對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性的對(duì)策思考_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p>  對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性的對(duì)策思考</p><p>  摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)獲得了快速發(fā)展,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)巨大。但在快速發(fā)展的同時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,特別是內(nèi)部控制制度不健全成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的目標(biāo)進(jìn)行了分析,重點(diǎn)從企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后結(jié)合問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。 </p><p>  

2、關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 有效性 制度建設(shè) </p><p>  現(xiàn)代公司制企業(yè)的兩權(quán)分離,促使經(jīng)理人在滿足了股東最低要求之余,可能利用相對(duì)于股東的信息優(yōu)勢(shì)追求自身利益最大化,從而導(dǎo)致公司決策失敗、經(jīng)營(yíng)效率低下等損害公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的問(wèn)題層出不窮。古人云:“有控則強(qiáng),失控則弱;無(wú)控則亂,不控則敗”。盡管內(nèi)部牽制早有雛形,直到風(fēng)險(xiǎn)管理為企業(yè)越來(lái)越重視的時(shí)代,內(nèi)部控制,作為內(nèi)部治理機(jī)制的基礎(chǔ),才慢慢走出“形同虛設(shè)”陰影。近年來(lái),

3、我國(guó)多次修訂了內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范性制度,2012年對(duì)指引進(jìn)行修訂并起擴(kuò)大到滬深主板上市的公司施行,標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。雖然,我國(guó)政府對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)程度逐步重視和完善,但企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中仍存在諸多不足,需要不斷的進(jìn)行完善,需要企業(yè)全面了解企業(yè)的內(nèi)部控制信息,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制方面存在的薄弱環(huán)節(jié),從而推斷出公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和發(fā)展?jié)摿Α?</p><p>  一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題 &l

4、t;/p><p> ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制環(huán)境存在的主要問(wèn)題 </p><p>  企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在主要問(wèn)題:職業(yè)道德的缺乏,誠(chéng)信機(jī)制建立水平不高,違法職業(yè)道德的行為得不到有效的反映,對(duì)違法職業(yè)道德的行為不能進(jìn)行及時(shí)的追究,導(dǎo)致違反職業(yè)道德行為沒(méi)有壓力。在組織結(jié)構(gòu)方面,由于企業(yè)規(guī)模有效,從節(jié)約人力資源成本角度考慮,配合人員較少,很多不相容的崗位沒(méi)有進(jìn)行分離,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏必要的牽制。企業(yè)進(jìn)行制

5、度的規(guī)定,多是對(duì)員工進(jìn)行的日常考核或進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面的規(guī)定,而缺乏必要的內(nèi)部控制制度體系的考核,制度存在一定的缺陷。 </p><p> ?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制存在的主要問(wèn)題 </p><p>  企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面:企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),沒(méi)有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析。公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)待市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏必要的量化評(píng)估,而企業(yè)管理者也往往是依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),不能依據(jù)確定的內(nèi)部控制規(guī)范對(duì)企業(yè)的風(fēng)

6、險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和反應(yīng)。 </p><p> ?。ㄈ┛刂苹顒?dòng)存在的主要問(wèn)題 </p><p>  企業(yè)公司在控制活動(dòng)中存在主要問(wèn)題:我國(guó)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中普遍存在“一把手、一言堂”,企業(yè)缺乏民主管理的意識(shí),這種獨(dú)斷專行的管理習(xí)慣體現(xiàn)在企業(yè)管理中就是相互不相容的崗位未進(jìn)行分離,領(lǐng)導(dǎo)的要求高于制度的規(guī)定等等。在內(nèi)部控制制度中,設(shè)計(jì)出不相容的職務(wù)分離要求,就是滿足內(nèi)部牽制制度的要求。在關(guān)鍵的崗位和業(yè)

7、務(wù)履行活動(dòng)中,要求必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門審核或多人經(jīng)手,進(jìn)而減少發(fā)生舞弊的可能性。企業(yè)內(nèi)部控制制度中的牽制作用可以完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),確保企業(yè)運(yùn)行安全。 </p><p> ?。ㄋ模┬畔贤ù嬖诘闹饕獑?wèn)題 </p><p>  企業(yè)在信息與溝通中存在主要問(wèn)題:企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的信息管理機(jī)制,沒(méi)有充分識(shí)別企業(yè)的相關(guān)信息要求,信息傳遞效果差,信息傳遞的及時(shí)性差等等。 </p>&l

8、t;p>  (五)內(nèi)部監(jiān)督存在的主要問(wèn)題 </p><p>  企業(yè)在監(jiān)督活動(dòng)中存在主要問(wèn)題:公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在漏洞,為會(huì)計(jì)造假提供了可乘之機(jī)。公司忽視風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,通過(guò)財(cái)務(wù)造假虛增公司業(yè)績(jī)。 </p><p>  二、對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策思考 </p><p> ?。ㄒ唬钠髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境角度提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的措施 </p><

9、;p>  首先,企業(yè)管理者要提高對(duì)內(nèi)部控制制度的重視程度,在企業(yè)中,內(nèi)部控制的主體主要是所有者,而客體是對(duì)企業(yè)的員工和整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行必要的控制。因此,企業(yè)如果想要從總體上提高內(nèi)部控制水平,就必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有者和內(nèi)部員工的內(nèi)部控制重要性的教育,讓其提高對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),進(jìn)而積極參與到企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中去。企業(yè)所有者通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)行為來(lái)推動(dòng)單位內(nèi)部控制的發(fā)展,進(jìn)而提高單位內(nèi)部控制的建設(shè)水平,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定有效運(yùn)行。而員工

10、作為直接參與者,只有提高他們對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的自覺(jué)性認(rèn)識(shí),才能更好的提高企業(yè)的內(nèi)部控制的執(zhí)行。其次,企業(yè)在成立之初,組織機(jī)構(gòu)建設(shè)比較簡(jiǎn)單,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也隨之不斷的壯大,企業(yè)原有的組織形式難以保障企業(yè)的運(yùn)行要求,因此,需要企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,確保企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中,不能僅僅為了減少企業(yè)的人力成本,而忽視了崗位分離的要求。企業(yè)應(yīng)本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,同時(shí)也要考慮到企業(yè)的職能機(jī)構(gòu)

11、的效率問(wèn)題,做到既滿足了崗位勾稽關(guān)系建立和不相容崗位分離的要求,又防止出現(xiàn)人浮于事的局面,使各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)控制崗位更加合理和科學(xué)。 </p><p> ?。ǘ钠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估角度提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的措施 </p><p>  企業(yè)要充分的評(píng)估自身的優(yōu)勢(shì)所在,規(guī)避自己的不足之處,對(duì)外部市場(chǎng)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)條件進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,利用風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)和規(guī)范的程序進(jìn)行量化衡量,并判斷出風(fēng)險(xiǎn)的程度和性質(zhì)。特別是對(duì)

12、于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更應(yīng)該密切予以關(guān)注。在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)主要是利用財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估,而會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)部?jī)H是過(guò)去的數(shù)據(jù)記錄,而且缺乏對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況的衡量,難以直接反映出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全貌和性質(zhì)。基于此,企業(yè)為了有效的進(jìn)行市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,必須將管理從事后前移,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制在發(fā)生的早期,做到防范于未然。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,企業(yè)要進(jìn)行源頭控制,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制。并將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的內(nèi)

13、部控制目標(biāo)相互結(jié)合,通過(guò)內(nèi)部控制手段來(lái)不斷的降低企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p> ?。ㄈ钠髽I(yè)控制活動(dòng)角度提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的措施 </p><p>  首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。要嚴(yán)格按照國(guó)家的制度性規(guī)定,建立健全企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和核算體系,要重視單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),明確核算處理程序和相關(guān)會(huì)計(jì)制度性規(guī)定,嚴(yán)格按照固定的會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行處理。要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,明

14、確會(huì)計(jì)崗位內(nèi)容,優(yōu)化會(huì)計(jì)處理程序,確保會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí),進(jìn)而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理的重視,通過(guò)優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理行為,為企業(yè)提供更為完善的財(cái)務(wù)保障,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供更為真實(shí)全面的經(jīng)營(yíng)信息。其次,要加強(qiáng)授權(quán)控制,要求單位的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必須經(jīng)具有審批權(quán)人的審批,防止員工進(jìn)行的內(nèi)部舞弊行為的發(fā)生,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)損失。要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,嚴(yán)格按照相關(guān)權(quán)限內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理,防止員工超范圍超權(quán)限

15、的進(jìn)行業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的發(fā)生。例如倉(cāng)庫(kù)收發(fā)商品、管理部門規(guī)定的某些賒銷政策,當(dāng)符合規(guī)定的條件時(shí),工作人員就可以按照規(guī)定進(jìn)行辦理,而不必再時(shí)時(shí)請(qǐng)示。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,企業(yè)資產(chǎn)安全是內(nèi)部控制管理的重點(diǎn),通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的接觸控制以及相關(guān)資產(chǎn)的日常收發(fā)管理和定期盤點(diǎn),及時(shí)反映出資產(chǎn)的存量信息,進(jìn)而全面反映企業(yè)的資產(chǎn)動(dòng)態(tài),確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。 </p><p> ?。ㄋ模钠髽I(yè)信息溝通角度提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的措施 </

16、p><p>  企業(yè)的信息溝通主要是通過(guò)對(duì)內(nèi)控控制中有關(guān)信息的評(píng)價(jià)來(lái)獲得。主要包括了內(nèi)部信息獲得的充分性,信息內(nèi)部傳統(tǒng)的通暢性,以及內(nèi)部信息處理的及時(shí)性和信息披露的規(guī)范性。評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制中的信息溝通是否有效,主要看內(nèi)部員工是否能夠及時(shí)反饋信息,管理者對(duì)員工信息的關(guān)注度和是否采納合理的建議。當(dāng)面,我國(guó)企業(yè)面臨的外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,這就更需要其加強(qiáng)信息溝通管理,確保內(nèi)部信息的通暢。而企業(yè)如果能夠及時(shí)的收集和處理各類信息

17、,確保信息在內(nèi)部的通暢,就可以確保獲得管理上的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前,企業(yè)員工缺乏必要的信息溝通,對(duì)企業(yè)的政策和制度等要求領(lǐng)會(huì)不深,難以有效的開(kāi)展工作。因此,在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度活動(dòng)中,要建立健全內(nèi)部信息系統(tǒng),形成嚴(yán)密的內(nèi)部信息控制體系,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度運(yùn)行平臺(tái)的建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力,進(jìn)而提高企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性。 </p><p> ?。ㄎ澹膶徲?jì)角度優(yōu)化控制環(huán)境 </

18、p><p>  控制環(huán)境是決定企業(yè)內(nèi)部控制管理有效性最為重要的內(nèi)容之一,控制環(huán)境水平可以直接決定了內(nèi)部控制執(zhí)行是否有效。企業(yè)的審計(jì)工作效果和企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境具有相互依存的關(guān)系,審計(jì)部門要提高其獨(dú)立性和工作的主動(dòng)性,減少外部干擾對(duì)審計(jì)工作效果的影響。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè),由于不具備建立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),因此,可以通過(guò)外聘審計(jì)人員的形式,來(lái)定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。從內(nèi)容角度來(lái)看,審計(jì)要重點(diǎn)加強(qiáng)

19、對(duì)現(xiàn)金收入的完整性和安全性管理,通過(guò)加強(qiáng)收入環(huán)節(jié)的管理工作,不斷完善企業(yè)在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。 </p><p>  因此,內(nèi)部控制應(yīng)以服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),覆蓋重大業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),形成“執(zhí)行、評(píng)價(jià)、改善、監(jiān)督”持續(xù)循環(huán)改善的內(nèi)部控制管理閉環(huán),真正做到將風(fēng)險(xiǎn)防患于未然、將管理落實(shí)到崗位。 </p><p><b>  參考文獻(xiàn): </b></p><p&g

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