1、檔案用戶利用登記制度是檔案日常利用活動(dòng)中的一項(xiàng)基本管理機(jī)制。該制度的建立和完善不但能在檔案的日常管理中起著規(guī)范檔案利用行為和維護(hù)檔案完整安全的作用。同時(shí)另一方面，也能為提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和檔案利用工作的服務(wù)質(zhì)量提供參考依據(jù)。很多國(guó)內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)目前雖然均建有本單位的檔案用戶利用登記制度，但由于對(duì)于該工作的認(rèn)識(shí)不足和重視程度不夠，現(xiàn)階段還存在很多問(wèn)題，該制度還不夠完善，未能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值。本文就檔案利用登記制度的真正內(nèi)涵和其建立

2、的意義和作用進(jìn)行全面的闡述說(shuō)明。并列舉當(dāng)前該制度實(shí)施過(guò)程中的一些不足和亟須改善之處，提出建立和完善該制度的一些參考意見(jiàn)，以期能對(duì)我國(guó)檔案用戶利用登記制度的構(gòu)建起到一些微薄的作用。
　　本論文共分為五個(gè)部分。
　　第一部分為緒論，主要對(duì)本課題的研究目的和意義，國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀、研究?jī)?nèi)容及研究方法等進(jìn)行概述。第二部分全面論述什么是真正意義的檔案用戶利用登記制度，該制度的概念以及它的內(nèi)涵和多重的實(shí)施形式、實(shí)施方式，接著論述了建立檔

3、案用戶利用登記制度的重大作用和價(jià)值，主要從五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)的概括，其中包括:為檔案價(jià)值鑒定提供參考依據(jù)，為檔案宣傳工作的展開(kāi)助力，為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提供和提升檔案工作質(zhì)量依據(jù)以及為交叉學(xué)科提供研究數(shù)據(jù)等。通過(guò)介紹，明確建立和完善該制度對(duì)于檔案工作的提升和幫助的重大意義。第三部分，雖然該制度價(jià)值巨大，但我國(guó)當(dāng)前檔案機(jī)構(gòu)在實(shí)施該制度時(shí)卻存在著一系列的不足和缺陷并未將其應(yīng)有作用得到完全充分的發(fā)揮。本部分文章即對(duì)當(dāng)前檔案用戶利用登記制度實(shí)

4、施過(guò)程中存在的不足現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)論述。主要分為以下幾方面:缺乏統(tǒng)一法規(guī)制度的指導(dǎo)，缺乏檔案利用登記的意識(shí)，登記項(xiàng)目的不完善，利用效果反饋的不完整甚至缺失，分析加工信息工作的缺失以及電子檔案利用登記制度的不足。通過(guò)這些現(xiàn)狀的詳細(xì)描述，了解當(dāng)前哪些因素使得檔案用戶利用登記制度的真正意義和作用未能得到落實(shí)，明確建立和完善該制度的必要性。第四部分從出臺(tái)統(tǒng)一法規(guī)條例，提高檔案用戶登記意愿和信息反饋能力，建立有效反饋體系，多元化的利用登記制度實(shí)施形式