1、<p>　　企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新探討</p><p>　　1 企業(yè)物資采購分析</p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進(jìn)產(chǎn)品消費(fèi)需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理水平，推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

2、營活動正常有效進(jìn)行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動，有利于促進(jìn)企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進(jìn)一步促進(jìn)采購成本的降低，提高企業(yè)的采購質(zhì)量，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。</p><p>　　企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進(jìn)行的對供應(yīng)商通過交換一定的支付方式進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過

3、程。企業(yè)采購管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應(yīng)商的時候，我們可以采取適當(dāng)?shù)膬r格來購買物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行物資采購管理是對生產(chǎn)過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等進(jìn)行的管理。而企業(yè)進(jìn)行物資采購管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，按照成本，時間，數(shù)量等原則，合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠正常有序的進(jìn)行。</p><p>　　

4、2 企業(yè)物資采購過程存在的問題</p><p>　　2.1 物資采購計劃不夠完善</p><p>　　在企業(yè)采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準(zhǔn)備缺乏計劃性，只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進(jìn)行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際過程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購計劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況的具體實(shí)施。同時在企業(yè)物資采購過程中，

5、原材料的制備通常沒有進(jìn)行仔細(xì)計劃，導(dǎo)致增加很多不必要的程序，甚至還會導(dǎo)致多層次的庫存積壓，進(jìn)而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成不必要的停機(jī)時間，增加勞動成本和設(shè)備成本。另外，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，對經(jīng)濟(jì)訂貨量沒有進(jìn)行科學(xué)的測定，就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進(jìn)而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因?yàn)槠髽I(yè)能夠明確經(jīng)濟(jì)的訂貨量，使企業(yè)

6、總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中，確定購買數(shù)量往往比較隨意，決定不科學(xué)，導(dǎo)致總的經(jīng)營成本處在一個比較高的水平。</p><p>　　2.2 企業(yè)物資采購詢價不夠全面</p><p>　　從供應(yīng)商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價過程中，企業(yè)采購部門往往忽視對物資供應(yīng)商信息的調(diào)查，只是在供應(yīng)商

7、提供的確認(rèn)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢價信息進(jìn)行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實(shí)和全面，導(dǎo)致在物質(zhì)實(shí)際采購過程中的信息就不夠真實(shí)，造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實(shí)現(xiàn)更過的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息，從而提高議價能力。另外，加強(qiáng)對物資采購人員的評價，企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應(yīng)商企業(yè)串通，抬高價格，會對企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生

8、不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德，個人素質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然而對如何加強(qiáng)采購人員的評價缺乏相應(yīng)的制度支持。</p><p>　　2.3 物資采購合同在履行過程中存在風(fēng)險</p><p>　　在物資采購過程中，合理確定供應(yīng)商，并且需要與供應(yīng)商簽訂合同，其中采購合同是確保供應(yīng)商績效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過程中，一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具

9、體細(xì)節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購人員認(rèn)為，采購合同并沒有多大的實(shí)際意義，簡單任務(wù)采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況缺乏了解，導(dǎo)致采購合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險。例如采購合同應(yīng)在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實(shí)際過程中，這種狀況對采購合同違約責(zé)任不起作用，這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動延遲對供應(yīng)商有不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀，比如采購人員為了

10、得到回扣，勾結(jié)供應(yīng)商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運(yùn)費(fèi)，但在采購單上說明是從一個遠(yuǎn)距離和采購價格高。采購部門對企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門的關(guān)鍵位置，需要不斷加強(qiáng)采購系統(tǒng)的建設(shè)。</p><p>　　3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的具體措施</p><p>　　3.1 嚴(yán)格控制物資采購的成本</p><p>　　企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采

11、購成本至關(guān)重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。要想嚴(yán)格控制物資采購成本，必須在開展企業(yè)材料采購過程中，加強(qiáng)采購過程管理。在對采購商品進(jìn)行綜合比較過程中，按照采購管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比信譽(yù)，進(jìn)而科學(xué)合理的物資采購，現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動的采購方式，不僅可以進(jìn)一步促進(jìn)材料市場競爭的

12、各個方面，從而使企業(yè)的供應(yīng)價格出現(xiàn)波動變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道，提高企業(yè)利潤。同時如果企業(yè)想要購買的商品種類復(fù)雜，發(fā)生頻繁的購買，會導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購，在很大程度上加大企業(yè)負(fù)擔(dān)，所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎(chǔ)上，合理制定企業(yè)可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額，然后嚴(yán)格控制采購成本。另外，要在企業(yè)采購過程中嚴(yán)格控制采購過程的采購成本，為企業(yè)贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控

13、制對于企業(yè)的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購買，重復(fù)購買，從而進(jìn)</p><p>　　3.2 加強(qiáng)物資采購的渠道管理</p><p>　　加強(qiáng)物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強(qiáng)物資采購管理的渠道需要不

14、斷加強(qiáng)主渠道管理建設(shè)，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強(qiáng)管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進(jìn)各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當(dāng)?shù)姆绞降闹饕ǖ溃_(dá)到多個材料采購渠道的合理規(guī)劃，同時在物資采購管理過程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行動態(tài)分析和評價材料的采購，并對采購要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳坪图皶r的調(diào)整，進(jìn)一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強(qiáng)整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決

15、定企業(yè)的整體的采購渠道，可以進(jìn)行集中優(yōu)先處理的采購渠道，促進(jìn)采購批量購買價格達(dá)到最小化，這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業(yè)物資采購工作的第一步，也是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。</p><p>　　企業(yè)采購規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計劃不當(dāng)會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學(xué)性，對企業(yè)庫存利

16、用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購計劃企業(yè)可以建立一個涉及三個部門的生產(chǎn)聯(lián)動機(jī)制，由生產(chǎn)部門提出采購申請生產(chǎn)計劃，并進(jìn)行材料采購計劃的可行性驗(yàn)證，根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)最終確定批準(zhǔn)。供應(yīng)采購渠道選擇對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)，并且制定采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實(shí)際，確保采購計劃的可行性和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。同時，建立科學(xué)的

17、評價管理措施。通過對物資采購渠道進(jìn)行合理的評價，促進(jìn)物資采購渠道的科學(xué)化管理。</p><p>　　3.3 加強(qiáng)物資采購人員的培養(yǎng)</p><p>　　不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購人員的管理培訓(xùn)，進(jìn)一步建設(shè)優(yōu)秀采購隊伍。企業(yè)為了進(jìn)一步提高材料采購過程的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購相關(guān)工作人員，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團(tuán)隊來進(jìn)行日常采購工作，并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適

18、應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進(jìn)一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要對材料采購人員進(jìn)行公開招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團(tuán)隊。當(dāng)然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業(yè)化原則，合理選擇采購團(tuán)隊的組成人員，這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關(guān)專業(yè)知識，同時也要吸收其他專業(yè)人才，讓采購團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運(yùn)行。與此同時，要

19、對物資采購人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購人員對業(yè)務(wù)和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進(jìn)而加強(qiáng)有針對性的教育培訓(xùn)，比如可以組織物資采購人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以請專業(yè)人士進(jìn)行座談活動，讓采購人員全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的法律，法規(guī)和政策，進(jìn)而了解更重要的是掌握材料采</p><p><b>　　4 結(jié)語</b></p>&l

20、t;p>　　總而言之，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善以及經(jīng)濟(jì)的全球化的發(fā)展趨勢，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，故而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開材料物資采購，企業(yè)物資采購將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響，促進(jìn)企業(yè)物資采購管理科學(xué)化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)物資采購是采購部門的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作對于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利能力具有重大的意義。企業(yè)通過有效的采購管理方法，才能逐步解決物資采購過程中效率低下等突出問題，促進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)