1、本文通過實(shí)際中的案例來說明企業(yè)信息化如何在中小企業(yè)得以應(yīng)用。寶康公司由河北寶碩集團(tuán)有限公司和德國(guó)CONSTAB公司共同投資，在保定國(guó)家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)合資興建，總投資900萬美元，CONSTAB公司控股。現(xiàn)有員工61人，其中大中專業(yè)以上畢業(yè)生及各類專業(yè)技術(shù)人員占80％以上。公司引進(jìn)德國(guó)THEYSHON公司具有世界先進(jìn)水平的母料制造設(shè)備，采用CONSTAB優(yōu)秀的管理模式和母料技術(shù)，并擁有現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制，是目前國(guó)內(nèi)技術(shù)力量

2、雄厚，生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)，檢測(cè)手段齊全的功能母料專業(yè)生產(chǎn)制造企業(yè)。所謂母料是添加劑的載體，母料作為塑料行業(yè)的一種應(yīng)用方式，在國(guó)內(nèi)已經(jīng)有大概二十年左右的歷史，在以前比如注塑、吹膜等應(yīng)用中，添加劑及各種色粉的加入往往十分麻煩，經(jīng)常會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生污染，或者由于添加劑的物理形態(tài)不一，有固體的、有液體的、也有粘稠狀，為加入帶來了一定的難度，母料行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，通過這個(gè)環(huán)節(jié)，將各種助劑按照一定的要求，預(yù)先以較高濃度的方式與樹脂進(jìn)行配混，從而下游客戶僅僅需要將

3、已經(jīng)載有助劑的母料顆粒直接加入就可以了。 根據(jù)工作需要，該企業(yè)共設(shè)有六個(gè)部門：辦公室、市場(chǎng)部、供應(yīng)部、生產(chǎn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部。 針對(duì)這樣一個(gè)中小型公司，寶康公司的信息化采用了以下步驟，首先，在硬件的配置上先逐步到位，讓廣大員工對(duì)于微機(jī)的使用熟悉起來。在對(duì)微機(jī)有了一定的初步認(rèn)識(shí)之后，對(duì)廣大員工進(jìn)行培訓(xùn)，要求員工必須達(dá)到公司規(guī)定的微機(jī)應(yīng)用能力，最后，在一定的階段，全面推行信息化，建設(shè)以辦公信息化、生產(chǎn)信息化、企業(yè)宣傳網(wǎng)站三大

4、基石為支柱的寶康信息化體系建的基本的架構(gòu)。信息化的某些部分通過外部軟件公司來解決，如財(cái)務(wù)模塊，采用用友的U8系統(tǒng)，而另外一些部分采用自己開發(fā)為主，比如配方管理系統(tǒng)，本人采用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，全面開發(fā)了配方系統(tǒng)軟件。同時(shí)，在信息化過程中，考慮公司管理的各個(gè)方面，包括公司觀念、公司內(nèi)部的管理機(jī)制以及公司的環(huán)境方面的機(jī)制。最后，結(jié)合信息化的技術(shù)層面以及管理層面等因素對(duì)寶康公司的信息化進(jìn)程進(jìn)行分析。 寶康公司作為一個(gè)輕工行業(yè)，在生

5、產(chǎn)管理上有這樣一些特點(diǎn)，比如它是由配方驅(qū)動(dòng)的，實(shí)際上公司的生產(chǎn)是在技術(shù)配方指導(dǎo)下進(jìn)行的，不管公司生產(chǎn)何種產(chǎn)品，先要進(jìn)行配方的設(shè)計(jì)，所以配方的設(shè)計(jì)與儲(chǔ)存至為關(guān)鍵，同時(shí)，由于原料在某些情況下是可以互換的，通過所以配方進(jìn)行成本的核算，也是要考慮的問題。針對(duì)以上特點(diǎn)，本人開發(fā)了一組針對(duì)配方的程序，它們是“母料配方管理程序”、“母料成本核算程序”、“母料生產(chǎn)產(chǎn)量可行性分析程序”這樣的一組程序在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮了巨大的作用，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。在辦

6、公管理上，主要是做到信息的傳遞與共享，通過公司網(wǎng)站及內(nèi)部郵件系統(tǒng)，已經(jīng)很好地實(shí)現(xiàn)了這一要求。外部網(wǎng)站是企業(yè)的形象宣傳窗口，在當(dāng)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的作用非常重要，設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)用美觀的網(wǎng)站是不容忽視的重要問題，只有很好的通過網(wǎng)絡(luò)展現(xiàn)了自己，才能在以后的電子商務(wù)中找到自己的立足之地。我們?cè)谶@里也下了很大功夫與外界的專業(yè)網(wǎng)站公司進(jìn)行了合作，并取得了一定的成果。 企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，其信息化即企業(yè)信息化是國(guó)家信息化和國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的

7、基礎(chǔ)，是社會(huì)信息化的重要組成部分。具體地說，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程。也是指“通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)的技術(shù)、資本、人才、物資、市場(chǎng)、信息資源進(jìn)行收集、傳輸和共享的過程”。本質(zhì)是重構(gòu)核心業(yè)務(wù)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)信息化從應(yīng)用角度講又可分為三個(gè)領(lǐng)域: 一是企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、智能化。在現(xiàn)代化的

8、工業(yè)生產(chǎn)中，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制、監(jiān)測(cè)、處理等環(huán)節(jié)采用電子信息技術(shù)，將生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)信息不斷地收集、整理、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，使生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD )、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等，都屬此范疇。 二是企業(yè)管理決策的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。企業(yè)采用電子信息技術(shù)，將物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、庫(kù)存等管理信息進(jìn)行自動(dòng)化、智能化處理，使企業(yè)管理科學(xué)化和最佳化，如管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、決策支持

9、系統(tǒng)(DSS )、專家系統(tǒng)(ES)、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)、柔性制造系統(tǒng)(FMS)以及計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)等，都屬此范圍。 三是企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。指企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)(