1、<p>　　淺談國土資源聲像圖片檔案的整理與歸檔</p><p>　　【摘 要】聲像圖片作為一種全新的信息交流方式，和文字檔案一樣具有檔案作用和歷史保存價值。且相比文字檔案具有承載的信息量更大，更加直觀的特點。由于其載體材料的特殊性和形聲化特點，使其更具宣傳教育、參考作用，給人以增長見識和藝術享受等優(yōu)點。文章就日常工作中所涉及相關國土資源部門聲像圖片檔案的整理、保存與使用，淺析目前我國國土資源聲像圖片檔

2、案管理中存在的問題及解決對策。 </p><p>　　【關鍵詞】國土資源；聲像檔案；整理；歸檔 </p><p>　　一、當前國土資源聲像圖片檔案存在的主要問題 </p><p>　　國土資源聲像圖片檔案為國土資源部門和其相關的單位組織在國土資源管理工作中漸漸形成的，對國土資源部門的管理工作有重要意義和影響的，擁有保存價值的，依據一定規(guī)則和處理辦法進行加工整理、集中

3、保存的聲像圖片資料。由于國土資源部門成立時間不長，尤其是一些欠發(fā)達地區(qū)的市、縣國土資源部門至今尚未成立專門的檔案館，也沒有配備專職檔案管理人員，只是依托辦公室管理國土資源檔案，加之因人員調整、調離、退休等原因，使得聲像圖片檔案未能如期歸檔，部分珍貴聲像圖片檔案已發(fā)霉、遺失。當前國土資源聲像圖片檔案存在的問題主要表現在： </p><p>　?。ㄒ唬┞曄駡D片檔案材料歸檔管理制度不完善 </p><

4、;p>　　改善國土資源聲像圖片檔案材料收集歸檔管理工作的重要性不言而喻。雖然各級檔案管理部門對國土資源檔案材料的歸檔、匯交早已經有了明確規(guī)定，但是在具體的實施過程中其效果還是差強人意。一些市、縣國土資源部門和下屬事業(yè)單位對國土資源聲像圖片檔案材料的歸檔工作重視不夠，造成聲像圖片檔案材料不完整；個別國土資源部門對聲像圖片檔案材料的歸檔范圍不夠明確，導致一些該歸檔的聲像圖片檔案沒歸檔，一些不屬歸檔范圍的聲像圖片檔案材料卻歸檔。 <

5、;/p><p>　　（二）聲像圖片檔案管理安全隱患突出 </p><p>　　據了解，目前僅有個別設區(qū)市成立了國土資源專業(yè)檔案館，一些地方的檔案庫房不符合安全保管要求，檔案保護設施嚴重不足；個別市、縣國土資源部門檔案保管條件差，加之管理不善，曾經發(fā)生過部分聲像圖片檔案丟失事件。 </p><p>　?。ㄈ┞曄駡D片檔案的數字化、信息化程度不高 </p>&

6、lt;p>　　近年來，隨著信息技術和信息辦公化的發(fā)展提速，各地區(qū)各國土資源部門已經開始以電子信息化，信息化辦公應用方式進行聲像圖片檔案的收集保管，這為國土資源聲像圖片檔案管理信息化辦公管理奠定了基礎。同時，電子文檔的歸檔管理模式還是處在不斷的摸索探討之中，以往用膠卷所拍攝的照片和錄像帶因年代久遠而出現變色、發(fā)霉，卻沒有專業(yè)技術人員對此進行數字化處理。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片檔案資源利用率低 &

7、lt;/p><p>　　當前，我國經濟社會的發(fā)展速度極快，各單位企業(yè)及組織，個人對國土資源檔案信息的需求日益增長，當前有些國土資源檔案部門仍然保留著“重保管、輕利用”的思維，從而自然也就造成大量的檔案材料只能存放在檔案柜中，未能發(fā)揮其應有的貢獻作用。 </p><p>　　二、談完善國土資源聲像圖片檔案工作中的對策 </p><p>　　面對目前國土資源聲像圖片檔案管理

8、工作中出現有大量問題，作為管理人員必須解放原有固有思維，更新管理觀念，跟上科技信息化發(fā)展步伐，切實采取更多可行可操作性的措施和方法，不斷更新升級和完善國土資源檔案管理工作，不斷提升國土資源聲像圖片檔案管理工作水準。 </p><p>　?。ㄒ唬┟鞔_聲像圖片檔案的歸檔范圍 </p><p>　　凡是以國土資源部門主要職能活動及其重要工作成果，國土資源重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常

9、情況和現象為題材的新聞報道、新聞圖片、電視專題片，及各級領導在國土資源部門進行考察、調研和指導國土資源工作時錄制的音像圖片資料中具有保存價值的各種文件材料均應歸檔。 </p><p>　?。ǘ┞曄駡D片檔案應力求完整 </p><p>　　聲像圖片檔案與紙質檔案有所區(qū)別，紙質檔案主要通過移交收集，而聲像圖片檔案則一般掌握在攝錄人員手中。因而，國土資源檔案管理工作人員必須熟悉單位內部聲像圖片

10、檔案形成的大致情況。在每年度二月份前，由負責拍攝制作聲像圖片檔案的科室或個人，將前一年所拍攝的圖像清晰、聲音清楚、保管完好的并附注標題、說明、形成時間、地點、拍攝長度、制作單位或個人，聲像圖片資料，以及底片、照片及相關文字說明三個部分完整的照片檔案統(tǒng)一移交到檔案館集中保管。如果遇到重大事件或者時效性強的資料，應當立即收集整理，確保聲像圖片檔案不流失。在實際工作過程中，無論拍攝制作者是誰聲像圖片，都必須統(tǒng)一由檔案館收集整理并且建檔，不應該

11、只是變成了個人的藏品。 </p><p>　　（三）聲像圖片檔案的分類 </p><p>　　目前我國各地區(qū)各級國土資源檔案館一般采取的分類方法是按“年度=問題“模式對聲像圖片檔案分類處理，先把不同年度的聲像圖片檔案分類處理后，依相同的聲像圖片檔案再進行內容不同相應分門別類。但這種分類方法造成領導參加各種會議場景的聲像圖片占據了國土資源業(yè)務的相當部分，而業(yè)務類別方面的聲像圖片檔案總會出現空

12、檔等問題。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片標題制作和文字說明 </p><p>　　由于聲像圖片上所體現的只是某個事件的一個或幾個片斷，它所反映材料的事實具有一定局限性。然而圖片與文字說明內容總是意與形結合在一起，它們總是互相依存并互相印證。聲像圖片檔案常常需加以標題和文字內容來作補充說明。標題內容往往是聲像圖片的眼睛，一幅優(yōu)秀的圖片一旦加配了好標題，自然也就達到了畫龍點睛之效果，正

13、所謂“題好文一半”。文字說明則應寫明拍攝的時間、被攝物所在地、聲像圖片上主要人物的姓名、身份、所反映事件和事物的情由、背景、該聲像圖片的攝影（制作）者六要素組成，對此，檔案館工作人員在具體編寫圖片標題時，應當多與攝影者制作者溝通合作。綜合以上各重點并綜合使用，并用最簡潔明的表達內容，展示聲像圖片檔案的全部內容。 </p><p>　　（五）聲像圖片檔案的編目與組卷 </p><p>　　在

14、聲像圖片檔案分類后，必須第一時間將聲像圖片組建成案成卷，通常我們將一項內容并為一卷；如遇數量較少、內容信息又較為似的也可組成一卷。聲像圖片檔案編號，可按每頁從上到下，從左到右的順序依次編號，一張照片或一盒錄音（像）帶為一個序號。 </p><p>　　（六）聲像圖片檔案的保管 </p><p>　　聲像圖片檔案入庫前要進行檢驗，對已污損的檔案文件要進行相應的技術處理，聲像圖片檔案的管理辦法

15、也需要和紙質檔案類似的防光防火防塵防霉變、蟲害、盜竊等，依據其特殊的物理與化學性質，我們還應當采取相應的技術性保管辦法。 </p><p>　　（七）提高聲像圖片檔案綜合利用效率 </p><p>　　聲像圖片檔案屬內部檔案，主要是為本系統(tǒng)工作提供方便利用。為了擴大聲像圖片檔案內容的使用范圍、提升聲像圖片檔案的綜合利用效果、提高聲像圖片檔案內容使用速度和保管聲像圖片檔案資源，各地區(qū)國土資源

16、部門的圖片聲像檔案管理部門必須加強聲像檔案檢索工具的現代化與信息化管理水平，在運用電腦參與檢索外，還應該根據實際情況，針對需要調閱利用國土資源聲像圖片檔案的其他單位或組織等提供聲像圖片檔案資料，當然使用必須依據法律法規(guī)的有關規(guī)定和國土資源聲像圖片檔案規(guī)定來實施。 </p><p>　　總之，把聲像圖片檔案的工作做好，是日后的檔案工作整理和使用做好最佳的歸檔，加強檔案組織領導，狠抓檔案制度落實。檔案領導和具體工作人

17、員共同關心檔案事業(yè)發(fā)展，重視與支持檔案工作，是穩(wěn)步推進檔案事業(yè)發(fā)展和實現檔案數字化管理的關鍵。共同參與和促進聲像圖片檔案管理工作現代化、歸檔規(guī)范化、讓聲像圖片檔案為各級國土資源部門更好地服務。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 王英.國土檔案數據庫建設在龍巖[J].中國土地，2012. </p><p&g