)進(jìn)行四次的指紋掃描考勤;前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時(shí)間須15分鐘以上的,指紋掃描才有效。④個(gè)別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無(wú)效的,由本人填寫《電腦考勤申請(qǐng)表》進(jìn)行申請(qǐng)使用電腦考勤。⑤上下班忘記進(jìn)行指紋掃描考勤或
7、指紋掃描無(wú)效的,須填寫《異常單》報(bào)批。5.2.2門禁門禁①門禁刷卡是指紋掃描考勤的有效補(bǔ)充數(shù)據(jù),本規(guī)定適用人員在進(jìn)入或離開工作場(chǎng)所的各個(gè)安裝有門禁機(jī)的大門之前,應(yīng)主動(dòng)刷卡進(jìn)出。②對(duì)于暫時(shí)沒有安裝門禁機(jī)的大門,進(jìn)出時(shí)也應(yīng)主動(dòng)出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。③未帶工牌的人員應(yīng)于保衛(wèi)處主動(dòng)登記、并由在職同事證明后當(dāng)日憑出入條出入公司。5.2.35.2.3公出公出①員工公出必須先填寫《公出單》并經(jīng)審批后公出;若因特殊原因不能及時(shí)填寫《公出單》的,應(yīng)在公
8、出返回公司后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填。②公出不需辦理返回核銷手續(xù);但實(shí)際公出時(shí)間超出原派遣時(shí)間的,應(yīng)補(bǔ)填《公出單》報(bào)批。5.2.45.2.4出差出差①員工出差前必須事先填寫《出差審批單》并經(jīng)審批后,方可離崗公出。②多人出差的,應(yīng)由員工各自填寫《出差申請(qǐng)單》。③員工出差應(yīng)于事前做好出差期間的職務(wù)代理等工作。④出差費(fèi)用借支的款項(xiàng)及申請(qǐng)人規(guī)定按公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。⑤出差員工在出差期間若有派遣之地點(diǎn)、時(shí)間、事項(xiàng)有變化的,應(yīng)提前請(qǐng)示直接上級(jí),獲得批準(zhǔn)
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